江西新华发行集团ERP系统运行管理操作要求试行.docVIP

江西新华发行集团ERP系统运行管理操作要求（试行） 为加强发行集团ERP系统运行管理，规范ERP系统操作，提高ERP运行效率，根据目前ERP系统上线使用情况，现制定集团ERP系统运行管理操作要求如下： 一、ERP系统技术操作管理要求 1. 保证数据的准确性。遵循事实，准确地录入数据， 2. 保证数据的安全性。必须按系统指定的权限对ERP系统进行操作，严禁利用他人账户登录系统。 3. 保证数据的严肃性。严格按ERP系统业务手册的要求进行操作，不允许随意填写不规范的数据，不能随意更改手工、系统数据，操作人员要对数据负责，确保数据的准确一致，严禁重复录入数据或者单据。 4. 保证数据的及时性。当天的数据处理必须当天完成。 5. 保证数据处理的唯一性。当ERP系统数据处理同时有两人或两人以上持有（如数据统计，数据报表），互相协商后由一个人处理。 6. 操作人员要随时跟踪ERP系统的数据，发现数据异常情况应能够分析解决，解决不了的应提交集团信息技术部处理。 7. 系统基础数据的更改需要提交更改申请单，经部门、单位负责人批准，提请信息技术部统一更改。 8. 离开时应退出ERP系统，防止他人录入、修改、删除数据。 二、连锁经营分公司管理操作要求 （一）、商品资料信息管理 1. 连锁经营分公司根据供应商提供的商品信息，选择适合江西市场的商品，统一制作商品资料信息； 2. 连锁经营分公司品类采购中心