2017年会展技能大赛团体赛总策划书.doc

广州大学会展协会 2017年会展技能大赛初赛 策 划 书 目 录 一、竞赛名称 3 二、主办方与承办方、赞助商 4 三、竞赛目的 4 四、活动介绍 4 五、活动地点 5 六、活动时间 5 七、活动对象 5 八、活动内容 5 九、竞赛要求 5 十、评委评分 7 十一、奖项设置 7 十二、比赛当天流程安排（11.13） 7 十三、承办方工作安排 9 十四、活动筹备具体安排 11 十五、应急预案 13 十六、附录 14 一、竞赛名称 2014年第八届全国商科院校技能大赛会展专业竞赛初赛 二、主办方与承办方、赞助商 主办方：广州大学旅游学院 承办方：广州大学旅游学院会展协会 三、竞赛目的 1.提高学生对会议、展览和节庆活动进行策划的技能； 2.进一步丰富学生校园生活，营造积极向上，百花齐放，健康文明的校园文化，丰富我校学生的业余生活，加强校园精神文明建设展现我校师生锐意进取的精神风貌； 3.给同学们一个展现自我的平台，使广大同学对会展活动策划有进一步了解，锻炼同学们策划展会与大型活动的动手能力。 四、活动介绍 1.比赛赛制： 2.活动规则：竞赛采用团体赛形式，由会展管理知识赛合格的选手组成团队（3-5人），采取会展项目策划方案评审、项目陈述和现场答辩相结合的方式。每个参赛队15分钟，其中项目陈述10分钟，回答评委提问5分钟。 五、活动地点 广州大学理科南楼111 六、活动时间 2014年11月13日下午1点半 七、活动对象 广州大学旅游学院2011-2013级学生 八、活动内容 一个会展项目（展览项目或会议项目或节庆活动项目）的整体策划。主题自选，既可以对市场上已有的会展进行重新策划，也可以选择新的项目进行策划。 九、竞赛要求 结合会展管理相关的专业知识，对所选择会展项目从立项到推广，以及项目的管理运作向评委做详尽的陈述，要求突出重点理论，并能用数据支持论点。团队的每位参赛选手均需参加陈述。在陈述答辩时，假设评委是公司董事会的委员。如果策划的是一个新项目，力求说服董事会为什么这是一个可行的并值得公司投资的项目；如果是一个已经在运做的项目，应在策划中包括对以往项目运做中存在的不足的分析，并提出在新的一年如何改进及创新，以期继续得到董事会的支持。 在会展项目策划方案和PPT陈述中必须包括以下重点内容： （一）立项分析(立项分析中需包括潜在风险分析及应对) （二）项目运作计划（包括项目结构及时间表） （三）项目营销推广计划 （四）项目预算（切合最实际情况的预估损益平衡的时间，并做最好和最坏情况分析（best and worst scenario），以及最坏情况下的应对措施） 每个参赛队可按自己的策略及项目特色对以上内容有所侧重，并选择是否在策划方案及演示中包括其它相关内容的陈述，例如：危机管理、信息管理，人力资源管理等等。 另外，会展项目策划方案在5000字以上，配套PPT在25页以上。 相关建议： （一）项目陈述结束后，应力求清楚地让评委知道：展商的目标全体、展会的展示范围、观众的目标群体，与同类展会比较，展会定位有何不同。营销计划应该对吸引不同的目标群体有针对性。 （二）项性分析中除了对外部条件的分析（经济环境，地域优势等等），如果市场上有类似主题的展会，应该有和竞争对手比较的SWOT分析（我们项目的优势、劣势、机会、威胁）以及如何发挥优势、弱化劣势、应对风险。同时，参赛者的SWOT分析结果应该是对项目操作策略和行为有影响的。 （三）各个部分的计划及执行（营销、运作、预算等）均应和项目定位策略保持一致。 十、评委评分 评委将从以下四个方面进行评分： （一）项目策划的完整性 （二）项目实施的可行性以及各部分之间的逻辑性 （三）项目项目策划及实施的创意 （四）陈述表现和现场答辩 十一、奖项设置 本次比赛前七名将会代表学校参加赴苏州决赛 十二、比赛当天流程安排（11.13） 工作内容 工作人员 负责人 前期布场 运营部 罗茜 彭一鸣 方昱人 叶颖平 李暖莹 朱泳仪 宁小静 钟燕青 罗 签到与调查问卷 秘书部 刘嘉丽 杜颖曦 陈吕娣 引导 公关部 赵莹晴 林东昕 黄艳君 刘雨佳 马奕豪 视频与拍照 宣传部 梁颖怡 邓乐璇 郭丹云 曾颖虹 林嘉欣 梁颖怡郭丹云 收分和记录 运营部 叶颖平 陈吕娣 举牌和计时 运营部 钟燕青 朱泳仪 罗 控场 公关部 古炜杰 彭一鸣罗 宣传部 艾凡又