2秘书节之新闻发布会策划.docVIP

第三届模拟新闻发布会 策划书 主办：唐山师范学院中文系 承办：中文系10文秘本科班 12文秘专接本 协办：中文系其他文秘班广电本科班 二〇一三年三月二十八日 活动主题。 活动宗旨 求真务实、团结奋进、策划专业、组织有序 主办单位：唐山师范学院中文系 活动时间：4月23号下午15：00-：17：00 活动地点：南院十阶 活动流程 会前准备 场地申请。提前一周即4月16日 活动宣传。写海报、展板等。 通知参赛小组提交发言主题、资料、及人员安排。（4月12号交）。届时进行小组抽签确定比赛顺序，确定新闻发言小组与记者团的组合。 进行预演。 4月16号在班内进行预演、4月22日晚大彩排。 邀请评委、嘉宾、记者、主持人。 制定评分细则、评委人员的构成、奖项设置（详见附件）。 物资准备。 台签、水、桌子、背景PPT制作、音响设备等、记分笔、纸。 会场布置。 会中安排 1.安排礼仪引领签到。 工作人员2：00签到安排会场。 2：30小组代表、记者、主持人、签到；参赛小组上交“新闻包”。 2：55评委、嘉宾签到。 2.主持人宣布开始。（3：00） 主持人宣布开始、介绍发布会主题、主办方及到场媒体，比赛规则（见附件1）时间不超过2分钟。 张书记讲话（3分） 各小组按抽签顺序依次进行。 每小组规定不超过20分 3. 比赛结束 主持人宣布发布会结束，并提示会后安排，记者离场，时间不超过2分钟； 主办方服务人员整理会场，同时，评委将评分表交给计分员，时间不超过1分钟。 六组进行完毕后休息10分钟，计分人员协助评委根据分数高低评出最佳新闻发言人、最佳主持人和最佳记者； 张素凤教授做总结 4.颁奖在26号的颁奖晚会上进行。 会后安排 1.会后2天内由主办方评委团评选出最佳发言稿奖和最佳主办方团体奖，由大赛组委会评选出最佳评委和最佳会务服务奖 2.由记者团评委与新闻教研室教师评选出最佳新闻稿、最佳摄影摄像奖。 人员职责及分工 （一）主办方职责： 1.媒体联络及接待人员（至少2名）：会前、会后负责与媒体沟通，会中负责记者的签到与接待，同时派发新闻包； 2.会场布置及服务人员（至少4名）：布置会场要注意主题背景板的设计要与新闻发布的主题紧密联系，主持席、发言席及记者席的设置要与会议环节的设计相匹配；会议服务则包括引领记者入座，为摄影摄像记者安装设备提供帮助，协助主持人维持会场秩序；此外，每个主办方指派两名会场服务人员负责计时与计分。 （二）具体分工 1.会场人员安排： 道具：2人 音响设备：2人 计时员：1人 计分员、算分员：3人 礼仪：4人 2.组委会主要任务 负责负组（人） 主要任务 程前 负责召开会议、安排分工协作、督促工作进度和质量、向任课老师反映情况和汇报工作等。 石燕、孟燕如 负责模拟大赛评审工作的相关事宜。包括：主持各班评委讨论，对各项评分标准的细节都达成共识；比赛当天的送分、计分、算分事宜； 何芳、牛思思、顾薇薇 负责模拟大赛的人员培训和两次彩排。包括：负责2010级文秘本科班、2012级文秘专接本班、2010级新闻本科班三个班的沟通协调工作，商定大赛的最终举办时间以及大赛之后的奖项评定进度等。 11文秘本（待定） 负责指挥现场，调度相关人员，安排现场人员工作，统一协调各小组之间的比赛顺序和进场顺序，临时处理突发事件。 （二）评委会职责。 （1）对于每一场发布会的人员按评分标准做出公正合理的评分和点评。 （2）评比结果应在下一场开始前公布上一场的结果。 七、活动预算。 项目 数量 单价/元 总价/元 备注 水 20瓶 1.5 30 10个评委+台上道具 台签 10个 3.5 35 发布会道具8个+老师10个（自备7个） 资料费 500张 0.1 50 评分标准备；策划书；活动流程 总计 115 八、参赛要求： 1．各参赛于每场比赛开始前2分钟到达比赛现场，以利于组委会对赛事的统筹安排及各场比赛准备工作的顺利进行。遵守比赛纪律及比赛规则，服从大会工作人员安排，尊重评委评判，如有不同意见，请赛后与组委会联系。。比赛中，附件1： 评分细则及参赛人员构成 （一）评分细则 1.最佳发言人评分标准 环节 标准 发言人1 发言人2 发言人3 发言人4 评析 新闻 发布 环节 1．内容熟练、表达流畅 10分 2．语调语气合理，符合身份特点，有感情色10分 3．普通话标准、语速适中 10分 4．口头、肢体语言和谐 10分 回答 问题 环节 1．回答契合问题主旨，且重点突出 10分 2．表达准确、语言精当、通俗易懂