最新ARP二期工程网上报销系统操作培训教育的.pptVIP

系统主要操作 新建借款单、报销单 编辑借款单、报销单 打印借款单、报销单 删除借款单、报销单 提交借款单、报销单 查看报销单记录 通知待办事宜 新建报销单 新建报销单步骤 进入网上报销系统主界面,选择“借款单录入”或“报销单录入” 选择正确的借款单或费用报销单类型 选择“新建”按钮 填写报销单摘要和原始单据张数 添加单据行,填写费用金额和选择费用所属课题,如果多笔费用可添加多个单据行 选择借款单或直接支付报销单的支付方式,如果是银行支票或汇款,需填写收款单位具体账户信息 冲销借款的报销单,选择要冲销的借款单,并填写本次冲销借款的金额 填写完成后保存报销单,系统自动检查费用所属课题可用资金余额 编辑报销单 借款单或报销单状态为“待提交”或“审核未通过”时可以进行编辑 选中具体的借款单或报销单,点“编辑”按纽,打开报销单后可对报销单摘要、金额、所属子课题等信息进行编辑和修改 编辑完成后保存报销单，并重新打印报销单 打印报销单 选中报销单，选择“打印”按扭，弹出报销单打印页面 选择“页面设置”，选择纸张并设置相应页边距，打印报销单 删除报销单 借款单或报销单状态是“待提交”或“审核未通过”时，可以删除报销单 选中报销单，点“删除”按扭 提交报销单 经上级主管审批通过的借款单和报销单提交财务部门审批 选择“提交财务”按扭，提交财务审批后报销单状态变为“待审核”，不允许修改 提交电子报销单同时，将领导签批的纸质报销单和报销原始单据送交财务部门 查看报销单 可以查看到自己填写或以代理方式代他人填写的所有借款单和报销单 通过报销（借款）事由、填报时间、报销金额、报销单号等条件查询借款单和报销单 选择“编辑”按扭看到报销单具体信息 报销单主要状态 借款/报销单状态 主要内容 待提交 新建报销单、领导未审核的报销单和未提交财务的报销单 待审核 已提交财务、财务人员未审核的报销单 审核未通过 提交财务被驳回的报销单 已审核 财务人员已审核、未导入ERP系统的报销单 已确定金额 金额未知借款单，已在银行支付并由财务人员确定限额借款的具体金额 已处理 导入ERP系统已生成记账凭证的报销单 第一单元：主要功能介绍 第二单元：系统业务流程 第三单元：系统主要操作 第四单元：借款管理 第五单元：报销管理 第六单元：授权代理 借款单录入 金额已知（定额）自行借款 金额已知（定额）代理借款 金额未知（限额）自行借款 金额未知（限额）代理借款 借款管理 借款基本要素 借款事由：借款摘要信息 借款类别：根据借款用途分类，由财务人员设置具体借款类别 支付方式：现金、银行卡、支票、汇款、汇票（只有金额已知有该要素，金额未知借款不需选择支付方式） 借款金额/借款限额：金额已知借款填写借款金额，金额未知借款填写借款限额，待借款金额确定后由财务人员填写实际借款金额 受款单位信息：当支付方式选择银行卡、汇款、汇票方式的时候需要填写收款单位信息 账套：系统默认科研事业账套 子课题账号：借款所属课题编号 委托人：代理借款需要选择的要素。 限额：代理借款选择委托人后会自动显示授权代理中设置的限额。 借款管理 借款流水号编码规则：系统自动生成的流水号，如：JYZ0810300002 借款方式缩写信息： 金额已知自行借款：JYZ 金额已知代理借款：JYD 金额未知自行借款：JWZ 金额未知代理借款：JWD 金额已知自行借款 金额未知自行借款 金额已知代理借款 金额未知代理借款 第一单元：主要功能介绍 第二单元：系统业务流程 第三单元：系统主要操作 第四单元：借款管理 第五单元：报销管理 第六单元：授权代理 报销管理 报销信息：所有报销单共同有的信息 报销事由：报销单摘要信息 原始单据张数：填写原始附件张数 单据要素：举例—差旅费报销单 出差类别：由财务人员设置出差分类 人员级别：不同人员报表标准不同 出差时间：出差起始和终止天数 交通费：乘坐的交通工具和交通费 住宿费：报销限额=出差天数*住宿费报销标准*出差人数 其他补助：出差天数*其他补助标准*出差人数 公杂费补助：出差天数*公杂费补助标准*出差人数 子课题账编号：报销费用所属课题编号 报销管理 报销流水号编码规则：自动生成，如：BCC0506130001 差旅费报销单：BCC 交通费报销单：BJT 招待费报销单：BZD 劳务费报销单：BLW 维修费报销单：BWX 办公费报销单：BBG 离退休人员经费：BLT 固定资产报销单：BZC 材料（消耗品）费：BCL 普通报销单：BPT 差旅费报销单 交通费报销单 招待费报销单 劳务费报销单 首先维护领