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第一章 初步了解PPT
1.1界面简介
快速访问工具栏位于标题栏的左侧,如图所示。该工具栏能够帮助用户快速进行常用命令的操作。
添加新的按钮
快速访问工具栏位置的调整
1.2 自定义快速访问工具栏
1.3 另存方式及各版本介绍
2007版本 后缀名为.PPTX
只能是office2007及以上的版本才能打开
2007版本 后缀名为.PPSX
所有版本的PPT能打开,只能放映不能修改
07之前版本 后缀名为.PPT
所有的office 中的PPT都能打开
2007版本 后缀名为.ODP
没有发觉有多大用途,可以忽略
后缀名为.PDF
只能用PDF打开
能另存多种文件格式其中包括JPG,GIF,
PNG等
第二章 创建演示文稿
2.1 创建演示文稿
打开PPT后点击添加第一张幻灯片,如图所示。
添加新的文稿
设计改变页面设置及页面方向
点击页面设置设置幻灯片的尺寸,如图所示。
常用有4:3 及16:9或16:10 前者一般为08年前的电脑比列,后者为现今电脑的标准比列。建议做PPT使用16:9 的比列。如特殊设备如IPad可以做成4:3。
一般我们使用的PPT为横向。
2.2 更改母版
点击 视图 功能栏的备注母版,如图所示。
单击备注母版
双击白色页面进入母版设置
进入页面在左手边发现三个或者很多个模板,我们只需要设置第二及第三个模板,第二个模板为主页,第三个模板为主页后的所有页面。
以公司logo为例,我在第二个模板中添加大的logo,第三张添加小的logo,添加之后关闭母版就能看见第一个页面会出现大logo,其他页面会出现小logo。
2.3 获取模板方法及个人看法
前往网站搜索自己喜爱的模板,然后加上公司logo做挂角。
选择自己喜欢的图片来做模板,在模板中修改。
建议网站 /
我个人模板第一页可以花一点,后面的需要多一点纯色的页面可以利用来展示文字。四个角落都可以利用来放置logo。(以喜洋洋为例)
第三章 文本处理
3.1 占位符的基本编辑
占位符是包含文字和图形等对象的容器,其本身是构成幻灯片内容的基本对象,具有自己的属性。用户可以对其中的文字进行操作,也可以对占位符本身进行大小调整、移动、复制、粘贴及删除等操作。
简单D来讲就系你点击PPT页面内有个虚线框框住的内容就是占位符。
选择(单击)、移动(按住左键移动)及调整占位符 (在角位调整大小)
复制(Ctrl+C)、剪切(Ctrl+X) 、粘贴(Ctrl+V)和删除占位符(Del)
占位符常见的操作状态有两种:文本编辑与整体选中。在文本编辑状态中,用户可以编辑占位符中的文本;在整体选中状态中,用户可以对占位符进行移动、调整大小等操作。
选择
移动
调整
3.1.1 选择、移动及调整占位符
3.2 设置占位符属性
在PowerPoint 2007中,点击占位符、文本框及自选图形等对象具有相似的属性,如颜色、线型等,设置它们的属性的操作是相似的。在幻灯片中选中占位符时,功能区将出现“格式”选项卡,如图所示。通过该选项卡中的各个按钮和命令即可设置占位符的属性。
在设置演示文稿时,占位符可以任意角度旋转。选中占位符,在“格式”选项卡的“排列”组中单击“旋转”按钮,在弹出的菜单中选择相应命令即可实现指定角度的旋转,如图所示。
3.2.1 旋转占位符
如果一张幻灯片中包含两个或两个以上的占位符,用户可以通过选择相应命令来左对齐、右对齐、左右居中或横向分布占位符。
在幻灯片中选中多个占位符,在“格式”选项卡的“排列”组中单击“对齐”按钮,此时在弹出的菜单中选择相应命令,即可设置占位符的对齐方式,如图所示。
3.2.2 对齐占位符
3.2.3 设置占位符形状
占位符的形状设置包括“形状填充”、“形状轮廓”和“形状效果”设置。通过设置占位符的形状,可以自定义内部纹理、渐变样式、边框颜色、边框粗细、阴影效果、反射效果等,如下图所示。
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3.3 在幻灯片中添加文本
文本对演示文稿中主题、问题的说明及阐述作用是其他对象不可替代的。在幻灯片中添加文本的方法有很多种,常用的方法有使用占位符、使用文本框和从外部导入文本。
在占
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