雅化集团OA系统需求说明书 四川雅化实业集团股份有限公司.docVIP

雅化集团OA集成化项目 招标说明书 2014年1月 目录 目录 2 1 项目总体情况说明 3 1.1招标目的 3 1.2项目名称与内容 3 1.3公司基本信息 3 2招标人需求 4 2.1项目建设总体目标 4 2.2项目实施范围 5 2.3项目建设规划总述 6 2.4项目核心需求 7 2.5质保期及服务要求 14 3招标说明 14 3.1投标人须知 14 3.2投标文件的编写要求 16 3.3招标流程说明 17  1 项目总体情况说明 1.1招标目的 四川雅化实业集团股份有限公司（以下简称为雅化集团）经过多年来的稳健发展，已经成为拥有40多个全资和控股子公司的产业集团。为适应集团进一步发展管理的要求，公司于2012年已开始逐步建设以物料管理为核心的SAP-ERP业务系统平台；同时，也迫切需要建立起以办公自动化为核心的协同管理信息化平台，进一步规范集团整体业务流程操作，提高运营效率，实现集团公司各项业务纵向管理、横向协同的目标，为经营控制和扩张发展提供有力的工具，为企业决策提供准确、实时的信息。 特请应标人就雅化集团OA系统的整体发展策略、系统整体架构、系统选择和实施等提供完整的建议和解决方案。 1.2项目名称与内容 1.项目名称：雅化集团OA系统集成化项目。 2.项目内容：雅化集团OA系统建设所需（1）系统应用软件；（2）系统应用软件实施与服务。 1.3公司基本信息 雅化集团是专业提供民用爆破器材研发、生产及爆破服务的产业集团。集团现有资产25亿多元，占地300多万平方米，员工4000多人，其中专业技术人员1000多人。主要生产点位于四川雅安、绵阳、广元、凉山、攀枝花、泸州等市区以及内蒙古包头、新疆哈密等省区。2013年，集团并购了新西兰民爆巨头红牛公司，开始实施海外扩张战略。 雅化集团股份公司创立于1952年，六十年来专注于民用爆破器材的研发、制造和爆破服务，现有民爆生产公司、经营公司、爆破公司、运输公司等40多个全资和控股子公司。2012年集团工业生产总值居四川省民爆行业第一位，全国民爆行业第二位。 2010年11月9日，雅化集团在深圳证券交易所正式挂牌上市（股票代码：002497）。借助资本平台，集团的实力和核心竞争力得到进一步增强。雅化以“打造具有国际竞争力的民爆产业集团”为目标，以“为振兴中国民爆行业作出卓越贡献”为己任，以优良的经营业绩服务社会、回报股东。 2招标人需求 2.1项目建设总体目标 1.统一系统应用和信息平台 集团现有的各类信息化管理系统，如目标任务管理软件、资金支付计划软件、内部银行系统（费用与支付）、公告发布平台、集团报表管理、腾讯通、集团内外网站、微机设备和耗材管理应用、ERP系统等目前未实现有效整合。 通过此次OA项目的实施，整合现有各类系统，使集团信息化应用平台得到规范和统一。 对于技术和功能上可替代的现有小型信息系统将统一归至OA系统进行统一管理，如目标任务管理、资金支付计划、费控管理、公告发布、集团报表、腾讯通、微机设备和耗材管理等。 对于技术和功能上不可替代的信息系统将与OA系统实现集成，如ERP系统。 管理者和决策者需要及时掌握企业内部各方面的业务信息或综合报表，也将统一整合至OA系统进行查看。 2.统一管理体系平台 集团目前已有的ERP-SAP系统建设主要涵盖的是财务核算与成本、生产与计划管理、销售管理、采购管理、库存管理中以物料为核心的业务领域，众多业务流程仍然在信息系统之外进行处理。 此次OA建设将涉及更广阔、更纵深的信息化应用：将有效结合集团从上而下所有相关部门的各类业务需求，结合集团小总部管理体系的推进，把流程的各种规则固化下来，让每个人按系统规定的流程规则运转。同时，借助此次OA系统平台，整合并建设人力资源管理、三类项目管理、计划管理、财务管理平台等，实现全集团内业务流程和管理体系的标准化和信息化，形成集团统一的管理体系平台。 3.统一工作协同平台 通过OA的内部信息公开、公文流转、流程审批、远程或移动办公等应用，加快内部信息的流动速度和流程的执行速度，加强部门间、职员间的协同工作，提升整体协同的工作效率，形成集团统一的工作协作平台。 4.统一知识管理平台 通过OA的通知公告、规章制度、操作管理规范、相关的业务知识以及文档资料等进行信息发布与信息共享，实现企业内部知识的沉淀，有效的宣传企业文化和基本业务知识；提高全员的信息化应用水平，形成集团统一的知识管理平台。 2.2项目实施范围 目前集团现有行政人员约800~1000人，涉及系统用户初步估计将有600-800人。 雅化集团现有管理组织架构中考虑使用OA系统的公司见下表： 类别 序号 目标责任主体名称 归属公司（部门） 业务主体 1 雅安生产厂 本部及下属共计8家公司 2 绵阳公司 本部及下属5家公司