4.常用行政机关公文写作教学讲义.ppt

常用行政  公文写作 ; 常用行政公文，是党政机关、社会团体、企事业 单位处理日常行政事务时常用的文书。 具有实用性、事务性、格式化等特点，是国家行 政机关公文之外的处理日常事务不可缺少的常用文书。;第一节 计划;一、计划的概念 计划是机关、单位或个人对将要进行的工作、 生产与学习提出预想的目标，并制定出实现这个 目标的具体步骤、方法和措施所使用的应用文。;二、计划的特点 (一)目的性：计划都和具体的工作相联系，都有明确的 目的和任务。 (二)预见性：计划是为完成预定的目标或工作任务所作 的预想性部署和安排。在全面掌握材料的基础上，科学分 析事物的发展规律与趋势，提出具有先见性的目标和措施。 (三)可行性：任何计划都是为配合实际工作而提出的具 有前瞻性工作安排，对工作的进行有可行的指导性。根据 实际需要，制订完善、合理、可行的计划是实现预期目标 的前提。 (四)针对性：计划总是针对具体单位、人员、工作、目标、时限提出的，具有很强的针对性。 ;三、计划的种类 按针对范围分：个人计划、班组计划、单位计划、国家 计划。 按性质分：综合计划、专题计划。 按内容分：生产计划、工作计划、学习计划、实习计划。 按时间分：年度计划、季度计划、月度计划等。 ;三、计划的作用 (一)减少盲目性 (二)工作合理性 (三)可以预先估计可能出现的新情况和问题，订出措施，取得应变的主动权。; XX学校文秘专业实习计划 为了贯彻理论联系实际的教学原则，加强实践性教学，使学生通过社会实践，运用课堂 学到的知识，提高应用能力，现根据教学计划，本学期安排“秘书学概论”和“应用文写 作”两门学科的专业实习。 一、内容与要求 了解基层单位秘书部门(办公室)的一般性工作； 了解机关文秘工作的内容及处理办法； 了解机关文书的制发、运转程序； 根据实习情况，学习编写简报； 通过社会调查，写出调查报告。 二、时间安排 2008年 11月14日一12月3日共3周。分两阶段，第一阶段(11月14日一26日)两周校外实 习；第二阶段(11月28日一12月3日)校内实习，整理材料，写出总结和调查报告，小组交流， 选出优秀者(每组每人)班上宣读。 三、实习安排 实习地点及分组安排表。(略) 四、组织领导与实习管理 (一)由文化基础课教研室负责实习领导，由……三位老师带队并担任专业辅导。 (二)聘请各实习点秘书为业务指导教师，协助完成实习中的教学工作。 (三)校外实习期间，内实习单位统一领导，服从实习单位作息时间表。 五、实习生注意事项(略) XX大学教务处 八二〇〇八年十月十五日 ;第二节 规划;一、规划的概念 规划是粗线条的长远计划，通常指一个地区、 一个部门、一项事业需要在较长时期完成的工作。 制订部门在周密调查、测量的基础上，充分 汲取有关人员的意见，经过多种方案的论证、比 较后，提出若干年内的全局性部署，制订出发展 远景和总目标，及实现规划的阶段与步骤。 ;二、规划的种类 经济发展规划 精神文明建设规划 教育发展规划 人才培训规划等。;三、规划的特点 (一)全局性：规划是从总体上、全局上考虑好，对所 考虑的工作必须在全面调查、了解、分析、论证的基础 上作出安排，因此具有全局性。 (二)方向性：制订规划必须确定今后的努力方向和奋 斗目标，规划中所提出的措施和制订的步骤都要紧紧围 绕这个大方向、大目标。 (三)长期性：规划是一种粗线条的长远计划，是用来 指导一个时期的工作的，一般至少在五年以上。;四、规划的写法 规划的写作方法与计划相似，所不同的是，规划的 写法比较原则和概括，不可能像计划那样详细、具体。 规划通常由标题、正文、结尾、日期等部分组成。 (一)标题：由制订机关、规划内容、文种组成。 例：邮电部门普及法律知识第三个五年规划” ; (二)正文：是规划的核心部分，主要包括指导思想、基本情 况、奋斗目标，步骤及措施。 在写法上通常采用分章划节的方式。如《XXX省电信发 展五年规划》，共分：前言，指导思想，奋斗目标，任务， 实现规划