Access 2010教程培训课件.ppt

通过输入对话框设置查询条件 4、查询操作 2）参数查询 4、查询操作 查询的保存 4、查询操作 3）SQL查询 SQL：Structure Query Language结构化查询语言，是关系数据库管理系统的标准语言。一切数据库操作在底层都转化成SQL命令来执行。 查询的SQL代码 4、查询操作 Access有5种创建表的方法 ⑤设计视图：创建表的典型方法。 2、表操作 输入字段名设置数据类型和属性。不同的数据类型，字段属性也会相应的改变 2、表操作 1）字段大小 2、表操作 2）输入掩码 可以限制字段中输入的数据的种类和形式。输入掩码用特殊的字符作为数据的说明和占位符。 2002年09月02日— ####年##月##日 2、表操作 3）格式 2、表操作 4) 默认值 当在表中添加一条记录时，如果没有输入该字段的值，默认值将被插入到该记录的这一列。 2、表操作 5) 有效性规则：对输入字段的数据进行测试。 “有效性文本”：如果数据不能通过有效性规则测试，一个信息框将显示有效性文本中的内容。 2、表操作 例一，可以定义有效性表达式“[到货日期] = [订购日期] +30”来确保输入“到货日期”字段的日期与“订购日期”字段日期相距不超过 30 天。 有效性文本输入“到货日期必须在订货日期以后 30 天以内” 2、表操作 例二，可以为数值字段定义有效性表达式“＞10”来防止用户输入小于 10的订单。 有效性文本可以输入“您必须订购 10 个或更多的数量”。 2、表操作 6) 必填字段 字段不能为空 7) 索引 索引将加速字段中搜索及排序的速度。 2、表操作 说明：指出字段的意义 2、表操作 主键 在新建表中应该有一个字段或是一系列字段作为主键。 2、表操作 保存表的设计 表设计完后，单击关闭按钮， 2、表操作 修改表的设计 2、表操作 输入表的数据 2、表操作 门诊挂号系统 3、创建各表之间的关系 观察数据库各表之间的关系。在连接表之前，必须知道各表的字段类型，以及哪些字段有相同值。常用的方法是为包含相关数据的不同表分配相同的字段名。 鼠标左键拖动病人信息表中的病人ID字段到门诊安排表的病人ID字段处，单击“创建”，建立病人信息表和门诊安排表之间的关系。 3、创建各表之间的关系 Access以一条连线连接相关字段来显示两个表之间的关系，这条线的外观表明所选择的连接类型以及是否强化了引用完整性。 3、创建各表之间的关系 粗的实心线条表示两个表之间已经强化了引用完整性，“l”和“∞” 表示这两个表是一对多的关系。 3、创建各表之间的关系 3、创建各表之间的关系 如果想强化两个表之间的参照完整性，则选择“实施参照完整性”复选框 。 如果想将关系中对一边表里所进行的修改自动传递给相关表，则选中“级联更新相关字段”复选框。 如果想使某个表中的删除传递给相关表，则选中“级联删除相关记录”复选框。 3、创建各表之间的关系 基本原则 如果有一个关系字段是主键或者具有唯一的索引，那么就建立一对多关系。 如果有两个关系字段都是主键或者都具有唯一的索引，那么就建立一对一关系。 如果两个关系字段都不是主键而且不具有唯一的索引，那么就建立不确定关系，这种情况下不能建立参照完整性。 3、创建各表之间的关系 关系在表中的显示 当你为两个表定义了关系以后，打开表的时候，在每一条记录的左边都会显示一个加号，单击这个小加号，会相应自动显示与该表相关联的其他表的信息。 3、创建各表之间的关系 4、查询操作 查询（Query）：检索一个或多个表中符合指定条件的数据 ，并可进行修改、插入或删除多条记录。 选择查询 参数查询 交叉表查询 SQL查询 操作查询 重复记录的查询 不匹配记录的查询 1）选择查询 选择查询对应SQL语言中的Select语句，它可以从一个或多个表中检索需要的数据并显示出来。 4、查询操作 执行结果 4、查询操作 错误查询 错误结果 4、查询操作 设置查询条件 4、查询操作 创建报表的方法 报表向导 自动报表 图表向导 标签向导 根据向导提示建立报表 设计视图 不需向导提示自动建立报表 利用表和查询中的信息制作图表 建立一个在邮件标签上打印名字的报表 用户定制报表 10.6 报表 用报表向导制作纵栏报表 数据来源 选择高亮显示字段 选择全部字段 取消选择全部字段 取消选择高亮显示字段 创建报表的方法 10.6 报表 应用实例 1.数据库设计的步骤 2.各种数据库对象的数据来源 3. 应用实例 数据库设计的步骤 叙述问题 确定有效的数据 决定每个字段所包含的信息类型 查看数据，去掉不必要的项 把信息分成几个相关的项目组 选择每个表的主关键字字段 把表连接起来，根据需要增加