Office AnyWhere OA使用说明.ppt

按照此格式设置好 电信189邮箱。 设置好后，依次点击“邮件帐户列表”---电子邮件地址名称，进入邮箱。 九、内部短信 内部短信是系统内一提醒方式，当有签办单或 新邮件到达等情况，会有内部短信提醒。当有短信 提醒时，下面（1处）会有闪动提示，并有声音提 醒。点击短信（2处）显示所有短信。 发内部短信，依次点击“组织”—“在线”，鼠标指针移到人员姓名后面， 选择“发短信”，在弹出的窗口中，填写内容并发送，也可添加其他人员姓名， 起到群发作用。 十、即时通讯 最后介绍个小软件，分别选择“附件程序”—“即时通讯”，并下载、安装。 运行桌面上的“通达OA精灵2009”图标，弹出登陆界面，输入用户名，密码， OA地址填写：9:81 登陆后会发现界面和系统里左侧菜单一样，功能也一样。 下面介绍下一个和QQ类似的即时通讯功能。点击红色区域，进入即时通讯界面 双击在线人员姓名，即可进行聊天，发送文件等功能。 当有内部短信或即时通讯时，会弹出下图，提示你查看信息。这样就可以在 不登陆系统的前提下，及时获得提醒信息。 整个系统就简单介绍这么多，谢谢！ 中建系统科-皮振涛 pizhentao@ 打造中国最具价值的工 程 机 械 供 应 商 * * * OA使用说明 2010年8月25日 一、登陆方式 二、修改密码 三、创建签办单 四、处理签办单 五、查询签办单 六、结束签办单 七、工作委托 八、内部邮件和外部邮件 九、内部短信 十、即时通讯 一、登陆方式 打开中建网址导航（）,选择“办公系统”，输入用户名和 密码登陆。 二、修改密码 在左边菜单栏，依次点击“我的办公桌”—“控制面板”—“修改密码” 三、创建签办单 在左边的菜单栏，依次点选“工作流”—“新建工作”—“签办单”— “电子签办单”，默认的名字格式为：签办单[年-月]编号，点击“新建并办理” 按钮生成签办单。 其中创建日期、创建时间、签办单位、承办人、单号均是系统自动带出， 只需要填写主旨和内容说明。下方的“公共附件区”可以随此签办单附带Word、 Excel、PPT文件。填写完毕后，点击页面右下角的“转交下一步”。 点击“选择人员”出现有图窗口，分别选择部门、下一步处理此签办单人员， 并确认转交。至此签办单创建完成，并已经提交到下一个人“test2”进行审批、 会签等处理。 四、处理签办单 因为刚才的签办单是提交到test2人员，下面我使用test2帐号登陆看下如何对 签办单进行审批和会签。以test2帐号登陆后，在主界面中“工作流”部分里会显示 有个签办单需要自己处理。直接点击此签办单名称，打开签办单。 点击“阅读”可以查看所带附件的内容。 在红色区域是填写会签意见的地方，填写会签意见并“转交下一步”由test3处理。 点击“选择人员”出现有图窗口，分别选择部门、下一步处理此签办单人员， 并确认转交。至此test2对签办单处理完成，并已经提交到下一个人“test3”进行 审批、会签等处理。 五、查询签办单 如果test1和test2想知道签办单提交到那一步，由谁来处理，则可以依次点击 左侧菜单“工作流”—“工作查询”—“开始查询”，点击“流程图”弹出新窗 口界面，显示到目前未知整个流程经过。 显示此签办单已经到达test3来处理，但还未进行办理。 六、结束签办单 下面我用test3来登陆系统，处理此签办单。同样在主界面中“工作流”部分 里会显示有个签办单需要自己处理。直接点击此签办单名称，打开签办单。 在打开的签办单“会签意见区”下面可以看到所有参与会签意见的内容，填写 自己的会签意见，若还需有人审批会签，则点击“转交下一步”继续操作，若流程 到此为止，则直接点击“结束流程” 至此，签办单整个流程结束。 七、工作委托 如果遇到请假、出差等不能正常办公的情况，但又要求签办单能及时处理，则 可以进行工作委托，比如test2要出差，在临出差之前，在系统里设置好工作委托给 Test3，则在此期间所有提交给test2处理的签办单都会自动转交到test3来处理。 则在下面的“我的工作委托状态”中显示委托状态。 八、内部邮件和外部邮件 内部邮件是此系统内部收发的邮件，不能发往外部邮件，比如163，SINA等的 邮箱。internet邮件则是对此的补充，可以收发外部邮件，但前提必需有公网邮箱， 比如公司的和189.cn邮箱内部邮件使用很简单，下面介绍下interne