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第15章 创建窗体
中文版 Office 2003 实用教程 第15章 创建窗体 在前面章节中,都是通过数据表视图来浏览、新增、修改和删除数据记录。除了数据表视图外,Access还提供了主要的人机交互界面—— 窗体。事实上,在Access应用程序中,所有操作都是在各种各样的窗体内进行的。因此,窗体设计的好坏直接影响Access应用程序的友好性和可操作性。 教学重点与难点 窗体类型 窗体视图的分类 创建窗体的常用方法 使用控件 15.1 窗体类型和窗体视图 窗体是主要用于输入和显示数据的数据库对象,也可以将窗体用作切换面板来打开数据库中的其他窗体和报表,或者用作自定义对话框来接收输入及根据输入执行操作。 多数窗体都与数据库中的一个或多个表和查询绑定。窗体的记录源于数据表和查询中的某个指定的字段或所有字段。在窗体中,可以显示标题、日期、页码、图形和文本等元素,还可以显示来自报表中表达式的计算结果。 15.1.1 窗体类型 窗体主要有命令选择型窗体和数据交互式窗体两种。左图窗体就是一种命令选择型窗体,主要用于信息系统控制界面设计。右图窗体是一种数据交互式的窗体,主要用于显示信息和输入数据,这种形式的窗体应用最广泛。 15.1.2 窗体视图 为了能够以各种不同的角度与层面来查看窗体的数据源,Access为窗体提供了多种视图,不同的视图的窗体以不同的布局形式来显示数据源。一般来说,在Access 2003环境下,窗体具有下列5种视图类型。 窗体视图 数据表视图 设计视图 数据透视表视图 数据透视图视图 15.2 创建窗体 窗体的创建方法与前面章节中介绍的其他数据库对象的创建方法相同,可以使用向导创建,也可以直接在设计视图中创建。在本节中,将全面地介绍使用各种方法创建各种类型的窗体。 15.2.1 使用窗体向导创建窗体 使用“窗体向导”的方法创建窗体,可以使用Access提供的提示步骤进行选择,最后完成窗体的初步创建。如果用户需要调整窗体对象的控件布局,只需在设计视图中进行修改。 15.2.2 在设计视图中创建窗体 Access不仅提供了方便用户创建窗体的向导,还提供了窗体设计视图。与使用向导创建窗体相比,在设计器视图中创建窗体具有如下特点: 不但能创建窗体,而且能修改窗体。 支持可视化程序设计,用户可利用工具栏、工具箱、下拉菜单与快捷菜单在窗体中创建与修改对象。 15.2.3 自动创建窗体 自动创建窗体是比使用窗体向导创建窗体更简单的创建方法。它能跳过窗体向导的选择字段、布局、样式等步骤,使操作一步到位。它可以创建5种类型的窗体,包括纵栏式、表格、数据表、数据透视表和数据透视图。 15.3 使用控件 在数据表中输入不同的数据以实现更新数据表的目的。同样,在窗体中使用控件输入不同的数据,同样可以达到修改数据的目的。Access 2003支持很多数十种不同功能的控件,其中最常用的控件包括组合框控件、列表框控件、选项卡控件以及图像控件等。 15.3.1 组合框控件 窗体提供组合框和列表框等控件,使用这些控件可以减少重复输入数据的麻烦。 15.3.2 列表框控件 列表框与组合框的不同之处在于,用户除了可以在组合框控件的列表中选择数据外,还可以输入其他数据。列表框的列表一直显示在窗体上,而组合框的列表是隐藏在下拉列表中的。 15.3.3 选项卡控件 利用选项卡控件,可以在有限的屏幕上摆放更多的可视化元素,例如文本、命令、图像等。如果要查看选项卡上的某些元素,只需单击相应的选项卡切换到相应的选项卡界面即可。 15.3.4 图像控件 使用图像控件,可以在窗体中插入自定义图片,让用户制作出更加美观的窗体。对于插入窗体后的图像控件,还可以进一步调整其大小与位置。 中文版 Office 2003 实用教程
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