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人事工作 一、考勤 1、依据出勤人数制作考勤卡（部门、姓名、工号，出勤月）； 2、每天早晨待员工打卡后人事收集考勤卡，确认当天出勤人数，制作当天出勤明细，10：00前Email各部门主管，抄送给各部门经理。 3、不定时核对假卡、加班单、调休单并由各部门主管审核，人事存档备查； 4、每月28日列印当月考勤汇总表，分发至各部门，让员工签字确认，管理部收回存档。 5、每月1－2日制作考勤汇总表，3日提供给财务。（离职单、交接清单、奖惩明细、社保缴费明细、住房公积金缴费明细等） 二、离职 1、员工口头提出离职申请，部门主管至人事单位领取离职表单签字，人事发放离职申请单。 2、员工本人填写离职申请单，申请部门主管逐级审核，送至人事登记、签名，主管审核，经理核准。 3、人事在离职当天通知各部门助理让离职人员办理交接手续。 4、离职人员在当天下班后至人事单位办理离职手续，移交人签字，并提供相关的交接资料。（员工手册、附则、识别卡、工衣、钥匙等） 三、合同签订 1、使用黑色水笔填写合同内容，乙方部分由本人填写，字迹工整，清晰，不得有涂改。 2、当合同填写有错误需更改时，必须双方签字盖章才可生效。 3、合同期限、试用期、工作岗位（建议不要太具体，避免后续调整工作造成困扰）、工作地点、福利待遇等必须明确。 4、合同签订的时间一般定在入职当日，填写必须准确，不可多写或少写。 四、用印申请 1、至人事单位领取《印件用印/领用申请单》即《用印申请单》，依实际需求填写，注明原因、受印机构名称、印模、证件的名称等。 2、申请人在用印处用铅笔作好标记，由公司主管用印。 3、在用印过程中，申请人必须留存一份供主管存档并用订书机装订。 五、考核 1、考核：试用期考核、年度考核、合同期满考核、优秀员工考核、晋升考核。 2、试用期考核：入职十五天考核、试用期满前的一个星期； 3、合同期满考核：时间定义在合同期满前的两个月，考核的期限为一年。 4、优秀员工考核：每月5日考核上月状况，人事必须将出勤汇总填写完毕，分发给各相关单位考核，及时回收统一汇总，呈公司主管签核，公布、请款，并发放给员工。 5、所有考核流程基本都一致，只有晋升多一份《职务/薪资异动单》。 六、保险办理 1、依公司规定给员工及时参保； 2、参保回馈信息及时录入人事档案，参保类型、参保时间、参保帐号等。 3、所有参保离职人员必须于当月20日办理退工，如有特殊状况无法退工，及时回馈相关信息。（重庆地方无法办理当月参保，当月退工手续。） 4、人事依当月实际参保状况，提供员工缴费明细给财务，便于计算工资。 七、培训 1、培训：岗前培训、在职培训； 2、入职培训：分为规章制度，岗前培训，新进员工入职当天由人事讲解公司规章制度，考勤、奖惩、相关管理规定，并作相应的考核。岗前培训由各用人单位进行培训，培训的内容主要为作业流程、操作步聚、注意事项、工作态度等方面，培训结束人事单位通知各用人员单位将新人带至相应的岗位。 3、在职培训：一般培训，年度教育训练计划的培训，年度教育训练计划于每年11月底管理部提出，请各部门于规定的时间内提供管理部汇总，呈公司主管签核。 八、人员档案维护 1、当公司有新进及离职人员时，人事单位需维护人员资料电子档及纸档，及时做一个增减动作，保持所有资料均为最新版本。 2、档案资料必须完整、清晰，不可随意让他人查阅，当有特殊需求时，部门主管可直接到人事单位，查阅本部门人员相关信息。 3、人员资料中所有离职人员资料不可删除，可单独设立离职人员电子档，以备案。 九、外籍人员证件办理 1、当有外籍人员来我司就业时，先至居住地派出所办理临时住宿证明。 2、人事带领外籍人员至当地指定的体检中心进行体检。 3、提供相关资料至当地劳动局办理就业证； 4、提供相关资料至当地出入境办理签注（一次、多次、居留签注。） 十、奖惩 1、各部门填写奖惩单，针对公司规章制度类（请假、旷工、漏卡、迟到等）由人事填写，各部门主管签字后转管理部列印公告。 2、公司主管核准盖章，人事复印公布于公告栏。 3、每月月底进行汇总，主管签字，公告复印件附在汇总表后，提供给财务部结算薪资。 十一、招聘 1、各部门填写《人力增补单》，经理核准后交管理部签字确认，公司主管审核； 2、人事单位依各部门的招聘需求及时安排 相应人员至我司面试，以保证各部门的用工需求； 3、当遇到市场人力较为紧缺的情况下，可以借助外部的力量，来满足用工需求。 4、招工方式分为：网上招聘、中介、内部介绍； 十二、外籍人员证件办理 1、当公司有新进台干时，人事单位及时办理临时住宿登记证明； 2、台干体检 3、办理就业证 4、办理居留签注 十三、劳资纠纷处理 依实际状况处理，原则上尽理避免仲裁，降低公司损失，影响公司声誉。