山东专升本计算机文化基础第七版课件_石油大学出版社第5章.ppt

* 计算机文化基础 * 5.4.3 超级链接和动作设置 利用超级链接技术和动作设置，可以制作具有交互功能的演示文稿 。 1. 超级链接 2. 动作设置 演示文稿放映时，由演讲者操作幻灯片上的对象去完成下一步某项既定工作，称这项既定的工作为该对象的动作。 返 回 * 计算机文化基础 * 5.5 播放和打印演示文稿 5.5.1 设置放映方式 5.5.2 放映演示文稿 5.5.3 打印演示文稿 返 回 * 计算机文化基础 * 5.5.1 设置放映方式 “幻灯片放映”菜单 →“设置放映方式” →打开“设置放映方式”对话框 ，提供了三种播放演示文稿的方式: ： 1）演讲者放映：此选项可将演示文稿全屏显示，这是最常用的方式，通常用于演讲者播放演示文稿。在这种方式下，演讲者对演示文稿的播放具有完整的控制权。 2）观众自行浏览：选择这种方式播放演示文稿，幻灯片会出现在计算机屏幕窗口内，并提供命令在放映时移动、编辑、复制和打印幻灯片。 3）展台浏览：是指自动运行演示文稿。 返 回 * 计算机文化基础 * 5.5.2 放映演示文稿 1. 直接放映 单击 “幻灯片放映”命令按钮，即可进入幻灯片放映视图，并根据设置的放映方式从当前幻灯片开始播放演示文稿。在幻灯片放映视图中，幻灯片以全屏幕方式显示，且一直保持在屏幕上，直到用户单击了鼠标或敲击了键盘上相应的键为止。 2. 放映过程控制的快捷菜单 在幻灯片放映视图中单击鼠标右键，可弹出控制放映过程的快捷菜单，演讲者利用这些命令可以轻松控制幻灯片的放映过程。 返 回 * 计算机文化基础 * 5.5.3 打印演示文稿 1. 打印透明胶片 通过将幻灯片打印为黑白或彩色透明胶片，可以创建使用投影机幻灯片的演示文稿。 打开打印机，装上带有至少六张胶片的纸盒 →转换到普通视图，选中第一张幻灯片 →“文件”菜单 →“页面设置” →打开“页面设置” 对话框→单击“幻灯片大小”框右侧的箭头，从下拉列表中选择“投影机幻灯片” →从“文件”菜单中选择“打印”命令 →打开“打印” 对话框→在对话框底部选择“纯黑白”复选框（如果打印机能够处理灰色阴影，选择“灰度”复选框），PowerPoint将为演示文稿中所有选中的幻灯片打印一个透明胶片 。 * 计算机文化基础 * 5.5.3 打印演示文稿 2. 纸张打印输出 为进一步阐述演示文稿，可向观众提供讲义。讲义是指在一页纸上打印两张、三张或六张幻灯片的缩图。还可以为观众打印演讲者备注。方法是在“打印”对话框中，选择“打印内容”中的“讲义”或“备注页”。 打印演示文稿时，也可以只打印大纲（包括幻灯片标题和主要观点）。此外，还可使用“文件”菜单中“发送”子菜单下的“Microsoft Word“命令将幻灯片图像和备注发送到Microsoft Word中，然后使用Word功能增强其外观效果。 返 回 * 计算机文化基础 * 5.6 演示文稿的打包及网上发布 5.6.1 演示文稿的打包 5.6.2 演示文稿的网上发布 返 回 * 计算机文化基础 * 5.6.1 演示文稿的打包 要想将编辑好的演示文稿在其他计算机上进行放映，可使用PowerPoint的“打包”功能。 1. 打包演示文稿 打开要打包的演示文稿 →“文件”菜单 →“打包”命令 →弹出“打包向导”对话框 →用户可以根据向导提示来完成打包设置→完成后自动创建pngsetup.exe 和pres0.ppz文件 。 2. 解开打包的演示文稿 打开“资源管理器” →双击 运行pngsetup.exe 文件→选择解包后的演示文稿保存的文件夹 →解包完成后，系统会询问是否立即运行演示文稿，可根据需要进行选择 。 返 回 * 计算机文化基础 * 5.6.2 演示文稿的网上发布 要想在网上发布演示文稿，可以将演示文稿文件转换为Web页文件 。 打开要在网上发布的演示文稿 →“文件”菜单 →“另存为Web页” →打开“另存为”对话框 →设置网页文件存放的位置 →单击“保存”按钮即可将文件保存为网页文件，并同时创建一个扩展名为.files的同名文件夹→放置到Web服务器上 。 返 回 常用公文参考模版 常用公文参考模版—通知 【指示性通知】 关于XXXXXX（拟采取措施）的通知 XXXX（主送单位）： 根据XXXXXX（依据），为了XXXXXX（目的主旨）