山东专升本计算机文化基础第七版课件_石油大学出版社第4章.ppt

第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 第四章 电子表格系统Excel 2003 简 介 Excel 2003是Office 2003的主要应用程序之一，是微软公司新推出的一个功能强大的电子表格应用软件，具有强大的数据计算与分析处理功能，可以把数据用表格及各种图表的形式表现出来，使制作出来的表格图文并茂，信息表达更清晰。Excel不但可以用于个人、办公等有关的日常事务处理，而且被广泛应用于金融、经济、财会、审计和统计等领域。 本 章 内 容 4.1 Excel 2003概述 4.2 Excel 2003的基本操作 4.3 格式化工作表 4.4 数 据 清 单 4.5 使 用 图 表 4.6 打 印 4.7 Word 2003和Excel 2003的协同操作 4.1 Excel 2003 概述 4.1.1 Excel 2003的主要功能： 1. 简单、方便的表格制作功能 可方便地创建和编辑表格，对数据进行输入、编辑、计算、复制、移动、设置格式、打印等。 2. 强大的图形、图表功能 可以根据工作表中的数据快速生成图表，可以直观、形象地表示和反映数据，使得数据易于阅读和评价，便于分析和比较。 4.1.1 Excel 2003的主要功能 3.快捷的数据处理和数据分析功能 可采用公式或函数自动处理数据，具有较强的数据统计分析能力，能对工作表中的数据进行排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作。 注：Excel 2003新增的功能：列表功能，类似于“筛选”功能，用户可以利用它进行排序、筛选、汇总、求平均值等简单操作。 1. 编辑栏 编辑栏从左向右依次是名称框、工具按钮和编辑区，用于显示或编辑单元格的内容。名称框显示当前单元格的地址（也称单元格的名称），或者在输入公式时用于从其下拉列表中选择常用函数。当在单元格中编辑数据或者公式时，名称框右侧的工具按钮区就会出现“取消”按钮 、“输入”按钮 和“插入函数”按钮 ，分别用于撤消和确认刚才在当前单元格中的操作及输入和编辑公式。编辑区或称公式栏区，用于显示当前单元格中的内容，可以直接在此对当前单元格进行输入和编辑操作。 2. 工作表编辑区 工作表编辑区就是Excel 2003窗口中由暗灰线组成的表格区域，由单元格组成，用于存放用户数据。制作表格和编辑数据工作都在这里进行，是基本工作区。 3. 工作表标签 每个工作表都有一个名称，即为工作表标签，其初始名为Sheet1、Sheet2、Sheet3，用鼠标单击标签名可切换到相应的工作表。 4. 任务窗格 启动Excel 2003后，默认情况下系统自动打开“开始工作”任务窗格，利用此任务窗格可以进行各种信息的检索、打开工作簿和新建工作簿等操作。Excel 2003共有11种任务窗格，可以根据需要选择不同的任务窗格，如图所示。 4.2 Excel 2003 的基本操作 4.2.1 Excel 2003的启动和退出 4.2.2 工作簿的新建和打开 4.2.3 工作簿的保存和关闭 4.2.4 单元格和单元格区域的选择 4.2.5 工作表及工作表的管理 4.2.6 输入和编辑数据 4.2.7 插入（删除）行、列和单元格 4.2.8 查找和替换 4.2.9 使用公式 4.2.10 批注 4.2.1 Excel 2003的启动和退出 Excel 2003的启动 通过双击Excel 2003的桌面快捷方式启动 单击“开始”菜单，指向“程序”→“Microsoft Office”，然后单击“Microsoft Office Excel 2003”命令启动。 通过打开Excel 2003文件启动。 通过“开始”菜单中的“运行”命令（在“运行”对话框中输入“excel”）启动。 4.2.1 Excel 2003的启动和退出 2. Excel 2003的退出 　Excel 2003的退出方法同Word 2003类似，可以使用以下几种方法退出： 单击Excel 2003窗口中标题栏最右端的“关闭”按钮 　。 双击Excel 2003窗口中标题栏最左端的控制菜单图标 　。 单击“文件”菜单中的“退出”命令。 单击标题栏最左端的控制菜单图标，再单击其中的“关闭”命令。 使用快捷键Alt+F4。 1. 工作簿和工作表 1）工作簿 　　工作簿（Book）就是Excel文件，工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。用户在Excel中处理的各种数据最终都以工作簿文件的形式存储在磁盘上，其扩展名为.xls，文件名就是工作簿名。 　　工作簿是由工作表组成的，每个工作簿都可以包含多个工