笔记本电脑购买补贴管理办法.doc

笔记本电脑购买补贴管理办法 审批： 审核 ： 拟制： 1主题内容与适用范围 1.1本办法规定了海信智能商用设备有限公司（以下简称公司）需要配备笔记本电脑工作的员工，个人购买办公用笔记本电脑提供补贴的相关内容。 1.2本办法适用于海信智能商用设备有限公司。 2购买笔记本电脑人员的条件 2.1因工作需要，经常携带笔记本电脑移动办公的员工。 2.2购买自愿，购买权不得转让。 3管理要求 3.1 员工须根据岗位需要确定购买的机型，且根据固定资产管理办法呈报书面申请，公司综合管理部首先评估其岗位需要并根据公司资源进行调配。如公司原有资源无法满足要求，可填写《购买笔记本电脑补贴申请表》（见附件），经部门经理及分管领导审批同意后方可购买。 注：公司因新进员工等原因需要重新配置办公用机的员工，如工作岗位对办公用机没有特殊要求，应申请配备台式电脑；由综合管理部依据公司资源进行调配。 3.2 员工持自行购买的笔记本电脑凭证，在公司固定资产管理部门予以登记备案，补贴自购买投入使用的次月开始计算，月补贴金额为160元，按月或季到财务部领取。 3.3 员工自行购买的电脑所有权归个人所有,电脑投入使用实施补贴之月起，公司将收回提供的原办公电脑（原配置不能降低或减少），不再额外配备电脑类办公设备。 3.4 采取补贴形式购买的笔记本电脑，若丢失或发生维修费用等，均由购置申请人自行负责并承担相关费用。 3.5 自购的笔记本电脑在实施补贴期间，不得用于非办公用途，不得转借或转卖他人，一经发现，将无条件取消补贴。 3.6 电脑存储的文档、数据等资料归公司所有，并按公司的有关规定予以严格保密，员工发生工作调动或离职时要做好有关工作资料的交接与处理，由于员工自身原因导致泄密造成损失，将承担相应的经济和法律责任。 4补贴年限 4.1 公司中层干部工作期间最多可以享受5年补贴。 4.2 因工作需要必须配备笔记本电脑的公司普通员工，工作期间最多可以享受3年补贴。 附：《笔记本电脑补贴申请表》 附加说明： 本办法由综合管理部起草并负责解释。 本办法自发布之日起执行。 修 改 履 历 标准名：笔记本电脑购买补贴管理办法 分类号：Q/HZS G 01.009 修改NO 发布日 制定、修改内容 起草部门 备注 0 2008-04-30 新颁布 综合管理部 1 2008-05-16 重大修订 综合管理部 2 2010-06-01 统一修订，重新发布 综合管理部 附表1：Q/HZS G 01.009-R01 笔记本电脑补贴申请表 申 请 人 部 门 申请时间 补贴时间 机 型 价 格 配 置 申请部 门意见 分管领 导签字 资产管理部门意见 分管领 导签字 财务部门领导签字 通讯费管理办法 审批： 审核 ： 拟制： 1 主要内容与适用范围 1.1为进一步规范通讯费用管理，强化费用计划管理意识，有效控制费用支出，特制定本办法。 1.2本办法适用于海信智能商用设备有限公司。 2 职责分工 2.1综合管理部负责制定各部门月度固定电话、移动电话费用的标准额度；并对各部门电话费用的使用情况进行监督、检查。 2.2享受话费报销的员工（各大区除外）原则上由综合管理部负责统一办理话费缴纳业务，并负责报销；其它个人负责缴纳及报销话费的员工，必须到综合管理部进行审核并记录费用明细。 2.3各部门经理负责本部门电话使用情况的管理与控制。 3 管理内容与要求 3.1移动通信管理 3.1.1话费标准及报销原则： 移动话费标准的制定是依据上年度的实际发生额来制定，并随时根据电信或移动公司的资费调整而调整。 每月可凭电信或移动公司出具的收费单据按公司规定的个人标准进行报销，或由综合管理部月度统一缴纳，并根据月度标准进行季度累计。季度超额部分按规定在次季度的第一个月工资中扣减。若有特殊情况，当月话费超出报销额度的，需注明原因由分管领导确认后，再由综合管理部复核报总经理批准，实报实销。 3.1.2报销流程 在核定的额度内，按报销流程由部门经理、分管领导签字后，到综合管理部进行计划审核，再由财务经理签字进行报销。 由综合管理部统一缴费的由综合管理部负责报销。 3.1.3其它要求 享有报销手机话费资格的员工应保证手机的24小时的正常开通。一个月内有三次以上（含三次）因公联系不上的，公司将取消该