补办学生证的注意事项和流程-郑州师范学院.docVIP

郑州师范学院学生证、火车优惠卡的办理、更换（补办）的注意事项和流程 学生证是学生在校学习期间表明身份、参加学习和其他活动的重要凭证。为加强学生证管理，根据《教育部关于加强高等学校学生证管理的通知》和《教育部铁道部关于高等学校学生购火车票使用优惠卡的通知》文件精神，结合学校实际情况,办理学生证及火车优惠卡有关事项如下： 一、办理、更换、补办时间： 申请更换（补办）学生证、购买火车票优惠卡的学生应向所属院（系）提出申请，填写《郑州师院学生证更换（补办）审批表》。各院（系）汇总后，填写《郑州师院学生证、校徽、优惠卡更换(补办)汇总表》，手续办理时间为每年3月、10月的第二周，由院（系）学生证负责老师报送学生处统一办理，隔周周二下午2：30-5：00领取已补办的学生证，办理注册，发放学生。其它时间不再办理。　 二、 火车票优惠卡办理及充磁： 1、火车票优惠卡的申购。每年9月新生报到、注册后，学校根据各院（系）统计的学生购卡数量向火车票优惠卡制卡单位申请购买，由优惠卡制卡单位报教育部审批，教育部依据学校招生计划及学生实际报到数据，审批数量，不得多购，不得虚报冒领，损坏的优惠卡要寄回制卡单位换购。因此，请已经购买了火车票优惠卡的同学，要像保管自己的银行卡一样保管好我们的火车票优惠卡，存放时注意防潮并远离手机、其他非接触式IC卡等有磁性物品，以免消磁之后，寄回四川换购，不仅费时，而且还为自己增加了不必要的开支。 2、学生乘车区间的填写。按照文件规定，大家学生证上写入的乘车区间，原则上要与学籍信息保持一致，如果需要变更，还需要变更其在学籍电子注册数据中的信息，因此，请各位同学慎重考虑，不要轻易变动本人乘车区间信息，以免影响本人学籍。 3、国家规定，优惠卡每学年可使用4次，第一次启用的“优惠卡”出厂时已输入可乘坐次数４次。第一学年购票次数（4次）使用完后购票次数不会自动更新，需到学生处负责用配套仪器在“优惠卡”中按每学年４次增输。每学年只能充值一次（可购买4次火车票），使用至学生毕业，优惠卡16次（专科12次）购票次数使用完毕，则该卡不能再使用，也不能重新补办。由于该优惠卡购票次数有限，不得将优惠卡转借给别人使用。 需要补办火车票优惠卡的老生以为单位将原火车票优惠卡收集交至学生处进行验证登记，只有原火车票优惠卡失效或遗失才可以补办。补办时间为每年1月份左右与新生一起办理。由于该优惠卡需向教育部申请，因此逾期当年无法再办理。 3 根据学生处通知领取、填写学生证 填报《校徽、学生证发放登记表》及院（系）审核报告 新生办证 学生证盖章 学生证损坏 到市级报刊刊登遗失声明 填写《学生证更换、补办审批表》、院(系)\签署意见、盖章 在学生处网站下载《学生证更换、补办审批表》 学生证遗失 由院（系）学生证负责老师于每学年3. 10月第二周携带： 1、一寸照片（照片背后注明系部和姓名）； 2、登报挂失收据； 3、院系证明：填写《学生证更换、补办审批表》辅导员审 核，院（系）盖章（学生处网站下载）； 4、各院（系）负责老师填写的《学生证更换、补办汇总表》 领取、填写新学生证 在学生处网站下载《学生证更换、补办审批表》 填写《学生证更换、补办审批表》、院(系)\签署意见、盖章 交回原有学生证 领取、填写新学生证 院（系）注册 学生证盖章 院（系）注册 学生证盖章 院（系）注册