专业文献控制与管理工具_NoteExpress的使用方法.ppt

NoteExpress数据导入及在线检索 过滤器导入实例 CNKI Engineering Village 中国专利 NoteExpress数据导入及在线检索 CNKI网络版检索： （数据库本身提供NoteExpress格式导出的情况） 例：限定在“篇名”字段中， 检索有关“纳米碳管的制备”方面的文献 勾选所需文献 点击存盘 点击输出（或直接复制） 输出方式选择NoteExpress NoteExpress数据导入及在线检索 选择从文件导入或剪贴版导入 选择文件位置 选择NE过滤器 选择NE中存放目录 点击开始导入 NoteExpress数据导入及在线检索 导入后的记录： NoteExpress数据导入及在线检索 Engineering Village检索后导入： （数据库未提供NoteExpress格式导出，但提供了其他管理软件导出格式的情况） 例：title=nanotube and synthesis 勾选记录 Detailed格式下载 选择RIS格式 NoteExpress数据导入及在线检索 选择保存目录 选择刚才保存的文件 如果下拉菜单中没有相应过滤器，选择“更多过滤器” 选择相应过滤器 点击确定 NoteExpress数据导入及在线检索 导入后的记录： NoteExpress数据导入及在线检索 通过过滤器导入中国专利： NE中提供的几种格式的中国专利过滤器 国家知识产权局 CNPAT 中国知识产权网 NSTL—专利 需导入的专利 NoteExpress数据导入及在线检索 NE中没有匹配过滤器的格式该如何导入？ （数据库未提供任何NE可用的数据输出格式，即无匹配过滤器可用的情况） 例：通过更改类似过滤器制作新过滤器，实现 无匹配过滤器的专利格式导入 中国知识产权网 标示解析，正则表达式，改为1(\A+)1 双击添加或修改字段规则 点击另存为新的过滤器 NoteExpress数据导入及在线检索 可通过显示用户自定义过滤器方式查看 NoteExpress数据导入及在线检索 关于过滤器导入一些注意事项: 外文数据库保存题录，可选择RIS或Endnote格式，导入时过滤器选择相应的RIS、或Endnote Import。另外，NE 2.0 也支持BibTeX格式的导入和导出。 一般能与Endnote、Refwork、reference manager相兼容的格式为RIS格式，但不同数据库的RIS格式不完全相同，如IEEE的过滤器应选择IEEE-（RIS）。 NoteExpress虽然支持自己制作过滤器，但制作方法较复杂（常需要使用正则表达式）。普通用户可通过其技术支持论坛寻求专业人员帮助。 NoteExpress数据导入及在线检索 过滤器导入 在线检索导入 共同点 把数据库的数据导入到NE中 不同点 过滤器导入需登录数据库网站进行检索 NoteExpress数据导入及在线检索 1.3 本地保存的全文资料导入 对于已经下载了大量全文保存在本地电脑的用户，NE提供了该功能来实现将这些全文信息保存到NE中，实现对其管理。 该操作进行后，NE将自动生成题录并将全文作为附件进行管理。 NoteExpress数据导入及在线检索 导入单个文件 导入整个文件夹的文件 是否包含子目录 选择题录类型 选择导入文件夹 NoteExpress数据导入及在线检索 1.2.3 本地保存的全文资料导入 注意： 导入文件后，NE中仅有该文献的题目和附件信息，需要通过“在线更新”来完善文献信息 题目 附件 手动更新 通过列表选择更新数据库 通过数据库名查找更新数据库 点击确认 检索条件，可添加、修改 设置代理 点击检索 命中记录 点击更新 自动更新 点击选择更新数据库 设置代理 点击查找更新 查找到的文献信息，打钩表示将采纳该条记录 点击应用更新 更新后的记录 NoteExpress数据导入及在线检索 全文导入的注意： 手动更新只适用于单条记录的更新，只有手动更新才能改变更新检索条件； 不同数据库更新信息可能会有所不同，可以进行多次更新达到互补，但其中相冲突的信息以最后更新的数据库为准； 对于不同数据来源的大量文献，可选择多个数据库进行多次自动更新，当题目中有难检索词时还可同时结合手动更新 NoteExpress数据导入及在线检索 1.4 手工导入： 当上述方法都无法完成录入的时候，可以采用手工导入； 手工输入相对繁琐，也容易出错，应尽量避免。 手工输入相应内容 NoteExpress数据导入及在线检索 有关手工导入的一些注意事项： 多个作者姓名之间必须用英文分号加空格(;)隔开。中文作者的姓与名之间不要留空格。 题录