中国石油大学北京学生短期因公出国境管理规定.pdfVIP

中国石油大学（北京） 学生短期因公出国（境）管理规定 第一章 总则 第一条 为进一步加强和规范我校学生因公出国（境）管理工作，积 极推进学校国际化建设的进程，制定本规定。 第二条 本规定适用于统招且档案在学校的全日制本科生、研究生(含 学历教育来华留学生)在校期间的短期（在外时间少于 30 天）因公出国 （境）交流活动。 第三条 国际合作与交流处（港澳台办公室）是学校学生因公出国（境） 管理工作的归口职能部门，负责制定校内相关规定并进行审核、管理。 第二章 审批原则 第四条 学生因公出国（境）工作实行校、院两级管理。按照“谁派 出，谁负责”的原则，由派出学院主管外事的院长负责审批。各学院应根 据出访任务和必要性对因公出国（境）学生的申请进行严格把关。 第五条 原则上学生出访团组应有本校教师带队。有教师同行出访的 学生团组，由学生导师和学院负责人监管出国（境）任务的执行，并指定 一名学生为团长，负责出访期间的团组管理任务。 第六条 学生因公出国（境）任务必须基于学校人才培养、科学研究 及文化交流等工作的实质性需要，目的明确、内容充实。 第七条 学生因公出国（境）需持有合法的邀请信。邀请信必须涵盖 整个出访行程，邀请单位应存在业务对 口关系。不得接受境外中资企业、 海外华侨和外国驻华机构邀请。严禁通过中介机构联系或出具邀请信。应 谨慎接受境外机构资助出访。 1 第八条 学生因公出国（境）经费应在出访前落实，经费来源应明确 。 第三章 审批程序 第九条 学生出访应填写《中国石油大学（北京）学生短期出入境申 请表》。 第十条 本科生出访需所在学院和教务处审批。 第十一条 研究生出访需所在学院和研究生院审批。 第十二条 留学生出访需所在学院和国际学院审批。 第十三条 所有因公出国（境）任务均须经国际合作与交流处（港澳 台办公室）报请主管校领导签字批准，并由学校出具《中国石油大学（北 京）出国（赴港澳）任务批件》。 第十四条 赴台湾地区的出访任务须报学校港澳台办公室，经主管校 领导签字批准后，报北京市台湾事务办公室审批并出具赴台批件，或经北 京市台湾事务办公室转报国务院台湾事务办公室审批并出具赴台批件。 第十五条 财务处负责学生因公出国（境）经费的核销工作。 第十六条 科技处负责因公出国（境）学生的保密审查及保密提醒、 对使用科研经费核查工作。 第四章 申报要求 第十七条 经学院和相关部门审批后，出访学生连同个人承诺书及其 他申报材料一并提交国际合作与交流处（港澳台办公室）审批。 第十八条 审批部门根据邀请信的邀请期限及航线、路程的需要，对 在外停留期限进行审批。 第十九条 因公赴台湾地区需提交：邀请信、邀请单位简介、邀请单 位出具的在台期间的详细日程、台方出具的赴台准入证、赴台人员名单和 2 《北京市因公临时赴台人员备案表》。 第二十条 赴台参加学术会议还需提供所有参会人员名单（需详细到 工作单位、国籍）和邀请单位承诺书等。 第二十一条 赴台开展合作研究的学生另需提供合作协议，协议中需 写明研究成果的归属，双方签字盖章，并到学校保密办开具“保密证明”。 第二十二条 3人及以上因公出国（境）需组团，同时需填写《石油 大学因公出国（境）学生团组登记表》。 第二十三条 因公出国（境）学生，必须购买境外人身意外伤害和医 疗保险，并将保险单复印件交至国际合作与交流处（港澳台办公室）存档。 第五章 境外管理和外事纪律 第二十四条 因公出国（境）实行团长负责制。2 人（含）以上的因 公出国（境）团组须指定 1名团长，在外期间，团组成员必须服从团长的 指导。团长在授权范围内，既要负责团组任务的