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第2章 制作文本 2.1 移动插入点 1、指定插入点 Ctrl+←: 左移动一个单词 Ctrl+→ : 右移动一个单词 Ctrl+↑: 上移一段 Ctrl+↓: 下移一段 End：移至行尾 Home：移至行首 PageUp：上移一屏 PageDown：下移一屏 Ctrl+ End：移至文档结尾。 Ctrl+ Home：移至文档开头。 插入模式：插入点后的文字向后移动。 改写模式：覆盖插入点后的文字。 2、即点即输入 3、使用文档结构图定位文档 4、书签(用于在文档中标记位置) 操作： 单击要插入书签的位置。 单击“插入”菜单的“书签”，打开“书签”对话框。 输入书签名称。 单击添加。 5、定位命令 “编辑” →“定位” →“定位目标”中选择文档元素，在右侧文本输入值→“定位”按钮。 6、在大型表格中定位光标 7、选择操作对象 要选定文本，请选择下列操作 (1)选定一个单词：双击该单词。 (2)选定一行文本：在选定栏处左键单击。 (3)选定一个句子：按住Ctrl键，单击该句的任意位置。 (4)选定一个段落。 ①在选定栏双击。 ②在段落任意位置三击。 (5)选择多个段落 在选定栏拖动鼠标。 (6)选定任意数量的文本 ①单击起始位置，按住Shif键，单击结尾处。 ②按住鼠标左键拖动。 (7)选定整篇文档 ①Ctrl+A。 ②“编辑” →“全选”。 (8)选定页眉页脚 ①“视图” →“页眉页脚”。 ②页面视图，单击页眉页脚。 (9)选定一块垂直文本 按住Alt键，拖动文本。 (10)选定不连续的文本块 选中一个文本块，按住Ctrl键，拖动其它的文本块。 (11)选定非文本对象 选定一个图形：单击该图形。 选中一个文本框：单击文本框内部。 选中不连续的对象：按住Ctrl键。 8、状态栏 2.2 文本编辑 1.剪切、移动和删除文本。 移动文本 ①选定文本；Ctrl+X；光标定位目标位置；Ctrl+V。 ②选定文本；按住鼠标右键拖动文本到目标位置；放开按键在快捷菜单中选择“复制到此位置”。 ③选定文本；按F2键；在目标位置按回车。 删除文本 按Delete键；按Backspace键盘； “编辑”菜单“清除”命令。 2、复制和粘贴 选中要复制的对象。 Ctrl+C；工具栏“复制”按钮；右键“复制”命令；“编辑”菜单的“复制”命令。 定位到新的插入点。 Ctrl+V；工具栏“粘贴”按钮；右键“粘贴”命令；“编辑”菜单的“粘贴”命令。 3、选择性粘贴 将文本复制到剪切板。 将光标定位到要粘贴的位置。 在“编辑”菜单的“选择性粘贴”对话框中选择要粘贴的形式。 4、office 剪切板 打开剪切板 “编辑”菜单“Office剪贴板”； Ctrl+C两次； 在任务窗格中选择“剪切板”。 5、插入现有文件 ①单击要插入文件的位置； ②“插入”菜单“文件”命令。 ③选择要插入的文件 6、撤销或恢复操作 撤销最近的一次操作 “编辑”菜单“撤销”命令。 Ctrl+Z。 “常用”工具栏“撤销”按钮。 恢复最近一次的撤销 “编辑”菜单“恢复”命令。 Ctrl+Y。 “常用”工具栏“恢复”按钮。 “常用”工具栏“撤销”/“恢复”按钮,可以恢复或撤销指定的操作。 2.3 超链接 链接到文件或网页 选定要显示为超链接的文字或图形。 Ctrl+K；“插入”菜单“超链接”命令；“常用”工具栏“超链接”按钮；右键“超链接”命令。 2、修改或取消超链接 修改超链接 右键单击超链接，选择“编辑超链接”。 取消超链接 右键单击超链接，选择“取消超链接”。 右键单击超链接，选择“编辑超链接”，“删除超链接”。 2.4 查找、替换和信息检索 1、查找 “编辑”菜单“查找”命令。 Ctrl+F 2、替换 “编辑”菜单“替换”命令。 Ctrl+H 3、定位 “编辑”菜单“定位”命令。 Ctrl+G 4、信息检索 Alt+单击该信息； “工具”菜单“信息检索”命令。 在任务窗格中选择“信息检索”。 2.5 输入字符 1、输入日期和时间 定位到插入日期和时间的位置。 “插入”菜单“日期和时间”命令 2、插入页码 单击“插入”菜单的“页码”命令。 3、插入符号 单击插入位置。 单击“插入”菜单的“符号”打开“符号”对话框。 4、为符号设置快捷键 “插入”菜单的“符号”命令。 选中需要的符号。 单击“快捷键”，打开“自定义键盘”对话框。 在“请按新快捷键”文本框中指定快捷键。 5、使用自动更正 单击“工具”菜单的“自动更正选项”。 单击“自动更正”选项卡。 6、自动图文集 插入自动图文集 定位插入位置。 单击“插入”菜单“自动图文集”命令。 单击需要的词条。 创建自动图文集 选择要保存为自动图文集的词条或文本。 单击“插入”菜单，指向“自动图文集”命令。单击新建命令。