2015第2讲 前期准备与范围管理.ppt

企业内部网设计 1 站点设计 2 主页设计 3 市场部网页设计 4 销售部网页设计 1.1站点导航 1.2图形设计 1.3程序设计 2.1文本内容 2.2图像 2.3超级链接 3.1文本内容 3.2图像 3.3超级链接 4.1文本内容 4.2图像 4.3超级链接 举例：按产品进行组织的企业内部网设计项目的WBS示例 1）类比法——比照类似项目的WBS 2）由上而下法——先明确总体项目，再细分为具体任务 3）由下而上法——先明确具体任务，再整合为总体项目 3.3.2 制定工作分解结构的方法 WBS的分解层次 ＊先明确并识别出项目的各主要组成部分，即明确项目的主要可交付成果。（一般情况下，项目的主要工作是指贯穿项目始终的工作，它在项目分解结构中主要被列在第二层） ＊确定每个可交付成果的详细程度是否已经达到了足以编制恰当的成本和持续时间估计。 ＊确定可交付成果的组成元素。 ＊核实分解的正确性。 wbs的层次结构和编码设计 WBS结构的总体设计对于一个有效的工作系统来说是个关键。结构呈金字塔或树状，其底层代表详细的信息，而且其范围很大，逐层向上。 WBS结构底层是管理项目所需的最低层次的信息，在这一层次上，能够满足用户对交流或监控的需要，这是项目经理、工程和建设人员管理项目所要求的最低水平。 WBS最底层的项目通常被称为工作包，这些工作包可以在子项目工作分解结构中进一步分解。 结构设计的层次要合理，不宜太多。对于一 个较大的项目来说，4到6个层次就足够了。 WBS 的结构设计 WBS编码设计 工作分解结构中的每一项工作，或者称为单元都要编上号码，用来唯一确定项目工作分解结构的每一个单元，这些号码的全体叫作编码系统。 WBS可以用图或列表的形式来表现 3.4 项目的范围控制 控制项目范围变更的目的 1）确认项目范围变动是否已经实际发生，以及这些变动的风险和内容 2）确认影响项目范围变更的因素和环境条件，寻求变更产生的源头 3）管理和控制哪些能够引起项目范围变动的条件和因素，保证项目各项工作的顺利开展 4）提出合理可行的项目变更要求努力消除项目范围变动的不理影响 1）项目要求发生变化 2）工艺技术环境发生变化 3）人员变化 4）项目设计变化 5) 经营环境的变化 3.4.1 影响项目范围变更的因素 1）范围变更控制系统——变更程序：包括文档工作，跟踪系统，授权变更审批层次等。 2）绩效测量——绩效审查，偏差分析，趋势分析，挣值分析等。 3）补充计划编制——对WBS的修改进行记录，对替代方案进行分析。 3.4.2 范围变更的控制方法 1）范围管理计划 2）信息控制系统 3）资源清单 4）账户编号 3.4.3 范围控制中的文档管理要点 练习 3：（一）单项选择题 1、项目经理运用（ ）来辨认与项目有关的所有成本。 （A）横道图 （B）工作分解结构 （C）网络图 （D）物料清单 2、引起项目范围变更的原因是（ ）。 （A）对项目预算的审查 （B）对公司战略计划实施情况的审查 （C）项目范围界定中的错误与遗 （D）对项目计划的审查 3、在进行项目范围计划时，工作分解结构应当被分解到（ ）。 （A）按阶段划分的子项目层次 （B）项目办公室规定的层次 （C）能够进行足够的估算的层次 （D）预算的成本中心层次 4、（ ）是WBS的基础。 （A）时间 （B）成本 （C）性能 （D）范围 5、在项目管理中，范围概念是指（ ）。 （A）可交付成果的范围 （B）产品范围 （C）项目范围 （D）产品范围和项目范围 6、（ ）是工作分解结构的作用之一。 （A）实施项目计划 （B）为决策部门提供科学依据 （C）将项目工作与项目财务帐目联系起来 （D）工作排序 （一）单项选择题 7、项目要求发生变化，首要源于（ ）。 （A）设计变化 （B）业主需求变化 （C）工艺技术变化 （D）经营环境变化 8、范围变更控制的依据有（ ）。 （A）范围变更控制系统 （B）绩效测量 （C）范围管理计划 （D）补充计划 9、（ ）属于范围管理的内容。 （A）项目识别 （B）项目变更控制 （C）确定项目 （D）项目发起 10、所有被批准的变更应在（ ）中体现。 （A）绩效测定基线 （B）变