新编高职应用写作实训教程2模块1—项目2单元.ppt

公文如有附件，在正文下空1行左空2字标识“附件”，后标冒号和附件名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。 发文机关署名 e 发文机关署名就是在正文之后加注发文机关的名称，要署发文机关全称或者规范化简称。单一机关行文时，一般在成文日期之上居中编排发文机关的署名，如果是联合行文时，按照发文机关顺序整齐排列的相应位置上署名。 成文日期和印章 f 成文日期是公文生效的时间，是公文的一项重要内容。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文的以最后签发机关负责人签发日期为准，电报以发出日期为准。成文日期要用阿拉伯数字书写，不能阿拉伯数字与汉字混用。成文日期一般右空4字排列。 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文一行之内。 联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文一行之内。 附注 g 附注是对公文的发放范围、使用时需注意的事项的说明。公文如有附注，应居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。 需要注意的是附注不是对公文内容的注释或解释。 版记要素 C 公文版面最后一面，分隔线以下的各个要素称为版记要素。 此区域的各个要素为版记要素。 分隔线 a 版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线推荐的高度为0.35mm；中间的分隔线用细线，推荐高度为0.25mm。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。 如有抄送机关，分隔线为三条。 抄送机关 b 抄送机关是指收受公文并了解公文的内容但不承担主办和答复责任的机关。 标注抄送机关时要注意以下四点：一是如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排；二是抄送机关较多，回行时与上一行的抄送机关对齐，而不能顶格；三是抄送机关间要用逗号隔开，最后一个抄送机关后标句号，可以防止私加抄送机关或变造公文；四是如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。 印发机关和印发日期 c 印发机关是指公文的印制主管部门，一般是各机关的办公厅(室)或文秘部门。印发日期是指公文的生成时间，一般以公文付印的时间为准。 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，后加“印发”二字。 ●实践训练任务1——楚密和文媛共同校对文稿错误。 ●实践训练任务2——正确使用发文字号的括号 修改文稿发文字号： ◆鲁府办字〔2011〕14号 ◆闽府办字〔2010〕64号 ◆粤府办字〔2009〕14号 ◆湘府办字〔2009〕25号 ◆黔府办字〔2011〕14号 ◆石府办字〔2011〕5号 ●实践训练任务3——检查成文日期的使用情况 ◆2011年11月13日——正确 ◆2010年十月十六日——2010年10月16日（汉字与阿拉伯数字混用） ◆二零零九年拾月13日——2009年10月13日（错误同上） ◆二00九年8月20日——2009年8月20日（错误同上） ◆二〇一一年1月15日——2011年1月15日（错误同上） ●实践训练任务4——根据文本制作标题 石门市粮食储备库第一储运公司关于纪念三八国际妇女节暨表彰2011年度先进女职工和先进巾帼集体的通知 亲爱的同学们：当我们着手开始写作应用文时，才发现在纸张的使用和格式的安排上常常出现错误。 ①应用文版面标准的规定 应用文版面是各类文稿在纸张上编排布局的整体产物，是阅稿人接触到的第一对象，掌握版面的规定主要应当掌握有关用纸规格、文稿的页边与版心规格、排版装订规格和页码规格等规范格式。 ②应用文规范格式的构成 应用文的规范格式构成就是指应用文中各组成部分的搭配、排列和标识规则，包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。党政机关通用应用文由版头、主体、版记三大部分构成。 中共中央办公厅、国务院办公厅2012年4月16日联合印发了《党政机关公文处理工作条例》，这一法规于2012年7月1日正式施行。其中明确规定决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要15种应用文为法定公文。2012年6月29日国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会发布实施《党政机关公文格式》。 ①版面规定 用纸规格 A 依据《党政机关公文格式》中的规定，公文用纸采用GB／T148