新编高职应用写作实训教程3模块1—项目3单元.pptVIP

有些行政管理权责需要上级部门在制作应用文文稿时需使用特殊的格式。有的时候为了提高工作效率，对于常用的函和会议纪要一类的文稿也要使用特定的格式。命令、函、纪要三类公文具有特殊的格式要求。 ①特殊的信函格式标准 信函式格式的版面布局的特殊性，以及信函式格式首页的特殊安排，信函式格式版心线长度和页码的特殊规定。 ②特殊的命令格式标准 命令式格式的页边距与发文字号的不同标准，以及命令式格式的印章使用的不同之处。 ③特殊的纪要格式标准 会议纪要格式的页边距、发文机关标识和印章加盖的不同之处。 ①特殊的信函格式标准 在制发机关公文的实践中，经常使用一种只标识发文机关名称而不标识“文件”二字的“信函式”公文，它是用于处理日常事务的平行文或下行文，而且使用频率很高。 发文机关标志规格 A 发文机关标志上边缘距上页边30mm，也就是上白边的30mm，然后在30mm之下标发文机关名称。由于不加“文件”二字，所以发文机关的名称不能使用简称，而要用全称。 30㎜ 版心线形式和规格 B 在发文机关名称4mm之下印一条武文线，在距下页边20mm处印一条文武线，两条线的长度均为170mm，这样“信函式”公文与“文件式”公文的版心基本一致。 武文线 文武线 ｛ 均为170mm 其余要素规格 C 信函式公文的份号、密级和保密期限、紧急程度可以放在武文线下左上角顶格的位置，发文字号放在武文线下右上角顶格的位置。信函式公文的首页不显示页码，其后从第2页开始标识。其他各要素的标识方法均同“文件式”公文格式。版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。 ②特殊的命令格式标准 命令是国家行政机关发文的最高级形式，命令的格式要求非常严格。命令的使用者基本上是国家的权力机关、政府机关和军队领导机关、部队军政首长。 ◆全国人民代表大会； ◆全国人民代表大会常务委员会； ◆全国人民代表大会委员长； ◆中华人民共和国国家主席； ◆中华人民共和国国务院； ◆中华人民共和国国务院总理； ◆国务院各部委； ◆国务院各部委主要领导人； ◆县以上各级人民政府； ◆县以上各级人民政府主要领导人。 国家法律规定有权使用命令行文的部门及领导 发文机关标志规格 A 发文机关名称要全称，不宜使用简称。例如国务院令的发文机关名称就是“中华人民共和国国务院令”。发文机关标识用红色小标宋体字。 页边距规格 B 距上页边57mm处标识发文机关名称。如果是联合发布命令的，居于首位的发文机关也要在此处标识，其余机关下移。 57㎜ 令号标注规格 C 在发文机关之下空2行标识令号，令号要居中，令号的前面加“第”字，即“第×号”。令号的编制自发第1号令开始，不受年度限制。 正文标注规格 D 令号之下空2行标识正文，中间没有红色分隔线。由于命令的正文大多比较简短，所以使用一个自然段完成正文的情况较多。 签名章规格 E 正文之下空2行标识签发人亲笔名章，签名章也要使用红色标识，右空4字。签名章左空2字标识签发人职务，命令的签发人应是发文机关的最高领导。 ③特殊的纪要格式标准 纪要是机关常用的一种公文，但公文格式中的纪要格式主要是针对国家行政机关的办公会议的纪要而言。而作为一般公文种类的纪要，可以采用“文件式”或“信函式”公文形式来发，并在标题中显现纪要的文种。 发文机关标志规格 A 纪要标识由“××××××纪要”组成。标识用红色小标宋体字，标识的位置距版心上边缘35mm。 印章规格 B 国家行政机关的办公会议是本机关决策的最高机构，会议议定的事项都是本机关的决策事项，并以固定的纪要形式印发，但纪要可以不加盖印章。 ●实践训练任务1——根据文稿内容编辑信函格式。 真实工作环境中，此处应当加盖“石门市农村信用合作联社”的印章。 ●实践训练任务2——根据文稿内容编辑命令格式 真实工作环境中，省长张庆伟应代表河北省使用签名章。2011年张庆伟为河北省代省长，2012年1月10日，张庆伟被选举为河北省人民政府省长。 ●实践训练任务3——根据文稿内容编辑纪要格式