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南台科技大學 九十 七學年第二次 經費稽核委員會會議 會 會 議 議 紀 紀 錄 錄 中 華 民 國 九 十 八 年 一 月 十 五 日 南台科技大學九十七學年第二次經費稽核委員會會議紀錄 一、時間 ：九十八年一月十五日下午一時三十分 二、地點 ：L棟第一會議室 三、主席：廖渭銅 記錄 ：楊淑珍 四、出席人員：林憶樺 會計資訊系( ) 、侯春茹電機工程系( ) 、廖渭銅(化學工程與 材料工程系) 、林尹淑會計資訊系( ) 、鄧美華 (應用日語系) 張菁、 萍(生物科技系) 、陳貞吟語言中心( ) 、鄞 宗賢( 多媒體與電腦娛樂 科學系) 、陳可杰 財務金融系（ ）。 五、請假人員 ：賴培淋 電子工程系( ) 、陳慧玲(休閒事業管理系) 六、列席人員 ：沈總務長韶儀、陳主任漢洲 、丁文生主任、江組長明強、陳組長 柏元 、王組長鴻鈞、陳賢貞小姐 七、主席報告 各位委員 、各位同仁大家 午安，由於目前委員出席人數 9 人，已達委 員人數三分之二以上 故宣布本次會議開始， 。本次會議是本學期第二次會議 ， 特別要感謝各位委員的投入和參與及各相關單位人員的列席 。今天會議的議 案共有四件，首先 ，為因應會計室能於春節前將 97 年度獎補助私立技專校院 整體發展經費使用情形 函報教育部 ，擬於本次會議完成相關審查 ，以利後續 作業 。此外，尚有 97 學年度第一學期重大圖儀設備採購(50萬元以上 )辦理情 形之事後稽核案、97 學年度第一學期重大營繕(50萬元以上 )辦理情形之事後 稽核案 、本委員會97 學年度行事曆討論案等提案，需要請各位委員費心審查 ， 勞煩各位了 。 八、報告事項 ： (一) 會計室報告 ： 九十 七年度獎補助私立技專校院整體發展經費使用情形 ，教育部規定各 校應於1月底前函報 ，因今年春節年假將於 1月 24日開始放假 ，故必須提前 作業 ，於本次經費稽核委員會提請審查 。九十 七年度獎補助款資本門及經常 門已 全部執行完畢，因此將 執行清冊 （總表及明細列印裝訂成冊 ）、前一學 年度之會計師查核報告含平衡表( 、收支餘絀表、現金流量表及財務報表附 註 ) ，提供各位委員審查 。 九 、提案討論 ： 【第一案 】 提案單位 ：會計室 案由：九十 七年度獎補助私立技專校院整體發展經費使用情形 ，提請審議 。 說明 ：一、依教育部規定 ，各校應於次年一月底前 ，將本項獎補助經費使用情形 （即執行清冊 ）、前一學年度之會計師查核報告含( 平衡表、收支餘絀 表、現金流量表及財務報表附註) 、會議紀錄 含專責小組( 、經費稽核 委員會與公開招標紀錄 、簽到單 )與修正前、後之經費支用計畫書彙 整書面報告乙份 ，經各校經費稽核委員會先行審核通過後始備文報 部 ，俾便考核運用成效 。 二、如附