EXCEL 在会计和财务管理中运用 第7章.pptVIP

第7章 经典实例：固定资产管理 ● 7.1 要点分析 ● 7.2 制作固定资产管理表 ● 7.2.1 创建固定资产卡片 ● 7.2.2 设置固定资产管理表样式 ● 7.2.3 登记固定资产信息 ● 7.2.4 变更固定资产登记 ● 7.3 固定资产的折旧分析 ● 7.3.1 使用双倍余额递减法计算固定资产的折旧额 ● 7.3.2 使用年数总和法计算固定资产的折旧额 ● 7.3.3 使用余额递减法计算固定资产的折旧额 ● 7.3.4 对比分析固定资产的折旧方法 ● 7.4 制作固定资产管理的导航页面 ● 7.5 固定资产的更新决策 ● 7.5.1 创建固定资产核算工作簿 ● 7.5.2 制作设备分析表 ● 7.5.3 分析固定资产 ● 7.5.4 分析决策是否更新可使用年限相同的生产设备 ● 7.2 制作固定资产管理表??? 固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具和工具等。而一些不属于生产经营主要设备的物品，但是其单位价值在2000元以上，并且使用年限超过2年的，也应当作为固定资产。固定资产是企业的劳动手段，也是企业赖以生产经营的主要资产。本节从一些常见的固定资产管理表格入手，介绍固定资产的管理方法。下面先来制作固定资产卡片，用于登记固定资产的各种资料。 ● 7.2.1 创建固定资产卡片 创建固定资产卡片的操作步骤如下。 步骤1 新建“固定资产管理.xlsx”工作簿，并重命名Sheet1为“固定资产卡片”，接着在工作表中输入如图7-1所示的数据。 步骤2 选中B5:H15单元格区域，然后在“开始”选项卡下的“字体”组中单击“边框”按钮旁边的三角按钮，从弹出的菜单中选中“所有框线”命令，如图7-2所示。 步骤3 选中B1:F4单元格区域，然后在“开始”选项卡下的“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮，接着设置其字体格式为“华文琥珀 26”，效果如图7-3所示。 步骤4 按住Ctrl，依次选中G5:H5, G6:H6, G7:H7, G8:H8,B10:H10单元格区域，然后在“开始”选项卡下的“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮旁边的三角按钮，从弹出的菜单中选择“跨越合并”命令，如图7-4所示。 ● 7.1 要点分析 ??? 图7-1 创建“固定资产卡片”工作表 图7-4 选择“跨越合并”命令 图7-3 设置表格标题的字体格式 图7-2 添加表格边框线 步骤5 选中文本内容不能充满单元格的单元格，然后打开“设置单元格格式”对话框，并切换到“对齐”选项卡，接着在“水平对齐”下拉列表框中选择“分散对齐（缩进）”选项，再单击“确定”按钮，如图7-5所示。 图7-6 固定资产卡片的最终效果 图7-5 设置分散对齐方式 步骤6 选中B9:H15单元格区域，然后在“开始”选项卡下的“对齐方式”组中单击“居中”按钮。 步骤7 选中E7单元格，然后在“开始”选项卡下的“数字”组中单击“数字格式”文本框右侧的下拉按钮，从弹出的菜单中选择“短日期”选项。 步骤8 设置C8,G8,C11:C15,E11:E15,G11:H15单元格区域的数字格式为“数值”，“小数位数”为“2”；设置E8,D11:D15, F11:F15单元格区域的数字格式为“百分比”，“小数位数”为“2”，制作好的固定资产卡片如图7-6所示。 ● 7.2.2 设置固定资产管理表样式 下面应用表格样式来快速美化表格，具体操作步骤如下。 步骤1 选中B5:H15单元格区域，然后在“开始”选项卡下的“样式”组中单击“套用表格格式”按钮，从弹出的菜单中单击“表样式中等深浅23”选项，如图7-7所示。 步骤2 弹出“套用表格式”对话框，在“表数据的来源”文本框中设置要应用表格格式的单元格区域地址，并选中“表包含标题”复选框，再单击“确定”按钮，如图7-8所示。 图7-7 选择要使用的表格格式 步骤3 在“表格工具”下的“设计”选项卡下，单击“工具”组中的“转换为区域”按钮，如图7-9所示。 步骤4 弹出Microsoft Excel对话框，单击“是”按钮，确认将表转换为普通区域，如图7-10所示。 步骤5 调整B5:H5单元格区域的字体格式及内容，接着合并B9:H9单元格区域并居中，最终效果如图7-11所示。 图7-8 “套用表格式”对话框 图7-9 单击“转换为区域”按钮 图7-10 确认将表转换为普通区域 图7-11 固定资产卡片的最终效果 ● 7.2.3 登记固定资产信息 固定资