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IT设备管理系统和财务资产管理系统的关系及差异分析 北京南开戈德公司 2009年9月 目录 IT设备管理系统简介 IT设备管理的特点 IT设备管理系统和财务资产管理系统的关系 IT设备管理系统和财务资产管理系统的差异分析 总结 IT设备管理系统简介-建设目的 IT设备管理系统简介-关注的核心 IT设备管理系统所关注的核心 1、设备实物，所有和设备实物相关的信息都需要在系统中得到反映，如设备的出厂序列号、安装的地点和机柜的位置、详细的配置等； 2、业务执行过程，能够对业务执行的过程进行实时的监控，保证管理部门能够对业务执行的过程进行控制和管理。 说明：IT设备管理系统关注的是设备实物和设备实物在整个使用周期中的变动过程，不仅要保证设备实物的每个明细信息都要在系统中得到反映，而且实物信息的变动过程也要在系统的监控之下（不仅要保证结果正确，也要保证过程正确）。 IT设备管理的特点 同其他资产如办公家具，房屋，车辆等资产相比，ＩＴ设备具有以下特点： 数量大，分布广 由于ＩＴ设备已成为日常工作的必备，每个部门每个人都需要使用多个ＩＴ设备，因此，其数量很大，很分散，这使得ＩＴ设备管理的业务量是很大的，管理人员和运维人员的工作量也是很大的，因此，需要专门的信息管理系统进行管理。 种类繁多，配置复杂 ＩＴ设备不仅种类繁多，而且配置是很复杂的，同时ＩＴ设备更新换代很快，经常会出现同一品牌不同配置情况的出现，因此，对设备信息的记录不仅要足够细化，而且要适应不同ＩＴ设备自身的特点。这使得ＩＴ设备管理要比一般的资产管理复杂的多。 设备变动频繁，变动情况复杂 ＩＴ设备变动由于其自身的特点，其变动时很频繁的，如硬件配置的变动，软件配置的变动，安装信息的变动，多个设备之间的组合，拆分等，而对这些变动情况的管理是ＩＴ设备管理中的一项重要的工作，因此这就决定了ＩＴ设备的管理的复杂程度要远远超过一般意义的资产管理。 IT设备管理系统和财务资产管理系统的关系 IT设备管理系统和财务资产管理系统的关系 差异分析-设计理念上的差异 差异分析-设计理念上的不同 IT设备管理系统设备领用流程 差异分析-业务内容上的差异 差异分析-管理设备范围的不同 差异分析-管理目标的不同 财务上资产管理的目标侧重于资产的宏观管理，账务处理，关注的是业务处理的结果； IT设备管理侧重于IT设备日常的日常运维管理，保证设备的正常稳定的运行，其管理的业务是很具体的，关注的是业务运行的细节和过程。IT设备管理系统就是要用技术的手段将具体的设备运维管理制度和流程落到实处，实现IT设备管理业务的信息化和自动化，同时方便信息部主管人员及时对IT设备运维工作进行检查和监督。 同时，IT设备管理系统还可以通过对日常运维数据进行统计分析，为管理决策提供支持，例如：可以通过对IT设备故障情况的分析，为设备选型、供应商选择提供决策支持依据。 差异分析-使用用户的不同 IT设备管理系统主要用户是信息部设备主管人员和石化盈科的运维人员使用，其日常工作都要在这个系统平台上实现，因此，IT设备管理系统实际是一个很具体的生产系统。而财务上的资产管理系统使用用户主要是各部门的资产管理人员和财务人员，这些人员并不负责设备的日常维护，因此并不关心业务执行的过程。 总结 总结 目前，总部ＩＴ设备管理业务中，特别是运维业务中， 1、还是采用手工ＥＸＣＥＬ表格的方式进行管理，不仅不够规范、不便于查询统计，而且工作量大、容易出错，不便于协同管理； 2、信息部主管人员也无法及时对运维工作进行检查和监督； 3、财务资产管理系统提供的数据无法方便的和实物进行对应，日常运维业务所需的数据和产生的数据无法在财务系统中得到体现； 因此，实施专门的IT设备管理系统是非常必要的，通过这一系统的建设，必将更好大大提高ＩＴ设备管理业务的工作效率和准确性，加强信息部设备管理人员对设备运维业务的有效监控，从而保证IT设备运行的可靠性，稳定性，降低设备的故障率，加速故障修复时间，为企业发展做出一定的贡献。 谢 谢！ 总部IT设备管理系统是针对总部IT设备的管理特点和需求而提出的，作为日后IT设备日常运维、管理的基础平台，其建设目的： 1、所有IT设备的日常运维业务和管理业务都将在此平台上实现。 2、通过此系统实现设备主管部门对设备日常运维工