Presentation skill(2day) - 副本.ppt

不惑之年的体会 学习指南 —学习的精义— 光是吸收知识、资讯并不是学习， 真正的学习必定是修正行为， 也就是修行、修练之意。 《第五项修练》 自信从何而来 你熟知材料 你坚信将做的论述 你的材料盖参与者关注的问题 参与者颇有兴趣 具有心里认同的支持氛围 你曾有凡响不错的演说经历 自信的障碍 你对材料不熟悉 你不确定怎样为最好的论述方式 你不了解你的听众的需求 参与者有意挑战或批评 你没有经验/缺乏自信 你感觉不好或看上去不专业 你尚未从前一次不好的演讲经历中走出来 了解您的听众 I 他们知道什么？ 他们需要知道什么？ 他们会如何理解？ 他们的感觉会如何？ 他们所偏爱的方式是什么？ 谈判风格 计时: 记住50%规则 排练;计时;裁掉50%. 这将确保你能为以下情况留出余地 开始延迟 被前一个演讲者挤占了时间 与听众分享你即兴的想法 参与者的问题等 演讲的20个典型的错误 1、准备不充分 11. 缺乏计划的表达 2、 内容不充实 12. 不恰当的幽默 3、 材料不规整 13. 不适当的穿着 4、 使参与者厌烦 14. 迟到 5、 信息过多 15. 不能準时结束 6、 误解难懂 16. 缺乏眼神交流 7、 步骤简单或复杂 17. 总是背对大家 8、 练习的遗漏 18. 低效使用多媒体 9、 言行表现不佳 19. 缺乏感染力 10、对问题把握不准 20. 没有结论 有效演讲的三阶段 有效演讲的十步骤 I 写下你演讲主题的实际目标 什么主题最能体现你演讲的目标? 什么主题是我最希望听众记住的？ 主题应该: 表明结论 呈现特定的目标 有趣的 有几个 （少数） 公司内部 — 产品介绍, 统计资料数据, 新 闻及报告 公司外部 — 贸易类杂志, 报纸, 书籍和数 据服务中心 个人的 — 观点, 举例和奇闻轶事 例子 比较数据 引用 发现 统计数据 列表 视听媒介 专家的证明 出席人员 谁被邀请参加? 如何参加? 邀请通知上包括所有的信息吗? 哪些人回复了? 哪些人没有回复? 听众环境的舒适度 室温控制 场地高度 房间大小 投影幕位置 椅子的舒适度 座位的排放 场地布置 座席合理安排，以适应演讲和听众人数规模 剧院式 教室式 马蹄形或U字型 会议式 人字型 灯光 灯光如何控制? 有调节光亮度的变光开关吗? 所有电源设备都可用吗? 窗户有窗帘或其他遮光物吗? 你知道如何控制窗帘或打开遮光物吗? 电源控制 电源开关及插座在哪里? 需要接线板或电源延长线吗? 需要稳压器吗? 麦克风 运用麦克风的5个要点： 50人以上的听众需要麦克风 小心对待，不要对着话筒吹气 避免对着话筒大声说话 不要站得离话筒太近或靠在话筒上 忽略话筒的存在，用自然的语音说话 舞台 事先练习上下舞台 讲台上有灯光吗，运作正常吗? 讲台的高度适中吗，可调整吗? 何时运用 开场 以视频引导思考 强调要点 演示统计数据 做比较 解释新的观点概念 前后一致 简单 易理解 有连贯性 清晰 品质 投影仪 有备用插座吗? 投影幕清楚吗? 视觉效果集中吗? 影像落在在屏幕尽可能高的位置吗? 影像呈长方形吗? 所有座位都可以看得到屏幕吗? 需要覆盖物吗? 有镭射笔或激光笔吗? 白板 有足够的白板纸吗? 记号笔可用吗，足够吗? 有胶带吗，用来把写过的白板纸贴在墙上? 分发的资料 资料是否放在容易拿到的地方，是否按分发的先后次序排放? 是否放在听众看不到的地方? 是否安排助手分发资料? 运用最新技术 什么是多媒体采用? 心理接受 积极的态度 肯定 视觉化想象 最坏 / 最好场景的设想 准备 演练 讲稿制作 提示 过程/活动/重点 工具 时间 一、导入 讲演 1、背景介绍 投2 2 m 2、信息简介