access数据库的应用教程3,使用查询.ppt

定义表关系与联接类型 若在查询中不需要关系，可用下列方法删除关系连接线： 单击关系连接线，按Del键或选择“编辑/删除”命令。 用鼠标右键单击关系连接线，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。 定义表关系与联接类型 关系连接线用于在查询中设置连接类型。双击关系连接线，打开“联接属性”对话框。 在对话框的“左表名称”和“右表名称”下拉列表框中，可选择联接中左表和右表的名称，在“左列名称”和“右列名称”下拉列表框中，可选择联接字段的名称。在对话框下方的3个选项用于设置联接类型： 定义表关系与联接类型 定义表关系与联接类型 选择字段 在Access中有多种方法为查询选择字段，包括选择单个字段、添加多个字段等。 选择单个字段 添加多个字段 添加全部字段 改变字段输出名称 使用表达式 改变字段顺序 选择单个字段 为查询选择单个字段可用下列方法： 选择单个字段 从“表/查询窗格”的字段列表窗口中将字段拖动到“设计网格”的“字段”行中。 添加全部字段 要添加表中的全部字段，可将字段列表窗口中的*符号添加到设计网格中，或者选择全部字段后，再将其拖动到“设计网格”中。 改变字段输出名称 默认情况下，查询结果中字段的名称与原字段名称一致。如果要改变字段输出名称，可在“设计网格”中“字段”行显示的字段名称之前加上字段的输出名称，并用冒号“:”分隔。如要将“课程信息”表的“名称”字段修改为“课程名称”，则应在“设计网格”中“字段”行显示“名称”之前加上“课程名称:”（注意这里的冒号应该是在英文状态下输入）。 使用表达式 在“设计网格”的“字段”行中可以使用表达式。如要将查询结果中学生的成绩加上100，可在“字段”行中输入“成绩+100”。Access自动将其规范化为“表达式1: [成绩]+100”，冒号之前的为该字段在查询结果中的输出名称。 使用表达式 改变字段顺序 默认情况下，查询结果中各个字段按照“设计网格”中的先后顺序输出。可在“设计网格”中调整各个字段的顺序. 删除选择字段 从“设计网格”中删除已选字段的操作步骤如下： 设置排序方式 默认情况下，查询不对记录排序，“设计网格”的字段的“排序”行显示为空。根据需要可重新对字段进行排序。 筛选记录 在“设计网格”的“条件”和“或”行中，可设置记录的筛选条件。 Access允许省略字符串的双引号，并按相等进行比较。也可使用其他的比较运算符，例如（小于）、（大于）、=（小于等于）、=（大于等于）、（不等）。如=60可作为“成绩”字段的条件，从而输出成绩大于等于60的记录。 运行查询 在“查询设计器”中，可使用下列方式运行并观察查询结果： 运行查询 运行查询时，Access在“数据表视图”中显示查询结果。 在“数据库窗口”中，可使用下列方式运行查询： 运行查询 应用举例——设计“选课成绩单”查询 创建一个“选课成绩单”查询，显示学生的学号、姓名、课程名称和成绩等信息。（光盘:\chapter3\第3章例.mdb） 查 询 向 导 通过查询向导可以很方便地建立所需的查询，Access提供了包括简单查询、交叉表查询、查找重复项查询和查找不匹配项查询等4种查询向导，下面分别介绍其用法。 简单查询向导 交叉表查询向导 查找重复项查询向导 查找不匹配项查询向导 简单查询向导 “简单查询向导”用于创建基于多个表或查询的简单查询。如果使用多个表作为数据源，“简单查询向导”要求定义表之间的关系。 使用下列方法可打开“简单查询向导”： 简单查询向导 使用FROM子句指定数据源 FROM子句的语法格式如下： FROM 表名 [[ INNER | LEFT | RIGHT ] JOIN 表名ON 条件] FROM子句一般只需指定源表或查询的名称，多个源表或查询用逗号分隔。JOIN关键字用于指定联接类型。INNER JOIN表示内部联接，若使用内部联接，INNER关键字可以省略。LEFT JOIN表示左外联接，RIGHT JOIN表示右外联接。若不指定联接类型，则为交叉联接。 ON关键字指定联接的条件，其格式如下： ON 表名1.字段名1 运算符 表名2.字段名2 运算符包括=（大于）、（小于）、（大于）、=（小于等于）、=（大于等于）和（不等）。 使用WHERE子句定义筛选条件 WHERE子句的语法如下： WHERE 筛选条件 筛选条件是一个有效的逻辑表达式。 使用GROUP BY子句对记录分组 GROUP BY子句语法格式如下： GROUP BY 分组字段列表 GROUP BY子句对记录进行分组，从而实现SELECT子句中统计函数（如SUM、COUNT、MIN、MAX和AVG等）的分类计算。 使用ORDER BY子句对结果排序 ORDER BY子句的语法格式如下： ORD