马偕学校财团法人马偕医护管理专科学校104学年行政会议第3次.PDF

馬偕學校財團法人馬偕醫護管理專科學校 104 學年度行政會議第3 次會議紀錄 一、時間： 104 年10月 13日星期二 14 ：00 二、地點：關渡 校區國際會議廳 三、出席人員：校長陳漢湘、副校長兼教務主任黃瑞吉 、秘書室主任張讚昌、 學生事務主任陳建森 、總 務主任李靜慧、技術合作處主任呂建陳、圖書資訊處主任呂漢軍 、人事室主任林佩儒、 軍訓室主任陳春梅、通識教育中心主任李信成、護理科主任田聖芳、 幼兒保育科主任謝 佳吟、餐飲管理科主任王正方、應用外語科主任 梁文華、化妝品應用與管理科主任吳緯 文、老人照顧科主任施秋蘭 、視光學科主任劉祥瑞 、示範幼兒園園長黃文娟 列席人員：註冊組組長廖文竟、課務組組長許順傑、教師發展中心主任詹婉卿、進修組組長魏明政、 生活輔導組組長王芳蕙、課外活動指導組組長駱天惠、衛生保健組組長祝琪、體育運動 組組長顏政通、事務組組長張忠義、出納組組長吳映誼、研究發展暨產學合作組組長張 靜雯、企劃暨國際合作組組長劉佩青、實習就業輔導組組長兼推廣教育組組長周佩諭 、 圖書館主任劉明雅、電子計算機中心主任陳淵宏 主席：陳漢湘校長 記錄：謝秉芳 請假：會計主任黃惠瑩、校牧室主任湯玉芳 、學生輔導中心主任劉台雲、護理科行政副主任邱文璽、 護理科實習副主任王金淑 、稽核組組長侯嘉齡 四、開會禱告：陳漢湘校長 五、展讀上次會議紀錄。 六、議案追蹤或追蹤事項：無 七、報告事項： (一) 主席報告：略 (二) 各處室報告： 1. 秘書室 統合視導業務 (1) 秘書 室於今日 104/ 10/ 13(二)及 104/ 10/20(下周二) 共同時間報告接受教育部統合視導 (104.10.27)相關準備事宜及實地訪視當日行程及同仁任務，請各單位配合辦理。 (2) 統合視導之簡報及相關資料將於訂於今日(10.13)寄至教育部。 (3) 104/ 10/20(二)再次進行各分項訪視資料檢核含檢核表( ) ，請分項負責人備妥資料夾備查。 (4) 104/ 10/26 14:00前將各分項統合視導相關表冊及佐證資料妥當放置於各分項討論室，以接受 教育部統合視導。有關各分項視導所需之電腦及印表機各( 12台 ) ，將請電算中心協助調度全 校各單位支援。 1 秘書文書業務 (1) 各單位至 104 年9月未結案公文，如附件一 ，請各單位盡快完成結案。 (2) 9月份收文總件數 803件，電子收文 723件，紙本收文 80件。發文總件數 81件，電子發文 35件，紙本發文 46件。 (3) 募款小組委員已經由校長遴選並公告與網站。 103 學年度現金捐贈收入資料已經送母款小組 審議，資料將於募款網頁公告。 103 學年度起，每年12 月 31日 前須將前一學年度的受贈 及徵信資料報部，屆時請各接受捐贈單位，已有支出部分提供資料作為徵信。 (4) 2015 年優良校友已於校慶禮拜中表揚。 (5) 秘書室網頁完成更新， 103 學年度會議及相關校務資料並已經放置在網頁上。 內稽與經費稽核業務 (1) 各單位之「風險評估」，已經完成提交，並經內部控制推動委員會審議，將依據風險評估提 出稽核計畫，辦理104 學年度稽核計畫。 (2) 本學年度將推動自我評估，請各單位檢視並修訂各項控制作業，檢附 99~103 學年度之接受 稽核各作業項目清單 ，學術單位並於今年納入內控。秘書室將於10~12月與各單位安排時間， 共同檢視各單位之內控作業，完成自我評估。 2. 教務處  註冊組 (1) 統計104 年8月 1日至 104 年10月 5日，日間部共有 79個班級、實際在學人數為 3,978 人， 夜間部有 12個班級（含夜視二仁、夜視二信）、實際在 學人數342 人，全校總計91個班級 合