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红头文件：印章 用印原则： （1）印章用红色。 （2）上行文，一定要加盖印章。 （3）有特定发文机关标志的普发性公文可不加盖印章。 （4）纪要不加盖印章。 （5）联合上行文，发文机关署名只有主办机关时，可以只加盖主办机关印章；联合下行文，所有联署机关均须加盖印章。 印章位置： （1）单一机关行文时，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应上距正文（或附件说明）1行之内。 红头文件：常见常用 1．公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。 2．公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。 3．如无特殊说明，公文格式各要素一般用三号仿宋GB2312体字。特定情况可以作适当调整。 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。行间距一般是28．95磅。特定情况可以作适当调整。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm 版头中的分隔线发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 红头文件：常见常用 1．标题。一般用二号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 2．主送机关。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。 3．正文。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋GB2312体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次用一、（一）1．（1）标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体GB2312字、第三层和第四层用仿宋体字标注，可越级使用。 红头文件：常见常用 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1． XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）1行之内。 红头文件：常见常用 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。 页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 公文中的横排表格 A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 * 公文写作培训 江西师范大学校级组织学生干部培训之 培训前：什么是公文 公文，“公”：公务、公事；“文”：文书，即公务文书。 公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。 培训前：公文的分类 1．规范性公文。有命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等种类。 2．非规范性通用公文。有调查报告、工作计划、工作总结类、讲话稿、简报信息、书信、启事、大事记等等。 3．常见学生干部公文包括策划书、工作计划、工作总结、工作方案、新闻稿、通知、讲话稿，会议记录，会议议程等。 4．其他类。借条、公务短信通知和公务微博博文。 培训前：公文的行文关系 下行文：上级向下级行文，如命令、批复、指示等 行文方式：逐级行文、多级行文。 上行文：下级向上级行文，如请示、报告等。 行文方式：逐级行文、不得越级行文。 平行文：不相隶属的同级机关或部门之间的行文，如函等。 培训前：公文写作需准备的软件及字体 基本软件：Word2003、Word2007 Word2