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基础会计学讲义(第八章)财产清查全

第八章 财产清查 第一节;财产清查概述 第二节:财产清查的方法 第三节:财产清查结果的处理 第一节 财产清查的概述 P204 一、账实不符的原因(重点1) 1、财产物资在保管过程中发生自然损耗; 2、由于计量器具不准确,造成多收多付或少收少付款; 3、由于手续不健全或制度不严密造成的收发错误(错收、错付) 4、由于管理不善或责任者的过失造成的财产毁损、变质、丢失 5、由于凭证传递时间不同形成的未达账项; 6、会计凭证或会计账簿的漏记、重记、错记或计算错误; 7、不法分子的营私舞弊、贪污盗窃造成财产流失 8、自然灾害造成的非常损失等。 因此为了保证会计账簿记录的真实正确,为经济管理提供可靠的信息资料,必须对单位的各项财产进行定期或不定期“财产清查”,并以账簿记录核对,到账实相符。 第一节 财产清查的意义和种类P204 一、财产清查的概念及意义(重点2) 财产核算的方法包括: 财产清查,就是通过对各项财产物资和库存现金的实地盘点,对银行存款和债权债务的查询核对,确定财产物资、货币资金和债权债务的实存数,查明账面结存数与实存数是否相符的一种专门方法。 理解的关键点: 财产清查的目的:核对账面结存数与实存数是否一致 财产清查的对象(内容):财产物资、 库存现金、 银行存款、 债权债务 第一节 财产清查的意义和种类P204 一、意义(重点2) (1)确保会计信息的真实可靠 通过财产清查,可以确定各项财产物资的实有数,将实存额与账存额进行核对,确定各项财产的盘盈与盘亏,并及时调整账簿记录,做到账实相符,以保证账簿记录的真实,可靠,提高会计信息的质量 (2)健全财产物资管理制度 通过财产清查,可以查明各项财产物资的储备和保管情况以及各种责任制度的建立和执行情况,揭示财产管理上存在的问题,促使单位不断改进财产物资管理制度,加强保管人员加强责任感,保证各项财产物资的安全完整 (3)保证结算制度的贯彻执行 在财产清查中,通过核对债权债务等往来结算账款,可以查明各项财经制度和结算纪律的遵守情况,促使经办人员自觉遵守财经制度和结算纪律,及时结清债权债务,避免发生坏账损失 (4)促进财产物资的有效使用 通过财产清查,可以揭示各项财产物资的使用情况,从而促进单位改善经营管理,挖掘各项财产物资的潜力,加速资金周转,提高财产物资的使用效果; 财产清查的种类 第一节 财产清查的意义和种类 二、种类(重点3) P205  1.财产清查按清查的对象和范围,分为全面清查和局部清查 (1)全面清查,是对全部财产进行盘点和核对。 全面清查的对象包括的内容: ①现金,银行存款等货币资金; ②固定资产、材料、在产品、产成品及其他物资 ③ 在途材料,在途商品及其他在途物资 ④ 各项债权、债务等结算款项; ⑤各项由其他单位加工或保管的材料、商品及物资等。 第一节 财产清查的意义和种类 由于全面清查范围广,内容多,时间长,参与人员多,工作量大。 下列几种情况下才需要进行全面清查: 1. 编制年度会计报表前; 2. 单位撤销、合并或改变隶属关系(关停并转); 3 开展清产核资,资产评估; 第一节 财产清查的意义和种类 (2) 局部清查, P206 是根据需要对一部分财产进行的清查。 主要对货币资金,存货等流动性较大的财产进行清查。局部清查范围小、内容少、时间短,涉及人员也少,但专业性较强,一般包括:   1. 库存现金应该由出纳人在每日业务终了时清点核对   2. 银行存款,应该由出纳人员每月同银行核对一次;   3. 材料,在产品和产成品除年度清查外,应有计划地轮流盘点或重点抽查,对于贵重的财产物资,应每月清查盘点一次;   4. 对于债权债务,每年至少与对方核对一至二次。 第一节 财产清查的意义和种类 2.财产清查按清查的时间分为定期清查和不定期清查两种 (1)定期清查,就是根据管理制度的规定或事先计划安排的时间,对财产进行的清查。 定期清查的目的为保证会计核算资料的真实、正确,一般在期末(月末、季末和年末)进行,它可以是局部清查,也可以是全面清查。 (2)不定期清查是指事先没有计划安排,而是根据实际需要对财产所进行的临时清查。不定期清查的情况: 不定期清查一般是局部清查,也可以是全面清查。 如在1、更换出纳员时对现金、银行存款所进行的清查;2、更换仓库保管员时对其所保管的财产所进行的清查;3、自然灾害发生后的财产清查;4、单位撤销、合并或改变隶属关系时,对各项财产进行的清查; 5、临时清产核资时,以及财政、审计或有关部门进行会计检查时进行的清查等等。 第一节 财产清查的意义和种类 三、财产清查的一般程序 (一)建立财产清查组织(组织上

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