案例的分析(八).pptxVIP

医药进销存管理信息系统：张彦龙、张飞鹏、 骆玉溪、刘聪ZB信管162 寝室6508目 录1现行系统概述2点击添加文本系统需求分析3点击添加文本结构化系统分析4结构化系统设计5点击添加文本系统主要界面与核心代码点击添加文本1现行系统概述8.1.1开发背景 随着我国医疗体制改革的进一步深入，药品价格成为广大民众普遍关注的话题，连锁药店在这样的背景下应运而生。历经短短的十几年时间，中国连锁药店走过了西方国家连锁药店几十年所经历的历程，成为中国药品产业链上重要的一环。同时，中国医药零售行业也完成了从孤立单个药店经营时代向连锁药店时代转变的过程，连锁药店信息化建设成为连锁药店的当务之急，经营管理也从粗放型和非理性化管理逐步过渡到了理性化、规范化、程序化和标准化。信息化建设成为提升连锁药店的经营规模和管理水平的重要手段。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本8.1.2组织结构分析 目前，大多连锁药店都是总经理负责制，主要分为六个部门：人力资源部、财务处、采购部、仓库、销售部、零售POS。系统组织图如下：点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本8.1.2组织结构分析各部门的职责及岗位划分如下：总经理负责药店员工的任职、财务管理、药店经营及高层决策等工作，管理人力资源部、财务处、采购处、仓库、销售部和零售POS。人力资源部负责制定和实施药店人才资源规划、机构设置与编制管理、人事管理的规章制度建设、人员调配、人事任免、业绩考核、劳资发放等工作。财务处负责药店的财务管理、单位内部日常业务的结算以及与外部单位的往来业务核算。采购部主要负责药品采购计划的编制和药品采购。当库存报警时，采购部会根据报警信息制定药品需求计划，编制与之相匹配的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的药品供应。按照药品销售情况，实现药品库存的优化管理，负责采购药品的入库与结算及其他的相关手续办理工作。仓库主要负责药品出入库管理。销售部主要负责药品的销售、销售退药、收集和整理客户资料和文件、收集顾客反馈信息并及时上报。零售POS端系统主要负责药品的零售及零售退药。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本8.1.3药品连锁药店现行运行状况分析 药品连锁药店是目前药品零售业较为先进的方式，连锁药店的快速发展带给客户专业的用药指导和低廉的药品价格。连锁药店改变了人们对传统药店的认识。随着药店经营能力的增强，开展连锁药店经营是必然趋势，连锁药店已成为药品零售业发展的主流。连锁药店销售的药品品种多、客户数量多，造成业务量很大，药品数量的增加及出入库频率的剧增，手工管理模式严重影响了药店的正常工作运行效率，致使药店管理准确率和效率极低。同时，医药药品包装及主辅计量单位的频繁变化，给连锁药店经营统计工作带来困难。财务及管理部门所需的各种经营数据及经营分析报表无法及时报送到决策者手中。因此，加强药店信息化管理已是当务之急，需要开发一个管理信息系统来辅助管理者，提高管理效率和连锁药店的经营效益。点击添加文本点击添加文本点击添加文本点击添加文本8.2.2系统开发的可行性研究本系统需要4个人开发，用时3个月，每人月工资3千元，合计成本3.6万元；该系统市场售价约为四千元每套，只要销售9套就可以收回成本。系统主要应用于管理人员和前台售药人员，用户数有限，采用基于C/S的系统架构，系统设计工具采用PB实现，数据库选择Access。该系统应用较广，把药店管理、销售、采购等繁重的工作交给计算机来处理，大大减轻了工作人员负担，节省大量人力、物力。符合社会需要。点击添加文本点击添加文本点击添加文本社会技术经济点击添加文本3结构化系统分析8.3.1系统业务流程分析通过采购部采购计划书领导审批采购采购计划点击添加文本购药单采购进药信息点击添加文本通过供药商验收库存信息点击添加文本入库供药未通过退药单退药点击添加文本采购管理业务流程图8.3.1系统业务流程分析销售人员库存预警库存预警信息否点击添加文本可供药是批处理销售业务销售单药品购买详单客户登记入库销售信息点击添加文本库存信息销售退药单客户点击添加文本退药退药登记销售退药信息点击添加文本批量销售业务流程图8.3.1系统业务流程分析库存挑拨信息销售人员点击添加文本库存调拨库存信息否是可供药点击添加文本处理零售业务销售发票药品购买详单客户登记入库销售信息库存信息点击添加文本点击添加文本零售业务流程图8.3.1系统业务流程分析库存调拨信息药品拆分信息库存调拨单库存调拨销售人员药品拆分单点击添加文本药品拆分仓库管理员财务人员报损报溢单药品调价单库存信息报损报溢药品调价点击添加文本报损报溢信息是否过期是过期记录过期报警库存盘点单库存调拨点击添加文本盘盈盘亏信息是否小于库存下限是报警记录点击添加文本库存报警零售业务流程图8.3.2数据流程分析医