直事业单位工资管理软件操作问题说明-浙江人力资源和社会保障厅.DOCVIP

省直事业单位工资管理系统 操 作 手 册 省级单位统发工资办公室 二○一三年十月  目 录 一、操作流程 二、工资日常操作 （一）初始化下月工资 （1） （二）信息维护 （2） 1、单位信息维护 2、新增人员 3、减少人员 4、岗位变动 5、转岗变动 6、双聘人员岗位变动 7、转正定级 8、绩效工资和绩效考核奖 9、年终奖和年终绩效考核奖 10、代扣项目变动 11、其他变动及错误修改 12、个税计算 13、重算合计项 14、考核管理 15、增加薪级 （三）数据审核 （28） （四）网络数据上报 （29） （五）生成报表 （30） （六）数据备份和数据恢复 （32） 三、其他功能 （一）花名册 （34） （二）辅助性报表 （36） 通讯录 （38） 一、操作流程 每月20日前（高校25日前，遇公休假日提前一天），通过工资管理系统维护、上报下月工资信息。具体操作流程如下： 二、工资日常操作 （一）初始化下月工资 操作：每月第一步就是【初始化下月工资】。【初始化下月工资】的含义就是根据上个月的工资情况，为每个工作人员复制新增一条下月工资记录，将所有人员的“发放类别”变为“正常”，同时清空工资变动原因、基本工资补发、基础性绩效工资补发等信息，并对奖励性绩效工资、绩效考核奖进行清零或保持不变等操作。对上个月的“发放类别”是“减少”的人员，系统不再为其新增记录。 每年12月份初始化下月工资后，软件自动对工作人员工作年限(工龄)(长病假等不计算工龄人员需要进行手动维护)、教护龄、任职年限增加1年，基础性绩效工资工龄补贴自动每人增加15元（选择自主分配除外），奖励性绩效工资累计发放、绩效考核奖累计发放、年终奖累计发放、年终绩效考核奖累计发放自动清零等操作。 返回上月工资：由于操作失误无法在【其他变动及错误修改】中维护，需返回上月工资数据基础上重新操作。执行该功能后，当前操作月份维护的数据全部清除，此功能要慎用。 操作：在“系统管理工具”下方，单击【工资回退】-选择“返回上月工资”，点击【确定】-确定人员返回上月工资状态，点击【下一步】-点击【确定】-点击【完成】。 （二）信息维护 1、单位信息维护 操作：单击【信息维护】/【单位信息维护】－双击左侧信息表目录中的“B01单位基本信息”，右侧显示单位基本信息维护窗口，单位基本信息维护窗口分为上、下两部分－在下面窗口选中要修改的单位－在上面窗口修改单位基本信息，如经费形式、编制数、联系方式等信息-点击工具栏中的“保存”按钮，保存修改后的信息。 基础性绩效工资执行类别调整：基础性绩效工资执行类别调整后(如二类改为一类)-点击【保存】-点击【是】-点击窗口的菜单栏“执行/02_数据维护”，选择“01_对应工资标准”，刷新当前操作月份的所有在职人员的基本工资、基础性绩效工资标准-点击【确定】。（如同时管理两家及以上单位，将弹出“选择单位”窗口，刷新选择单位当前操作月份的所有在职人员的基本工资、基础性绩效工资标准。） 注意事项： （1）单位名称、经费形式、基础性绩效工资执行类别的变更须经统发办同意（财政保障比例100%、参照财政保障比例100%的单位的基础性绩效工资执行类别不能选择自主分配）。 （2）经费自理的事业单位，经费形式选择【经费自理】即可，不再继续选择“执行事业会计制度和执行企业会计制度”。 （3）单位编制数、联系人、联系人手机等变动后请在软件中及时修改。 2、新增人员 操作：单击【信息维护】/【新增人员】－定位在左侧“本单位名称”下面的“部门”上，点击左上角【新增】按钮，系统自动填写“单位名称”、“部门”和“人员编号”－输入“姓名”－完整填写相关信息。选择型的信息项，只能在代码中进行选择，日期型信息项要求输入数字。 新增人员的基本信息维护完毕，点击【下一步】。 维护新增人员的岗位（职务）信息，点击【下一步】，如果是军队转业干部需要维护军转人员职务信息，其中“转业到地方时岗位（职务）”、“现任岗位（职务）”、“任现岗位（职务）时间”等信息项将根据岗位（职务）信息自动填写。不是军队转业干部，此步骤可跳过。 维护新增人员的考核信息： 输入考核年度、考核结果－点击“” －维护考核历史记录－点击“ ”维护考核年度、考核结果－点击“”（重复上述操作完成历史考核）完成后点击【下一步】，开始维护新增人员的工资发放信息－选择新增人员的薪级，填写增加薪级起始年度、特殊岗位津贴、奖励性绩效工资等及扣缴款，教护人员需填写10%工资。然后点击【完成】，即完成一个新增人员的操作。如果还有其他新增人员，可重复按上述方法；如果没有其他人员的新增，直接点击左上角的【关闭】按钮。 新增人员批量操作（适用相同年月进入单位并发放工资的人员，建议5人以上使用