建筑公司材料采购管理课件.ppt

采购任务及采购流程 内容概况： 《如 何 完 成 采 购 任 务》 任 务 ？ 交派的工作，担负的责任。 （确保项目按时保质保量完成任务，采购处结合自身工作特点，及时高效完成采购任务，节约成本，提高利润） 《如 何 完 成 采 购 任 务》 采购处如何做到项目工程的保障工作？ 一、供应商方面： 1、建立多个供应商网络，长期合作、工程周边、铺好道路； 2、择优选择：09-12年采购处建立了框架协议供应商约150余家，通过筛选目前还有近20家在合作； 3、资金控制：2012年先后有11个项目，付款比例占采购总额的60%； 今年继续加大合作力度，扩大挑选更多的生产厂家合作，保障今年项目的施工任务！ 《如 何 完 成 采 购 任 务》 采购处如何做到项目工程的保障工作？ 二、协助新项目，确定材料供货厂家： 在新项目开工前，采购处将协助项目经理，提前到项目周边考察市场，对项目的采购人员加强业务培训，在施工前将固定合作厂家确定，保障施工顺利进行。 《如 何 完 成 采 购 任 务》 采购处如何做到项目工程的保障工作？ 合格的采购员考核的标准： 采购及时性+材料质量+材料价格 《如 何 完 成 采 购 任 务》 采购处如何做到项目工程的保障工作？ 三、提高采购员的业务水平和办事效率： 1、有一个良好的职业习惯，社交能力、分析能力、谈判、应变能力。有较强的工作责任感和事业心。原则性强，工作细心，能吃苦耐劳，有成本概念，有利润思维。 2、多收集材料信息，熟悉产品的性能特点，同时还要有一定的预见性，做到未雨绸缪。 3、对当天采购没有处理好的事情，次日马上处理，做到问题不推迟，尽最快解决。 4、主动与人沟通，减少工作失误，提高工作效率 《如 何 完 成 采 购 任 务》 采购处如何做到项目工程的保障工作？ 四、完善流程与办公软件的应用 新年度采购处会组织与项目经理的交流会议，结合2012年采购情况，共同探讨有关流程方面，给采购工作所带来的瓶颈，采购处会进一步完善流程。 重新整理了无纸化办公软件，完善了软件系统程序，提高了效率，新年度将投入使用。 《如 何 完 成 采 购 任 务》 项目关于采购方面应做到那些？ 一、施工前期的材料准备工作 对于项目上一些必须的设备和耗材（如临时电材料设备等，耗材)，可根据本企业所做过的工程经验，预先与采购处沟通做好准备工作，节省时间，提高工作效率。 《如 何 完 成 采 购 任 务》 项目关于采购方面应做到那些？ 二、关于每周二提单的思考？ 一定是规范大家提料要有计划性，提高现场施工员的 业务能力，对施工现场施工进度的了解和材料的掌控，避免多提、错提。 举例：施工队提料，只为干活方便宁愿多提，不会考虑成本，或者是只想到现在要用什么提什么，结果出现各方面的问题。 三、计划提料所带来的好处！ 每次提料都需要签字过程和供货周期，不只是浪费时间且增加了成本，最终影响到工期。 《如 何 完 成 采 购 任 务》 《采购处办事流程》 提采购申请的要求： 采购申请单的要求： 《采购处办事流程》 《采购处办事流程》 《采购处办事流程》 《采购处办事流程》 《采购处办事流程》 《采购处办事流程》 《采购处办事流程》 《采购处办事流程》 《采购处办事流程》 《采购处办事流程》 《从实际出发，改变程序》 《从实际出发，改变程序》 《从实际出发，给项目提供参考》 《从实际出发，给项目提供参考》 《从实际出发，给项目提供参考》 《采购处办事流程》 《采购处办事流程》 项目框架厂家的签订原则： 项目框架厂家的签订原则： 项目框架厂家的签订原则： 《合同存档工作》 《项目零星采购登记存档》 《采购处办事流程》 精打细算 节约费用 快速周转 体现价值 精打细算 节约费用 快速周转 体现价值 精打细算 节约费用 快速周转 体现价值 精打细算 节约费用 快速周转 体现价值 《典型事例分析-提料预见性》 《典型事例分析-提料预见性》 《典型事例分析-非周二提料比例》 《典型事例分析-把好审核关》 《典型事例分析—把好审核关》 《典型事例分析-把好统计关》 《典型事例分析-把好统计关》 《典型事例分析-把好统计关》 《典型事例分析-把好统计关》 采购处2013 打牢基础 完善流程 服务项目 谢 谢 ！ 采购处：2012年12月 合同、付款审批表审核时需注意哪些： 1、审核合同审批时应该有合同审批表、付款审批表