人力资源管理系统需求规格说明书V2.0.docVIP

人力资源管理有限公司业务管理系统 V2.0 系统功能性需求 1 客户服务管理 用例 功能分析 1.2.1 合同签订 签订合同是首要条件，只有签订合同的客户单位公司才能享受所有其他服务。需要对合同的以下信息进行管理： ●客户单位名称：签约客户的名称，若是个人合同，则为个人姓名 ●合同编号：系统生成 ●服务标准：挂靠服务，完全管理，固定管理 ●业务类型：一般性挂靠派遣服务，季节性短期劳务承包，外国人就业证代办服务， 港澳台就业证
，完全责任性派，单项社会保险，单项社会保险代理服务， 单项住房公积金代理服务, 薪酬及福利代发服务, 劳动保障事务综合代理服务, 外国人就业证代办服务, 港澳台就业证代办服务, 商业保险代理服务 ●合同开始时间：服务开始时间 ●合同结束时间：服务到期时间 ●付款周期：按自然月，按季度，按年度，一次性 ●付款方式：支票，转账，现金 ●附件:合同的电子文档或其它相关附件 业务员对以上内容进行，增加、删除(不能物理删除，应逻辑删除，方便以后历史查阅)、修改、并把以上内容输出成纸质合同正本。同时记录操作的过程。 1.2.2 合同审核 合同增加后，由指定人员审核，通过后，合同才正式生效。 1.2.3 合同续签 合同将到期时，可以进行续签。 1.2.4 合同终止 因为到期或其它原因，需要终止合同，停止对期提供服务。 1.2.5 合同到期提醒 查询合同将过期的客户给于提醒，过期天数默认60天，但在界面可给用户设置过期天数查询 1.2.6 客户单位信息管理 客户分为单位客户和个人客户，单位客户是指劳务公司将对该单位及其所属员工提供相关服务;个人客户是指劳务公司将对个人提供相关服务。此时需要对客户的相关信息进行增、删（删除时不能物理删除，应逻辑删除，方便查询历史记录）、改、查及相关查询结果的导出，也要提供相应的批量操作，如批量新增，批量修改，批量删除等。相关信息包括： ●所在省份：客户单位所在省份 ●所在市：客户单位所在市 ●单位编码：系统生成 ●名称：客户单位名称 ●地址：客户单位地址 ●单位类型：中外合资,外商独资，国营佱业，私营企业 ●客户类型：劳务派遣客户，劳动事务综合代理客户 ●营业执照/工商登记证：证件编号 ●传真： ●电话： ●邮编： ●联系人职务： ●联系人电子邮箱： ●联系人： ●银行名称： ●银行账号： 1.2.7 跟进人员设置 设置客户单位的各种岗位（如人事，社保，商保等）的负责业务员,以后单位客户的被设置岗位将由这些业务员负责跟进。 1.2.8 联系人设置 因业务需要，和客户单位的人事的变动，为保证双方顺畅沟通，要管理客户单位的最新联系人。联系人信息包括： ●姓名：联系人姓名 ●邮箱：联系人邮箱 ●电话：联系人电话 ●备注：联系人备注 要对以上信息进行增删改查管理。 2 人事管理 2.1 用例 2.2 功能分析 员工信息 对客户单位的员工信息和个人客户的个人信息进行增、删（逻辑删除）、改、查及相关的批量新增，批量修改操作。员工分为普通员工和临时工，两者所具信息略有差异。员工信息包括：基本信息，合同信息，档案信息，账号信息资料提交情况,工作经历，家庭情况几部份。说明如下： ※基本信息 ●客户单位：员工所属的客户单位 ●姓名： ●性别： ●身份证号： ●户籍属性：10.本市城镇,11.本市农村,20.外地城镇,21.外地农村,40.蓝印户口, 50.番禺城镇,51.番禺农村,60.花都城镇,61.花都农村,70.增城城镇,71.增城农村, 80.从化城镇,81.从化农村 ●籍贯： ●户口地址： ●户籍地址： ●户口所属省： ●户口所在市： ●邮编： ●常住地址： ●毕业院校： ●专业： ●民簇： ●照片： ●员工类型：派遣员工, 劳动事务综合代理人员, 劳动事务综合代理人员(个人), 劳务人员, 临时工01.试用期一个月, 02.试用期两个月, 03.试用期三个月, 04.试用期四个月05.试用期五个月, 06.试用期半年, 07.在职, 08.临时工, 09.返聘, 10.离职11.退休, 12.出国定居, 13.失踪, 14.死亡 ●生日： ●婚姻：未婚，已婚 ●学历：01.文盲或半文盲,02.小学,03.初中,04.职高,05.高中,06.技校, 07.中专中技,08.大专,09.大学本科,10.研究生结业,11.研究生毕业, 12.硕士, 13.博士,14.博士后,15.其他 ●联系电话： ●联系地址： ●电子邮箱： ※合同信息 ●合同编号：手工输入 ●合同类别：新签，续签，解除合同，合同变更，变更岗位，再次入职复印件其他无原件复印件其他无原件复印件回执发票登记表原件复印件回执发票登记表原件无有(有效期)有(已过期)无有(有效期)有(已过期)帐务转帐保险直接转帐现