联通基建项目相关管理.ppt

项目管理总体方案 年度投资计划 项目立项管理 项目概算与预算 基建合同管理 工程设备物资管理 项目成本归集 项目预转固和转固 项目期初数据准备;项目管理总体方案;;;项目管理相关系统界定;年度投资计划系统;项目管理解决方案总线;年度投资计划;为产生每年年度投资计划与实际支出的对比分析，可研批复系统所批复的项目在ERP系统中立项时，需填写该项目所属的年度投资计划及计划项目分类，供系统产生对比分析;;;;项目立项管理;项目立项管理;ERP系统项目编码规则;1、在ERP系统中建立项目的时点;3、ERP系统中建立项目所需信息;项目分类代码是项目统计、分析的重要口径，可按业务需要自行定义多个维度。按联通的主要统计分析需求，定义统计维度如下：;;;;;;;项目概算与预算;项目概算与预算; 联通基建项目在建设过程中会使用三种类型的预算——可研批复后的项目估算、初设结束后的项目概算（包括省分根据概算为地市核定的审定后概算）、以及施工前的预算 概算值用于在竣工决算时进行数据比较，审定后的概算用于为预算提供依据，预算在系统内作为成本控制的依据 对于例外项目，在相关部门审批后，可由省分计财部人员在可研批复前，根据以往项目经验确定初步的预算，当得到批复概算后，再根据概算录入正式的预算 项目预算金额不能超过项目概算金额 联通目前对项目的成本控制主要关注点是：待摊投资支出中的建管费;项目估算;项目概算与预算;支出类别： 系统按此记录项目概预算信息 项目支出类别主要有：设备投资支出、安装工程投资支出、建筑投资支出、代摊投资支出、其他投资支出;系统可存取多版本的项目概预算 最终版本的预算对费用检查真正起控制作用;系统会每周将项目预算与实际发生数作对比，以预警方式传至相关人员；;当签定合同，向系统录入合同设备采购及费用支出信息时，系统根据预算，按支出类别与类型对合同进行资金检查 当合同支出超过最新版本预算的可用额度时，系统后会提出告警，从而有助于控制项目成本 合同资金检查通过，计财部可以将合同状态更改为“已复核”，复核后的合同方能在系统中生效;控制点;;基建合同管???;项目合同管理;;合同招投标流程;系统招投标信息维护;;;;;;分类;;;;由合同所附的采购设备清单中的主设备作为确定竣工决算所交付的资产清单的基础;导入程序自动生成;导入程序自动生成;对于工程设备采购合同的处理，在录入或导入系统时需满足以下条件： 为实现项目模块向资产模块导入资产明细，供应商需提供合同设备清单与设备明细清单（新建设备、插入以前项目产生的资产中的板卡）作为工程转固产生资产的基础 针对设备入仓库合同，为归集项目成本，供应商需提供设备明细清单中各项配置的价格 对于所有将要形成固定资产的设备在采购时都能提供类项目节信息;;系统会根据基建合同设备清单中的采购信息，将供应商历史报价信息集中管理，专业部门可以利用系统提供的多种检索口径进行招投标信息查询，为将来进行物品招标提供选择供应商与确定价格的依据。;;基建合同管理内容追溯合同发票及付款信息;;专业部门和财务部门可以通过项目合同管理和库存管理功能，了解和监督项目工程物资及备品备件的到货情况及领用情况。;;;;基建合同管理系统合同进度维护;基建合同管理系统项目进度维护;系统对同一个单项工程，可以维护多个进度，这样就可以对同一单项工程下，对不同合同维护不同的进度描述 需要专业部门及时通知计财部人员合同的执行进度信息，由计财部人员更新单项工程进度 系统按合同汇总每笔支出的付款条款，自动计算得到合同资金预测情况;基建合同管理系统基建资金预测-明细;基建合同管理系统基建资金预测-汇总;基建合同管理系统现金流预算系统实现;基建合同管理系统基建资金申请表模式;基建合同管理系统付款申请单实现;基建合同管理系统基建资金申请表实现;基建合同管理系统基建资金申请表实现（续）;;联通的部分主设备采购合同是通过进出口公司等代理商来进行的，相应的合同也涉及联通、供应商、代理商三方；代理商收取佣金，该代理费将在合同项下所采购设备中进行分摊 代理商管理模式如下：;系统供应商;在签订合同时，能否将合同中的杂费或安装成本分摊到采购清单和设备清单上 对于有些合同，供应商在开出发票时，并不注明杂费或安装成本 若签订合同时可以将合同中的杂费或安装成本分摊到采购清单上，则物资出库形成设备成本后，不用再将合同的杂费和安装成本分摊到该合同采购的设备上 这种采购价格即为分摊价格的方法，较便于竣工决算的操作;;;工程设备物资管理;工程设备物资管理;;;设备导入;工程物资管理单据—设备到现场合同;通过设备资产清单界面维护设备投资支出;系统实现—设备资产状态及地点信息维护;“设备到现场”合同在工程初验/预转固时，按供应商提供的设备资产清单进行验收，并进行相应的财务处理