项目及项目组合管理-8manage.pdfVIP

PPM 项目及项目组合管理 30年前 VS 今天 监控项目唯一实用的方法是及时共享实时信息， 让团队做出明智决策并采取正确行动 8ＭanagePPM_项目及项目组合管理 8ManagePPM解决方案具备项目管理所需的全面的功能，更为重要的是它是基于先进的 WBS/OSB/FBS架构，所有的数据实时更新，极大地提高了信息的准确率和传递效率，增加了项目绩效的 透明度和项目人员的责任心。 实时和透明的信息使人们更容易发现问题，找到问题的原因及确定问题的责任人。若信息能实时精准 地呈现给企业所有利益相关者，人们将会更加认真负责，不会找借口推卸责任。使用8ManagePPM的企 业即使他们没有改变企业原先的管理方法和流程也见证了8ManagePPM给他们带来的巨大效益，其最关 键原因在于项目的成功与否极大程度取决于人的责任心。 1.项目计划与执行合二为一 如果只有一个问题或偏差，我们很容易追踪得到。但如果在错误依赖的基础上又建立了其他 的错误依赖关系，则必定会产生不必要的混乱与复杂，也无法明晰责任。 供应商 项目计划 项目执行 在8Manage项目管理系统中，计划与执行处于同步状态。当前的计划实时反映项目成员最 新的可交付成果及其完成情况。用户可以追溯项目计划的某条基线，或之前的某个快照版本信息， 但用户所使用与共享的当前计划都是唯一的。 2 8ＭanagePPM_项目及项目组合管理 2.责任明晰结果明确 8Manage帮助用户以自然的方式开展工作，这种方式可让责任及承诺得到适当的加强。 当有人更改其承诺时，8Manage会通知其他相关人员。 承诺 项目经理 提交 通过 交付 交付 承诺 承诺 经理 经理 提交 提交 通过 通过 8Manage也提供以下方式优化结果管理： •设置评审与验收的规则 •对评审及验收结果进行实时的提醒 •实时的概览及周期性报告的邮件通知 •使用以上功能，所有利害关系者都可清晰地了解责任与结果 3.同时管理需求沟通与变更 单次交流难以满足复杂需求的沟通要求。对于需求沟通，8Manage支持以迭代的方法对 复杂的需求进行递交及验收。它也会自动追踪需求的评审与验收情况，并提供现状调查功能侦 查沟通过程中出现的问题。 3 8ＭanagePPM_项目及项目组合管理