财务相关管理常用的excel技巧.pptx

EXCEL培训讲稿一、EXCEL的价值业务流程为主导进阶不涉及（较少）涉及业务流程EXCEL培训讲稿If（）Sumif（） Vlookup（） Indirect（） Sumproduct（）Large（）Small（）Rank（）Countif()二、函数及函数的嵌套 If（）组合条件模式与嵌套模式 组合条件（只能解决两种情况，满足或不满足）1.与关系：and（）或者*2.或关系：or（）或者+IF((B2=1)+(B2=10),重点关注,)IF((B3=10)*(B3=6),提拔对象,) 嵌套（多种情况）1.n种情况，n-1个if2.嵌套在FALSE内部进行3.n个if最后处n重括号))IF(B22,0,IF(B28,20,IF(B210,38,42) If（）组合条件模式与嵌套模式 If（）组合条件模式与嵌套模式=MIN(IF((H7-10%)Q7,0,(Q7-(H7-10%))*10),1)=IF((P7-G7)/G7=0.05,0,SUMIF(月指标完成!$BI$7:$BI$15,$A7,月指标完成!$BO$7:$BO$15)/SUMIF(月指标完成!$BI$7:$BI$15,$A7,月指标完成!$BL$7:$BL$15))*Y$5+IF((P7-G7)/G7-0.1,0.2,0)sumif（）参数说明：SUMIF(查找范围,查找值,求和范围)例1.按公司汇总收入和销量SUMIF(B:B,$I2,E:E)例2.计算一定范围的汇总SUMIF(E:E,500)例3.通配符用于模糊匹配（产找2蓓3蓓）SUMIF($C:$C,*$I20*,E:E)任务分解表效果sumproduct（）任务分解表-横向填充效果=SUMPRODUCT(($V7=$B$7:$B$168)*($Y7=$D$7:$D$168),G$7:G$168)Vlookup（）参数介绍：VLOOKUP（查找值，查找区域,取值列在查找区域的位置（第几列）,查找模式)例如：VLOOKUP($G3,$A:$E,2,0)VLOOKUP的嵌套可以实现横向自动填充 例如：VLOOKUP($G3,$A:$E,COLUMN(C3),0)VLOOKUP的模糊匹配例如：VLOOKUP($G14*,$A:$E,2,0)Vlookup与Sumif（）比较1.Vlookup适用取值列为文本或数值的区域2.Sumif仅适用取值列为数值的区域3.Vlookup重在匹配查找4.Sumif重在匹配求和indirect（）参数说明：indirect（文本格式的取值地址）动态参数构造：1.表页地址单元格地址2.表页地址用单元格值构造3.单元格地址可以直接输入单元格，或者通过公式构造例如：INDIRECT($A2!b14) NDIRECT(B$11!b14) =INDIRECT(q(3+Q3)) =INDIRECT(G$5!GROW())Rank（）、large（）、small（）RANK(查找，查找区域，排序模式)RANK(C2,$C$2:$C$6,0)业务代表排名LARGE(查找区域,第几个)LARGE($C$2:$C$6,ROW()-1)small(查找区域,第几个)Countif（）Countif（）IF(B2=,,COUNTIF(B:B,B2)=COUNTIF(E:E,B2))EXCEL培训讲稿高级筛选1.同行条件的“与”关系2.多行条件的“或”关系费用管理效果EXCEL培训讲稿数据透视表1.报表筛选2.行标签（是否求和）3.列标签（列标签与行标签的位置）4.数值（计数、求和、最大、最小、平均值）数据透视表EXCEL培训讲稿1.分组2.排序3.筛选4.隐藏明细5.更改数据源6.定义新字段数据透视表EXCEL培训讲稿数据透视表的特殊作用：多条件的数据匹配方法1.统一两张（多张）表的结构2.在每张表的最后一列加入新字段（数据来源）3.把两张表合成一张表4.做数据透视表EXCEL培训讲稿其它有用技巧1.分裂2.空格填充3.选择性粘贴乘除4.绝对引用与相对引用（回顾全面的例子）5.多表页求和（excel分公司表页）6.表页跨工作簿移动Thanks for your attention