网络工程师计算机基础培训讲义.pptVIP

高级筛选 有时当数据库非常大时，可能需要使用一些特定标准来提取该数据库的子集。 要求在单个字段中给出多个标准时，必须使用“高级筛选” 创建高级筛选 高级筛选需要 3 个区域 数据区域：需要筛选的数据库记录 条件区域 ：已定义字段筛选标准的区域 复制到：给出将筛选所得到的子集粘贴到的目的地 使用“高级筛选”示例 选择一个区域输入筛选条件 单击 高级筛选 单击此处选择数据区域 选择数据区域后，单击此处回到高级筛选对话框 用同样的方法选择条件区域 单击 确定 筛选结果 本章总结 MS－Excel 输入和编辑数据 工作表组件 基本概念 设置单元格格式 修改列宽、列高 移动和复制单元格内容 插入和删除单元格 工作环境 创建工作簿和工作表 处理数字 修改工作表布局 设置数字格式 创建和编辑公式 数字类型 Excel 文件称为工作簿。一个工作簿包含若干工作表 可以根据需要修改列宽和行高 单元格可以合并，合并的单元格也可以拆分 本章总结(Cont.) MS－Excel 常用函数 导入函数 函数 图表格式 移动 添加和删除数据系列 缩放和打印 使用函数 数据库管理 图表 排序数据 编辑和设置图表的格式 图表的组成部分 图表的类型 数据库简介 排序数据 筛选数据 在 Excel 中，可以写入公式以进行计算，如相加、求平均值、相减等 每个单元格都有唯一的地址。可以使用这个唯一地址引用单元格。引用可以是相对的，也可以是绝对的 Excel 有许多内置函数，函数是可以计算特定结果的结构化程序 可以使用“数据点”和“数据系列”创建图表.数据点是数据表内工作表单元格中的各个数字。将数据表中出现在某行或某列的一组相关数据点绘制在图表上，就形成了一个数据系列 可以根据演示目的创建不同类型的图表 数据库由数据行和数据列组成。行表示数据库记录，而列表示字段 根据特定条件查找或选择信息的过程叫做筛选。筛选并不是重新排列列表，知识暂时隐藏不符合条件的行。筛选可以用于创建数据库子集 MS-Excel操作 第六章 实验 实验目标 创建Excel电子表格 重命名工作簿 输入、编辑和修改单元格内容 创建、编辑和修改公式 完成标准 新建如图所示工作表 将工作表重命名为【工资单】 在【月工资】列中输入数字 计算总收入 计算总支出 计算工资净额 完成标准（Cont.） 在电子表格中制作班级成绩表，要求要有图表分析成绩 将完成结果使用电子邮件发给教员 计算机基础 第六章内容回顾 启动Excel并了解Excel的工作环境 理解工作表、工作簿的作用 编辑单元格内容和设置单元格格式 创建和编辑公式 创建和编辑函数 排序数据 解释图表和图表的不同类型 解释如何使用图表向导创建图表 描述对图表的编辑和图表格式的设置 对数据进行筛选 MS-PowerPoint的简单应用 第七章 复制或剪切 要粘贴的单元格 选择性粘贴选项 选择 要粘贴的位置 选择编辑菜单 中的选择性粘贴 选择 粘贴选项 单击 确定 选择粘贴全部，所以连同公式一起拷贝，值为0 拖放 选择要拖放的单元格区域 鼠标移至区域边界，鼠标变为箭头时，按下鼠标左键，并拖放到合适的位置 单元格区域 被拖放到不同的位置 拖放(Cont.) 鼠标移至区域边界，鼠标变为箭头时，按下鼠标右键，并拖放到合适的位置，松开右键 在选项菜单中选择要进行的操作 还有一种操作方法，可以完成拖放。 引用 借助引用，可以按照下列方式使用数据： 在不同公式中使用一个单元格中包含的数据 在单个公式中使用工作表或工作簿不同部分的数据 引用可以使用单元格地址创建 单元格引用举例 位于 A 列和第 1 行的单元格 A1 位于 A 列且在第 1 行到第 20 行 之间的单元格区域 A1:A20 第 5 行中的所有单元格 5:5 K 列中的所有单元格 K:K K 列至 M 列之间的所有单元格 K:M 位于 A 列至 D 列且同时在第 10 行至第 20 行之间的单元格区域 A10:D20 复制公式 复制公式时，Excel 会相对于公式的位置调整公式中的每个单元格引用 相对于公式位置对单元格的引用叫做相对引用 缺省情况下，复制操作保持相对于新单元格的同一关系 复制公式举例（相对引用） 输入公式，求整 个公司音频产品 的总销售额 按Ctrl+C复制 该单元格公式 求得的 结果值 选择 目标单元格 按Ctrl+V粘贴 复制公式后 所得的结果 还可以选定带公式的单元格并将鼠标移至单元格右下角，按