关于工程部的建设.doc

关于工程部的建设 工程部的功能与职责。 与客户部配合，在客户有意向或招标的项目中，提出意见，配合客户部制订合理的商务竞标方案。 在中标的项目中，配合商务部，对设备进行选型、定型与采购，根椐项目进度把握设备到货时间。 为中标的项目提出切实可行的工程施工方案，做好人员预算，材料预算，工具预算，并做好工艺标准和施工进度的控制，最大程度做好节约成本，提高效率，杜绝反工现象。工艺标准针对不同的项目在施工方案中注明。工程部内部要有各类施工的标准。 在施工过程中，全程管理，责任到人，施工进度与技术文档要做到每天有记录，每天有汇报。记录包括照片和录像。 在施工过程中，及时与客户沟通，了解客户需求，如有工程变更，要做好变更文档，要求客户签字，并及时反馈给公司客户部，进行变更确认。 在施工外包工作中，加强管理，杜绝漏洞，发现问题，要有书面记录，并请施工队人员签字，并及时提出整改意见，经公司同意进行限期整改。 在工程结束时，请公司主管领导及客户部经理、甲方负责人进行初验，初验中发现问题及时整改，合格后配合客户部及甲方进行终验。项目终验配合客户部门整理验收文档。 在一个工程完全结束时，根据记录整理工程档案，入库管理，做到工程的每一个进度，工艺技术，相关责任人，现场照片，都完全有据可查。 关于工程部的人才培养 针对某个项目工程实施前，做出施工预演，针对项目经理，进行针对性的技术指导与培训。 对于忠诚度较高的员工且可培养的人才，制订相关培训计划，并签定技术服务合同。 每周安排固定的专项技术培训。 珍惜人才，杜绝蠢才。 10、工程部的管理围绕三个中心，即公司利益，工程质量，人性化管理为中心。 11、工程部要整理出工程施工的应急故障排除手册。包括施工现场出现的施工问题，及简单的技术故障。 工程部架构及人员配置与相关岗位职责 工程部包括工程部经理，工程部助理，项目工程师，项目经理，项目施工人员 工程部门经理配置一名，必备。 其主要岗位职责： 对公司负责，保证所有工程的正常施工与完工，接受公司总经理及主管副总的管理。 负责对工程部所有人员及事务的管理，建设强大的工程团队。保证工程部门有序高效工作。 负责所有工程中的工程预算，节约成本，提高效率。在工程建设中，保证工程质量的同时，要保证公司利益最大化。并熟悉工程部各个岗位工作情况。 负责与其它部门的协调与沟通，有责任维护公司整体利益。并有责任正确快速的完成上级的各种指示和交待的任务。 工程部助理配置一名，必备。具体负责部门工作细节，在工程部门项目单一运作的情况下，可由工程部门经理暂代其职，建议有专人负责此工作岗位。此岗位不可或缺，可大大提高工程的完整度及工作效率。 其主要岗位职责： 对公司负责，接受工程部经理管理，配合部门经理对其它工程部人员及施工进行管理。 针对现场数据，做出项目结构图及现场示意图。 每天收集与整理工程进度，技术文档，并将内容汇报给部门经理。 与客户部门配合，根据记录，配合整理验收文档技术部分。 每天负责发放与入库管理施工人员工具，做好使用记录，对丢失的工具及物品负责，对施工过程中遇到的问题有前期处理能力。 负责整理与管理工程档案。 项目工程师一名，在公司可根据具体项目内容，由技术部门临时指派。 在具体项目中，接受工程部经理管理。 负责工程中存在的技术问题与后期技术调试。 配合客户与商务部门进行设备选型。 配合工程部经理提出施工方案技术方面的建议。 项目经理数名，根据同时开工的项目数量而定，但平时遇到人才也要做好储备工作，根据其专长，在不同项目中指定其为项目经理。在项目同时施工数量单一时，可由项目部经理暂代其职。 项目经理可分为技术项目经理与项目经理助理。项目经理助理平时只负责工程现场的记录与协调。 技术项目经理负责。 服从工程部经理管理。 在工程部为自已指定的项目中，做好对项目施工的管理，施工外包工作中，对每天的施工情况，技术工艺有详细的书面记录。并每天向部门经理汇报。 熟悉项目施工标准，处理施工现场出现的各种问题。 施工人员数名。建议公司常备此职人员一名，在不太复杂的项目中，可由项目经理带领一名施工人员完成。大部分复杂的施工工作，建议以外包为主，可节省费用，又可提高效率。 外包施工人员接受本公司的项目经理直接管理，严格按照施工标准与安全标准做好施工工作。 施工人员的每一个进度，包括出现的问题，都要有签字记录。 施工部分完成，由公司组织各部门经理组成的验收小组，进行验收，发现问题，及时整改。 工程部与行政部、商务部、客户部、财务部、库房等其它部门的工作流程，在与其它部门协商后交与行政部统一制订和发布。 工程部人员管理制度与工作制度，由工程部提出建议，提交行政部门制订及发布。