Word 简明教程.ppt

2.6.5 插入图表 在Word中除了可以插入剪贴画、艺术字等对象外，还可以插入Excel中的图表。具体方法是：首先将光标定位在文档中需要插入图表的位置，然后选择“插入”|“图片”|“图表”命令，即可在插入点的位置插入图表并打开相应的数据表对话框，如图2-75所示。 在对话框中相应的单元格可更改Word默认输入的数据，此时文档中插入的表格内容也会发生同步改变。利用编辑艺术字等对象的方法也可对图表的位置、大小等进行修改 。 2.6.6 插入和编辑文本框 利用Word中的文本框可以设计出特殊的文档格式，在文本框中可输入文本，插入图片等对象，从某种意义上说，它相当于文档中的一个“嵌套文档” 。 2.7 设置文档页面 通过对文档页面的设置，可以使文档看起来更加美观大方，文字更加鲜明。文档的设置主要包括页面大小的设置、页眉和页脚的设置以及插入和设置页码等 。 设置页面大小 设置页眉和页脚 插入和设置页码 2.7.1 设置页面大小 设置页面大小，即使设置页面的页边距，页边距指的是文章正文距离页面边缘也就是纸张边缘的距离，在Word2003的工作页面中，文档窗口左面和上面都有标尺，用户可以通过对照这些标尺调整页边距，另外还可以通过单击“文件”菜单，选择“文件”|“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，如图2-77所示，来进行页边距的设置 。 2.7.2 设置页眉和页脚 页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、日期、作者名称、单位名称、徽标或章节名称等。其中，页眉位于页面顶部，而页脚位于页面底部。Word可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚，也可以交替更换页眉和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。 要在文档中添加页眉和页脚，只需要单击“视图”菜单，选择“视图”|“页眉和页脚”命令，激活页眉和页脚，就可以在其中输入文本、插入图形对象、设置边框和底纹等操作，同时打开“页眉和页脚”工具栏，如图2-78所示 。 2.7.3 插入和设置页码 页码就是给文档每页所编的号码，以便于读者阅读和查找。页码一般添加加在页眉或页脚中，当然，也可以添加到其他地方 。 2.8 使用模板与样式 在利用Word 2003制作文档时，充分利用其提供的模板和样式功能可快速创建所需文档，并可大大地提高工作效率，本节将对模板和样式的相关知识进行讲解 。 使用模板 使用样式 2.8.1 使用模板 模板是一种特殊的Word文档，其后缀名为.dot ，图标显示形式为。当创建基于模板的新文档时，新建的文档将自动带有模板中所有设置的内容，这样就能减少很多重复性的操作，为制作同类格式的文档带来极大的方便 。 2.8.2 使用样式 在实际的学习或者工作中中，难免会制作大量格式相同的文档，如制作每个学生的基本信息文档或公司每个员工的出勤工作表等。重复制作相同的格式文档显然很费时费力，此时可将经常用到的文档格式保存，在制作同类型的文档时只需应用保存的格式即可，这就是使用样式 。 2.9 打印文档 文档编辑完成以后，需要将其通过打印机打印在纸张上以供使用。对文档进行打印，一般来说分为两个步骤：打印预览和打印输出 。 打印预览 打印设置和输出 2.9.1 打印预览 打印预览的作用是在打印前先在电脑上预览一下打印后的预期效果，以便于事先发现错误并及时改正，防止打印输出后才发现错误，而造成一些不必要的损失 。 2.9.2 打印设置和输出 打印预览无误后，就可以进行打印输出操作了。单击“文件”菜单，选择“文件”|“打印”命令，或者直接单击常用工具栏中的按钮，就可以打开如图2-92所示的对话框 。 * * 重点与难点 Word 2003的操作界面 文档的基本操作 编辑文本 设置文本格式 在Word中使用表格 美化文档 设置文档页面 使用模板与样式 2.1 认识Word 2003 Word 2003是Office 2003的组件之一，也是目前文字处理软件中最受欢迎的、用户最多的文字处理软件。它的主要功能有编辑、组织和处理文字，以及创建经常用到的文档，如报告、信函和业务计划等 。 启动和退出Word 2003 认识Word 2003的工作界面 2.1.1 启动和退出Word 2003 使用Word 200