促销企划管理手册.ppt

第六章、DM作业流程 第一节、DM作业目的及适用范围 DM之概述 DM来源于英文DIRECT MAIL，意为快讯商品广告，通常由八开或十六开广告纸正反面彩色印刷而成。通常每两二周推出一期，DM上所列商品是以主题、节庆、季节、温度、流行度、重大活动等因素所设定。 快讯术语 目的 规范各门店在正常营运中对DM快讯商品的组织、更换派发，促进商品销售 适用范围 本程序适用于安徽台客隆连锁超市有限公司企划部 第二节、DM快讯作业流程 采购部将定稿后的DM快讯提交表交企划部，周*至周*企划部到楼面或采购处领取商品样品，进行拍照 周*至周*企划设计人员抠图片 周*到周*进行快讯初稿制作。 周*进行一校 企划部对DM快讯一校进行修改，继续制作，周*快讯二校、定稿。 周*出样片并打样，交付印刷 周*，印刷成品交付店面投放。 DM快讯作业流程 企划部根据年度要求制作快讯制作时间表，交相关部门 相关部门根据时间表规定的时间和要求按时提供：品项，价格，商品清单 企划部专人负责按每期快讯清单安排拍摄，制版、印刷等事宜 制作完成的快讯交店面派发，邮局邮寄至会员 店内派发 员工派发 快讯的制作过程 企划的职责 负责编排好一年的快讯时间，并针对快讯时间的不同，制定全年整套快讯主题供采购 部门参考 按快讯时间的要求，准确完成商品的拍照、排版、出样、印刷、发放等工作 负责拍照快讯商品的存放、及安全保存，并按规定要求采购按时退还楼面、以保证不 造成拍照商品的损耗 负责快讯中企划活动的活动道具的制作及实施活动全程 保证快讯商品拍照和版面设计的完整性及完美性的最大结合 第三节、DM作业基本要求 快讯上档前**天，由各采购主管提交（惊爆商品检核表）到采购经理处，采购经理初步了解下一期快讯商品品项；此时快讯商品的品项尚未完全确定，采购经理可提供各种建议（如品项，进货时间安排，促销方式，业绩估计等） 快讯上档前**天，DM惊爆商品讨论会由采购经理、采购主管、各门店部门主管代表、营运部、店长、企划部等各相关部门人员开会讨论，分析竞争对手的销售动态，消费者消费习惯的变化，生活水平的改变及节令商品的调整，确定以下事项 DM主题 本期DM惊爆商品 供应商的促销活动 各门店的促销活动 确定DM商品品项。在快讯品项选择方面 在采购人员确定DM商品后，由采购助理（或主管）提供样品（家电除外），至企划部进行拍照，要求企划部人员准备好标签，在标签上注明一些易混淆商品的品名等，拍摄时放在“商品旁”便于认识物品，每拍完一种商品请采购助理（或主管）在快讯检核表上打“√”，直到拍完为止，这时请采购助理（或主管）把“检核表”交于企划部人员，方可离开。（DM商品如以前上过快讯，则需采购人员提前到企划部查找照片，避免再次拍摄，造成浪费。） 排版要求 版式：分横版和竖版 规格与形式 ： 纸张选择 ： 排版要素 ： 排版时设计人员须知 ： 整体要求：热情、欢快、活泼大方、体现出台客隆超市独特风范 用色：鲜艳、明快、（少用混浊色）规定好几个色系 组版：当图片扫描完毕后，进行组版时，品项自行调整，即蔬果、肉类、水产、熟食、日配、粮油、休闲、酒饮、冲调、洗化、文教、家居、家电、DIY、妇婴、家纺、服饰联营商品等各自区域，无特殊情况，尽量避免不同组别产品交叉混放。 商品图片放置大小与位置安排 ： 活动主题确定 要求企划人员和店长，采购总监等沟通，使每一期DM快讯都有宣传主题，围绕主题组织商品与设计 校对：当以上几点完成后，打印出第一份“彩色喷墨稿”，开始校对 第一次校对 ：（时间：快讯上档前**天）一稿时间完成后，采购人员应认真仔细核对DM的一稿。 图片、商品、规格、价格、描述是否一一对应。 是否有遗漏商品 是否有照片与文字不符的现象 描述是否有错误 价格后单位后缀。如XX元/台、XX元/500g、XX元/箱等是否有错误 ，重量单位是否换算成标准化的公制，如XX元/500g 不允许有斤kg、两等单位)。最重要是看“价格”是否有误，如有错误在错误处打“X”，用笔在旁边一一详细注明正确文字，并且请采购主管或助理签字 企划人员须校对 快讯上档时间 除商品价格、描述、照片外所有文字是否正确 各项促销活动文字是否有错字、别字、词不达意或易引起误会的情况 图片是否有较严重偏色、发暗、发淡情况 背景色颜色是否发暗、发脏 局部颜色是否与整体颜色有明显冲突 广告语是否通顺或与广告法，地方风俗相抵触。如有错误同样用圆珠笔在错误处标明，并改正，出第二次校对稿 第二次校对 ：（快讯上档前**天） ，程序如第一次，检查无误后，各采购主管签字确认，企划部人员签字确认 ，打样