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固定资产使用简介 系统简介 固定资产的概念 固定资产是指同时具有以下特征的有形资产： 为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有； 使用年限超过一年； 单位价值较高。 系统简介 操作流程--行政事业单位 操作流程—企业单位 系统接口 三、基本原则 折旧计算和分配汇总原则 四、启用流程 启用流程2 五、基础设置 选项 基本信息 折旧信息 其他设置 关联图片 部门对应折旧科目 折旧方法 六、卡片设置和管理 设置卡片样式 卡片管理 自定义查询卡片 录入卡片 资产的多部门使用 原始卡片录入注意事项 资产增加 新增资产注意事项 资产减少 资产变动 原值变动 部门变动 使用状况变动 累计折旧变动 工作量调整 净残值调整 类别调整 固定资产减值准备 固定资产减值冲回 资产评估 资产评估 计提折旧 手工修改折旧额 修改步骤 注意事项 帐表查询 数据接口 数据接口设置 数据接口设置 数据源是文本文件，则要设置数据格式： 带分隔符 固定宽度 其他参数 数据源为ACCESS文件，则要选择数据表 数据接口设置 使用技巧 数据输出菜单节点的使用 卡片复制 本功能主要处理一个固定资产由多个部门(上限20)使用、分摊的问题，即为一个资产选择多个“使用部门”，并且当资产为多部门使用时，累计折旧可以在多部门间按设置的比例分摊。 各部门比例合计为100% 与计算折旧有关的项目录入后，系统会按照输入的内容将本月应提的折旧额显示在月折旧额项目内，可将该值与手工计算的值比较，看是否有录入错误。 其它页签录入的内容只是为管理卡片设置，不参与计算。并且除附属设备外，其它内容在录入月结账后除备注外不能修改和输入，由系统自动生成。 原值、累计折旧、累计工作量录入的一定要是卡片录入月月初的价值，否则将会出现计算错误。 已计提月份必须严格按照该资产已经计提的月份数，不包括使用期间停用等不计提折旧的月份，否则不能正确计算折旧。 资产增加即新增加固定资产卡片，在系统日常使用过程中，可能会购进或通过其他方式增加企业资产，该部分资产通过资产增加操作录入系统。当固定资产开始使用日期的会计期间=录入会计期间时，才能通过资产增加录入。新卡片第一个月不提折旧，折旧额为空或零。 新卡片第一个月不提折旧，折旧额为空或零。 原值录入的一定要是卡片录入月月初的价值，否则将会出现计算错误。 如果录入的累计折旧、累计工作量不是零，说明是旧资产，该累计折旧或累计工作量是在进入本企业前的值。已计提月份必须严格按照该资产在其它单位已经计提或估计已计提的月份数，不包括使用期间停用等不计提折旧的月份，否则不能正确计算折旧。 资产减少? 资产在使用过程中，总会由于各种原因，如毁损、出售、盘亏等，退出企业，该部分操作称为“资产减少”。本系统提供资产减少的批量操作，为同时清理一批资产提供方便。 注意 所输入的资产的清理信息可以通过该资产的附属页签清理信息查看。 若当前账套设置了计提折旧，则需在计提折旧后才可执行资产减少。 撤销减少功能在卡片管理界面选择已减少资产菜单树上方可出现。? 资产变动是除固定资产减少以外的企业固定资产属性变动。系统提供的许多的变动单据，基本上可以满足企业固定资产管理的需要。 系统提供类似卡片管理的变动单管理 变动单不能修改，只有当月可删除重做，所以请仔细检查后再保存 资产在使用过程中，发生下列情况，固定原值就要变动： 根据国家规定对固定资产重新估价； 增加补充设备或改良设备； 将固定资产的一部分拆除； 根据实际价值调整原来的暂估价值； 发现原记固定资产价值有误的。系统原值发生变动通过“原值变动”功能实现。原值变动包括原值增加和原值减少两部分。 资产在使用过程中，由于补提折旧或多提折旧需要调整已经计提的累计折旧，通过累计折旧调整功能实现。 原值－调整后的累计折旧必须保证大于等于净残值。 当折旧方法选择了工作量法，才可以填制工作总量调整单。 调整后的工作总量不能小于累计用量 调整后净残值必须小于净值。 调整后的类别和调整前的类别的计提属性必须相同 企业应当在期末至少在每年年度终了，对固定资产逐项进行检查，如果由于市价持续下跌，或技术陈旧等原因导致其可回收金额低于账面价值的，应当将可回收金额低于账面价值的差额作为固定资产减值准备。固定资产减值准备按单项资产计提。 如已计提的固定资产价值又得以恢复，应在原已计提的减值准备范围内转回。 在系统将固定资产评估简称资产评估，主要完成的功能是： 将评估机构的评估数据手工录入或定义公式录入到系统。 根据国家要求手工录入评估结果或根据定义的评估公式生成评估结果。 评估步骤： 选择要评估的项目 可评估的资产内容包括原值、累计折旧、净值、使用年限、工作总量、净残值率，可根据需要选择。原值、累计折旧和净值三个中只能选两个，并且必须选择两个，另一个通过公式“原值