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填表作业时程
樹人醫護管理專科學校
Shu-Zen College of Medicine and Management
98年度技專校院校務基本資料庫校內研習說明會
時間:98年3月5日下午2時30分
主持人:資訊圖書處陳主任秀文
填表作業時程
開放學校填表作業3/1~4/30下午5:00
開放學校預覽總量報表4/1~4/30
完全關閉系統,開放列印表冊5/1~5/7
第一次檢核各校報表5/31前完成
第二次檢核各校報表6/15前完成
校務基本資料庫-填報流程
函報校務基本
召開校內說明會 資料庫表冊
校內開始填報
回收表冊
參加研討會
暫時關閉系統
* 校 內 資 料 填 表 *
校內
人事基本
資料填表 檢核
5天 7天 約1個月 13天
2/27 3/5 3/12 4/17 4/30
校務基本資料庫-填報流程
秘書室 開
校長
人事室 放
核 呈 意 同
系
教務處
學務處 分派(檢核)
統
各科 資圖處 寄出 校務基本
資料庫
技合處 電子資訊組
線 彙整(完成)
總務處
上
會計室
填
圖書館
進修部 報
學校發文修正應注意事項
目的:
提升資料填報之正確性、完整性與公平性
學校有權利修正資料
學校亦有義務維持資料之正確性
※各項修正紀錄,將提報教育部參考
發文注意事項
發文修正應含附件
函文中應註明欲開放之表冊與年度
對照表應符合格式
來文修正應檢附電子檔
避免重複修正同一筆資料
修正前後對照表是否符合實際情況
正本予「教育部技職司」、副本予「校務基本資料庫維運小組」及
相關應用單位,皆應附上附件
產出予應用單位之資料
獎補助
以資料庫4/30之狀態產出前期(9710)與本期(9803)所填報之資
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