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数字化校园信息门户培训讲义(包含操作指南)
数字化校园信息门户培训讲义(包含操作指南)
门户介绍
数字化校园信息门户平台是将分散的应用和内容进行聚合,实现应用关联和信息共享,使师生员工可以浏览到相互关联的数据,同时可以进行相关的事务处理,能够轻松地获取有关的知识信息和外部信息。
另一方面通过信息门户,能够为师生员工提供诸如文档管理、内容搜索、办公自动化、资源预定等多方位的信息服务,并且通过协同工作、内部交流、知识管理等平台帮助数字化校园建立良好的教学文化氛围。
在结构上,信息门户平台由负责身份认证、数据分析、个性化服务等多个功能模块构成。从长远来讲,信息门户平台还需要同时提供合作院校以及社会学员用户的有效接入及访问途径,将合作院校的业务与学校内部信息化建设有机融合在一起,同时,在用户的个性化需求与内部系统之间建立沟通的桥梁,使得信息门户可以提供扩展的端到端的个性化服务。
信息门户平台整合办公自动化、教务管理、学生管理、财务管理、人事管理等应用系统,服务于全体师生员工。
1、基本信息服务
数字化校园门户网站将合理安排具体栏目,给用户提供快捷方便的页面,以满足不同用户的需求;将校内分散和独立的应用和内容进行集成,在表示层进行重构,为访问者提供集成化、个性化和按需的信息和服务环境。提供符合通用标准的、可持续升级的框架,包括应用展现、内容及部门频道管理。
2、单点登录
为用户访问数字化校园网络资源提供登录功能,通过在此登录,用户后续访问数字化校园集成资源时无需再进行登录。
3、个性化服务
实现栏目定制、布局定制、内容定制、内容定阅、提醒服务、访问方式的定制;根据师生用户角色分类定义个性化的信息推送内容。在鉴别访问者的用户角色后,系统将自动根据规则设置推送信息。用户可以自行订阅需要获取的信息,系统将根据用户的设置定期向用户发送被订阅的信息。此外,用户可以针对自身喜好,定制信息浏览的界面布局,创建自己的个人工作台,以方便浏览。
4、实现信息的综合高效检索服务。
数字化校园的信息资源可能保存在多个地方,例如 Web 站点、文件系统、邮件服务器和数据库。搜索服务需能满足用户同时在多个信息源中进行搜索,从而提高信息资源的搜索效率。并且随着内容源的增多,不管要查找的信息在什么位置或是何种格式,搜索服务都是最容易查找到信息的地方。
5、提供集中的综合数据查询服务。
信息门户平台的统计查询功能不同于统一经营分析平台上的分析功能那么强大,面向的对象主要是学校领导,是面向分析、面向查询的业务服务。
数字化校园建设现状
三大平台(信息门户平台、统一身份认证平台、共享数据管理平台)已部署完毕,进入试运行。
图书馆系统与共享数据库的集成已完成。
图书查询系统已部署完毕,完成了数据导入,现已投入使用。
在线作业系统集成已完成,课程的集成将在教务系统开发完成后进行。
对外网站信息发布系统集成已完成。
OA系统部署完毕,进入试运行。
后勤服务公司管理系统部署完毕,导入了部分数据,进入试运行阶段。
后勤处管理系统部署完毕,进入试运行阶段。
财务查询系统已开发完毕,完成部署,进入试运行阶段。
教务、科研,进入试运行阶段。
学工、人事,正在开发和部署。
美术馆系统需求已整理完毕,现进入研发阶段。
迎新、离校,正在完善和整理需求。
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OA信息区:及时显示办公系统的各项公告、公文和代办事宜。
常用业务:与各人的角色相关的各项常用的系统应用(每人显示不同)。注意:进入其他系统后,如要退出,请直接关闭新窗口,不要点击注销。
学院各类网站:包含各系部网站、处室网站和专项网站。
菜单条:固定的栏目有新闻栏目、信息资源、个人应用、生活服务。集成的应用系统有OA、人事系统、图书馆、后勤服务和工资查询。随着数字化校园建设的不断推进,将集成其他应用系统,如教务系统、科研系统、学工系统等。注意:图书馆校外不能访问。注意:有些内容需要连上外网才能访问,如天气预报、万年历、公交查询等。
修改密码:在菜单条的右上方。
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