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从ConCERT谈台湾地区数字化图书馆的合作发展
从ConCERT谈台湾地区数字化图书馆的合作发展
林呈潢
政治大学图书馆馆长
chlin@nccu.edu.tw
壹、前 言
台湾地区图书馆事业的推展,长期以来多半是各自为政,馆际之间缺乏合作。1968年12月订定之「公共图书馆馆际互借合作办法」,是台湾地区最早的馆际合作协议。1969年10月12所大学签订的「大学图书馆馆际互借合作办法」继之,此两项办法「宣示性」大于实质的合作,成效不佳。其后陆续有政府的经济研究单位、基督教会大专校院图书馆,以及科技馆际合作组织、中华人文社会科学图书馆馆际合作组织、法律资料合作交流组织以及大陆资料馆际合作组织等之成立与运作。(注1)2000年元月科技馆际合作协会、中华人文社会科学图书馆合作组织,与大陆资料馆际合作组织等三个馆际合作组织,整合为「中华图书信息馆际合作协会」,在馆际互借与文献传递的分工上担任重要的规划与协调角色,也使台湾地区图书馆的馆际合作进入崭新的纪元。协会主要任务在:策划馆际合作业务及学术研讨活动、研究规划有效运用图书信息资源、出版有关馆际合作文献,推广信息利用、培育信息管理专才、推展及参加国际间信息合作交流活动。
除上述合作组织及协会的发展之外,面对日益增多的电子资源、信息需求殷切的使用者及提供合乎时效信息服务的使命,在有限的经费下,国外学术图书馆纷纷成立资源共享联盟,结合力量向政府单位争取经费,与信息供货商就价格与权益协商、谈判,引进电子资源。台湾地区的图书馆亦不例外,各种数字信息资源的合作组织应运而生。
为行文方便,本文视「数字资源」与「电子资源」为同义词,不做区分。
贰、ConCERT 的组织与发展(注2)
近十年来,数字化的信息沟通、出版与传播呈现惊人的发展,这种现象展现出学术传播新时代的到来,网络技术所带来的数字化资源正改变着学者的工作与沟通模式;但数字资源的采购与使用对图书馆而言,存在众多采购、使用以及著作权法下合理使用(fair use)的议题。
数字信息资源具有流通迅速、复制容易、资料量大等特点,出版者大都不同意以适用于纸本的著作权法,规范数字资源使用,而仅以同意书授权使用权益,出版商与图书馆为维护各自权益,双方的协商、谈判,对于价格及权益的共识以及合约的拟定字斟句酌,甚者委请法律顾问参与合约拟定。图书馆界对数字资源引进的慎重与矛盾心情可见一般。
数字资源采购工作的耗时费心,以合作方式采购,推派代表协商、谈判,议定合约,不仅节省人力,同时也可以争取集体采购的优惠价格。兹就ConCERT成立宗旨与目标、组织与管理、经费、数据库引进原则略述如下。
一、宗旨与目标
1997年11月台湾地区大专院校及研究机构与财团法人等图书馆在“国科会”科学技术资料中心(以下简称科资中心)与教育主管部门支持下,为结合力量向政府单位争取经费,与信息供货商就价格与权益协商,成立「引进国外信息资源共享联盟」,此联盟于1999年更名为「全国学术电子信息资源共享联盟」(CONsortium on Core Electronic Resources in Taiwan, 间称ConCERT),成立目的首在以共同议价的方式引进国外数字资源,并以「充实国内大专院校网络电子信息资源,改善信息提供环境,满足使用者信息需求,以提升研究发展教学品质,并促进信息化社会发展」为联盟成立宗旨,并由科资中心国外资源组负责联盟与供货商之间协商、谈判之核心工作。现阶段工作目标为:(注3)
引进电子资源,改善台湾地区学术研究环境;
藉由集体采购或共同使用授权协议,提高信息资源引进之成本效益;
协助改善整体基础设施,提升信息获得之普及性与方便性;
协调会员图书馆信息共享,推动训练相关课程。
二、组织与管理
ConCERT是由台湾地区学术研究单位所共同组成,共同采购、争取稳定价格是联盟主要目标,各联盟会员对采购内容、经费控制,拥有完全的自主权,因此,并无严密组织架构的需求。但在联盟馆数目增加,业务量增加,以及争取“国科会”与教育主管部门补助款以后,一般的行政、联系业务就落在科资中心,由科资中心负责替联盟处理议价,再由联盟图书馆各自依议价结果办理各单位采购事宜。兹就联盟的管理与运作以下图表示:
图一:CONCERT 管理架构
三、经费
拓展财源是ConCERT成立后首要工作之一。近年来,学校预算受政府财政压力影响,图书馆经费因此紧缩;在有限经费下,又需面对读者要求提供网际网络信息服务的需求,频向主管教育及研究的政府单位反应。政府机构中,教育主管部门主导教育资源分配与补助,国科会肩负有支持国内学术研究的任务,两者成为ConCERT寻求补助的首要对象。目前政府补助约占各图书馆数据库采购经费的30%。
政府相关单位对ConCERT会员的补助,有利数字化资源在台湾地区的生根与推展,但也存在ConCERT永续经营的
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