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Microsoft Access 2000 第１章　認識資料庫 在閱讀完本章後，您將學會： 啟動Access並開啟現存的資料庫 Access工作環境 開啟與關閉資表 (接下頁) 第１章　認識資料庫 在閱讀完本章後，您將學會：(接下頁) 在資料庫工作表檢視與設計檢視下檢視資料表 以滑鼠瀏覽資料表 以鍵盤瀏覽資料表 啟動Access 啟動Access 在Windows工作列上，按下〔開始〕鈕。 在清單中點選〔程式集〕 ，再點選〔 Microsoft Access〕。 開啟存的資料庫 開啟存的資料庫 如果Access尚未啟動，先開啟 Access。在〔 Microsoft Access〕的對話方塊中，先點選一個相要開啟的檔案，按下〔確定〕鈕。 或 如果Access已經啟動，在資料庫工具列上，按下〔開啟〕鈕 。 (接下頁)動 開啟存的資料庫 開啟存的資料庫(接上頁) 按下〔查詢〕的下拉箭頭，選擇所要開啟資料庫的資料夾。 點選想要開啟的資料庫，按下〔開啟〕鈕。 使用Office小幫手 顯示Office小幫手 在〔說明〕的功能表中，選擇〔顯示Office小幫手〕。 隱藏Office小幫手 在Office小幫手上，按下滑鼠右鍵，在快顯功能表中，選擇〔隱藏Office小幫手〕的指令。 Access的工作環境 認識資料庫視窗 在〔物件〕列上，按下想要開啟的物件類型。 在資料工作表檢視下開啟物件 在資料工作表檢視下開啟物件 在〔物件〕列上，按下想要開啟的物件類型。 點選想要開啟的項目名稱。 在資料庫工具列上，按下〔開啟〕鈕。 或 雙按想要開啟的項目名稱。 在設計檢視下開啟物件 在設計檢視下開啟物件 在〔物件〕列上，按下想要開啟的物件類型。 Click點選想要開啟的項目名稱。 在資料庫視窗工具列上，按下〔設計〕鈕。 在資料工作表檢視與設計檢視間作切換 在資料工作表檢視與設計檢視間作切換 在〔資料表資料工作表〕工具列上，按下〔檢視〕鈕。 以滑鼠瀏覽資料表 使用滑鼠瀏覽資料表 使用滑鼠點選所要選擇的儲存格。 或者 使用左下角的〔記錄〕鈕。 或者 使用快速鍵。 關閉物件 關閉物件 在物件視窗的左上角，按下〔關閉〕鈕。 或者 在〔檔案〕資料表中，選擇〔關閉檔案〕的指令。 章節詞彙 儲存格 cell 在資料表中，欄與列的交集區域稱之為儲存格。 資料頁 data access page 資料庫物件的一種，可以像顯示網頁一樣顯示資料庫中所選取的資料。 章節詞彙 資料庫 database 經過組織的資料集合，所以選取的資料可以輕易的被搜尋並擷取出來。在Access中，資料庫是由物件所組合而成，其內容包含欄位與記錄。 資料庫管理系統 database management system (DBMS) 在資料庫中被用來建立與管理資訊整合的系統程式。 章節詞彙 資料庫視窗 Database window 在資料庫中用來組織物件的視窗，並提供使用者瀏覽物件的方法。 資料工作表檢視 Datasheet view 顯示資料表中的真實資料，而相對於只呈現資料表結構的設計檢視。 章節詞彙 設計檢視 Design view 顯示資料表的基本結構，包括欄位名稱和資料類型，所以資料表經常使用的一種檢視模式。 ? 編輯模式 Edit mode 是一種輸入的狀態，用來表示插入點位於所選取的儲存格中，而且可選取與修改儲存格中的字元。 章節詞彙 欄位 fields 資料表中的資料類型，如住址或書籍編碼等，所以在資料表中，每一欄就代表一個欄位。 欄位名稱 field name 資料表中的欄位（欄）名字，也可以稱它為標籤。 章節詞彙 表單 form 以格式化的畫面及顯示不同欄位的物件來呈現，在表單中，一次只能顯示一筆記錄。 群組 group 群組儲存於群組列中，用來存放資料庫中不同物件類型的捷徑清單。 章節詞彙 群組列 Groups bar 資料庫視窗的一部份，包含存在資料庫中任何物件捷徑群組。 HTML 「Hypertext Markup Language」的縮寫，是定義網頁格式、超連結及其他網頁中的標題文字、影像與物件的標準語言。 章節詞彙 Leszynski 命名慣例 Leszynski naming convention 物件的命名技巧，可以經由物件的名稱來辨別物件的類型。 巨集 macro 巨集是藉由程式能夠自動執行某些連續動作。 章節詞彙 模組 modules 利用Microsoft Visual Basic或其他程式語言所撰寫的程式。 瀏覽鈕 navigation buttons 資料表左下角的按鈕，可用來瀏覽資料表中的記錄與欄位。 章節詞彙 瀏覽模式 Navigation mode 是一種檢視的狀態，當儲存