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考勤管理制度39818
员工面部、指纹考勤管理
1、考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。员工出勤时应在考勤机上人脸或指纹识别考勤。
2、考勤机签到时间:
长白班人员—— 上班:6:30—7:30 12:30—13:30
下班:11:30—12:30 17:30—18:30
车间三班倒人员——上班:6:30—7:30 14:30—15:30 22:30—23:30
下班:15:30—16:30 23:30—24:30 7:30—8:30
值班电工——上班:6:30—7:30 下班:7:30—8:30
商务一科当班付货人员:上班:6:30—7:30 下班:7:30—8:30
当班门卫——上班:6:30—7:30 下班:7:30—8:30
当班巡夜人员——上班:14:30—15:30 下班:7:30—8:30
3、公司共安装1台指考勤机,放置在(位置待定)供全厂员工做考勤使用。
4、考勤机上下班时间是已根据实际情况进行设定,若各部门或个人有任何变化,(如病假、事假、工伤、婚假、丧假、年假、换班、顶岗等),需填写请假条(或证明)由主管领导签字后交门卫保存,否则没假条者将一律按旷工处理(旷工1天扣罚2天工资,旷工3天以上者辞退)。
5、任何人员在工作时间内进、出公司必须进行考勤机确认。门卫负责做好监督工作,如有遗漏将追究门卫的相关责任。请每位员工积极配合相关工作,如有不配合人员门卫有权不放行,同时上报安全科处理。
6、员工迟到及早退
迟到:员工比规定上班时间晚签到考勤记迟到处理。
早退:员工比规定下班时间早签退考勤记早退处理。
处理办法:
(1)无请假条的:
上班时间过30分钟(包括30分)或下班时间前30分钟(包括30分)以内,员工迟到或早退罚款20元; 30分钟后,每超30分钟加罚10元。当月迟到或早退累计三次以后,每次罚款50元。
(2)有请假条的:
员工迟到、因私事晚到或外出离岗、早退前三次不处罚,当月累计三次以后,每次罚款20元。
7、(员工没有假条或说明)考勤机中没有上班或下班记录的,当月前三次视为缺勤,超过三次视为旷工;(有假条或说明)考勤机中没有记录的当月前三次不处罚,以后每次罚款20元。
8、上、下班考勤机发生异常(不显示等)时,由各部门做好各自的考勤记录。
9、各种考勤制度及考勤处罚规定仍依据公司《规章制度汇编》执行。
10、当班人员需要加班的,也必须按照考勤机考勤时间进行签到;加班时间由本部门按原来方法掌握。。
11、员工除考勤机考勤外,各部门仍需按原方法记录考勤,月底上报考勤表和考勤机记录进行比对。
12、员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。若有个人损坏将对其通告批评并造价赔偿。
13、考勤机上已设定管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可到办公室找相关人员处理,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。
二、考勤机使用方法及注意事项:
(一)指纹考勤时
1、签到及签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹,确认完毕后方能离开。如有漏打卡现象一律按指纹考勤指示时间为准。
2、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。
3、每位员工在采集指纹时都采集1-2个手指,当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时,可采用另一只手指考勤。
(二)面部考勤时
1、系统启动后直接进入主界面,如果一定时间内无操作时系统进入待机状态,当用户需要考勤时,接近考勤机终端,终端的人体感应自动唤醒系统,进入识别界面。(在待机状态按一下OK键,也能唤醒系统进入主界面)。2、人脸识别通过后,终端绿色指示灯亮,用户看到自己的照片和中文姓名同时系统有绿色的带钩标志,提示用户识别成功。3、人脸识别考勤机的用户考勤时,请将人脸处于显示屏正中,注视摄像头,人脸距离机器范围约30~60cm。识别时间大约为0.7秒左右。如用户识别时感觉机器速度反映较慢,请轻微调整姿态(轻微抬头或轻微低头)。
30分钟无人使用考勤机时,当班门卫应将考勤机关闭。
三、附则
1、公司安保科负责在每月统计工以前,将收存的请假条或所开证明交到办公室。
2、考勤机的使用和考勤内容的管理、统计等由办公室负责。
3、请公司全体人员严格按照制度规定执行,否则,造成的 后果自负,杜绝事实发生后弄虚作假刻
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