华南农业大学设备资产管理处房产管理信息系统.docVIP

华南农业大学设备资产管理处房产管理信息系统 用户手册 广东中大讯通软件科技有限公司 研发中心 开发部 2005．09．19 目 录 1 引言 1 1.1 编写目的 1 1.2 系统功能简介 1 1.3 参考资料 1 2 系统安装、卸载 2 2.1 安装系统 2 3 系统界面 5 3.1 登陆界面 5 3.2 系统主界面 6 4 菜单栏使用说明 8 4.1 公告栏 8 4.2 留言板 8 4.3 信息查询 9 4.4 信息打印 10 4.5 汇总统计 12 4.6 用户注册 14 4.7 系统管理 14 4.8 信息变更历史日志 21 4.9 日志管理 22 4.10 修改个人资料与密码 22 引言 编写目的 为了使系统的使用者更快的熟悉使用此系统，我们特编写此用户手册。 系统功能简介 本系统主要是协助华南农业大学设备资产管理处进行房产管理。 参考资料 《华农设备处房产信息管理系统建设需求调研报告》 系统安装、卸载 安装系统 2.1.1 将系统文件夹拷贝到服务器硬盘(放置目录根据实际需要而定。下文以放在D盘根目录下为例对系统安装进行说明): 图 2-1-1 2.1.2 按以下方式对IIS进行设置：打开“开始菜单”(“设置”(“控制面板”(“管理工具”(“Internet信息服务” ；在“默认WEB站点”(右键“属性”(选择“主目录”选项卡，将主目录设置为2.1.1文件夹放置目录。(本说明书以D:\ 华农设备处房产信息管理系统 为例) 图 2-1-2 2.1.3 点选“文档”选项卡，在“启用默认文档”中，观察是否存在“index.asp” ，如果不存在，请按“添加”，然后在弹出窗口中打入“index.asp” ，并使用左边的箭头将其升到最上面,并按“确定” ；如果存在，请按“取消”,关闭对话框。 图 2-1-3 2.1.4在SQL中创建数据库。首先打开SQL企业管理器，在本地数据库中“右键”(“所有任务” (“附加数据库” 图 2-1-4(1) 然后在弹出的对话框的“要附加的MDF数据库文件”中，选择要附加的数据库路径(本文以 D:\ 华农设备处房产信息管理系统\db 文件夹为例),然后单击确定。 图 2-1-4(2) 2.1.5 打开系统目录，将系统内conn文件夹中conn.asp文件用记事本方式打开，将里面的“Password=密码填写处”改成本机SQL安装时sa使用的密码。 图 2-2-1 系统界面 登陆界面 在任意一台能与服务器正常连接的计算机上打开“Internet Explorer” ，在地址栏中键入服务器IP，若已经进行域名绑定，可直接键入域名，便可进入系统登录页面。 图 3-1-1(1) 已经分配好用户名和密码的用户可在此进行登录并进入系统。普通用户可使用访客的身份进入系统，或通过注册成为高级用户以获得更高权限。(注册后需管理员审核后才能正常使用,注册时带*为必填) 图 3-1-1(2) 系统主界面 系统主界面 系统主界面包括：菜单栏、信息显示区。 图 3-2-1 菜单栏 包括以下九个分组（公告栏、留言板、信息查询、信息打印、汇总统计、用户注册、系统管理、信息变更日志、日志管理） 菜单中放置的是一些通用的常用功能。 名称 功能描述 1 公告栏 查看系统每日最新公告。 2 留言板 给管理员留言。 3 信息查询 按照一定的条件，对系统里符合的房间和单体楼信息进行查看 4 信息打印 选择一定的字段，按照一定的条件，对系统里符合的房间和单体楼信息进行打印 5 汇总统计 按照一定的条件，对系统里符合的房间和单体楼信息进行汇总，并统计出建筑面积等各项数据。所可将所得结果导出到Excel中。 6 用户注册 访客可以些注册申请成为高级用户。功能与登录界面中的注册想同 7 系统管理 管理员可在此进行系统初始化；修改与删除房间、单体楼信息；审核房间、单体楼信息；进行用户管理等各种操作。 8 信息变更日志 此处用于记录系统中曾经发生过的修改、删除房间与单体楼的操作，以便在误操作后还原。 9 日志管理 管理员可在此查看每天登录系统人员的信息。包括用户类型，登录时间。用户登录系统所用计算机的IP。 3.2.2信息显示区 信息显示区除了显示相关信息外，登录的用户还可以在信息显示区的左上角修改个人资料和的登录密码。 图3-2-2 菜单栏使用说明 公告栏 使用权限：访客、高级用户、国有资产管理员、系统管理员。 用户可以此查看系统公告。公告按时间顺序，最新的公告排列在最上面。用户可根据自己需要查看相关公告。 4.1.1 搜索功能 随着公告数量的增加，通过使用搜索功能可最快搜索出你所需要的公告。只需要在标题后的文本框中输入你所需的关键字即可。 图4-1-1 4.1.2分页显示功能 系统在默认情况下，每页