项目范围管理(三).ppt

* 项目与执行组织的日常工作相关联 有些组织需要先完成可行性分析或需要评估，有时需要有一个初步计划，项目才能启动。但根据PMI的观点可行性分析一般不是项目内的，有些比较复杂的可行性分析是独立的项目。 * ＠制定战略：确定组织的发展方向和策略； ＠识别机会：从制定的战略方向中寻找机会； ＠项目选择：从识别出的机会中更准确地选择合适的项目。 * 2．项目选择的标准 项目的选择对于项目管理来说是非常关键的，因为一个执行组织选择了一个项目， 就有可能放弃其他项目。项目选择的标准通常包含两个方面。首先要考虑项目产品的 价值，这点很容易理解，比如要在两种药物研发之间作一个选择的话，它们的价值就应 当首先考虑。其次要注意企业整个管理层面所关心的问题，如投资回报、市场份额、公 众接受度等。比如待选择的项目中，有一个严重污染环境，可能会引起当地环保主义者 的强烈反对，公众可接受度低，选择这个项目就要慎重考虑。在进行项目选择时，除了 考虑这些标准外，还应当考虑到市场需求、执行组织的战略规划、历史信息等。 在项目的选择过程中，如果使用多个标准，应该把这些标准综合成一个单值函数（a single value function）。 3．项目的选择方法 项目的选择过程是一个决策的过程。决策是人们确定未来的行动目标，并从两个 或两个以上实现目标的行动方案中选择一个合理方案的分析判断过程。决策是一个提 出问题、分析问题、解决问题的系统分析过程。各种决策技术为经营决策和管理决策提 供科学方法，使决策更加科学合理。 （1）收益测量法（benefit measurement methods）：计算一些财务数据，如内部收益 率（IRR）、动态投资回收期（PBP）、收益成本比率（BCR）、投资收益率（R（．）I）和净现值 （NPV）等，并对这些财务数据进行比较。收益测量法包括： ．对比法（comparative approaches） ．计分模型（scoring models） ）收益分布（benefit distribution） ．经济模型（economic model） （2）约束优化法（constrained optimization methods）：是利用数学模型进行决策优 化，选择最佳方案的一种方法。约束优化法常用的数学模型包括： ．决策树（decision tree） ．线性（linear） ．非线性（nomlnea） ．动态（ dynamic） ．整数（integer） 带多B标编程（multi－objective programming） 任何项目的选择方法都必须根据其在多大程度上符合执行组织的“目标”进行评 * 产品分析方法有：系统工程、价值工程（功能成本分析）、功能分析、质量函数等技术。 * WBS示例 表示预算和责任的WBS编码 WBS编码 预算/万元 责任者 WBS编码 预算/万元 责任者 1000 1100 1110 1120 1200 1210 1220 1300 1310 ？ 1000 500 500 1000 700 300 2000 500 王建新 设计部 李岩 张德伦 设备部 钱江林 宋晓波 基建部 纪成 1320 1321 1322 1323 1330 1400 1410 1420 1200 500 500 200 300 1000 600 400 齐鲁生 金震 乔世明 陈志明 陈志安 生产部 秦益明 徐青 * 几种不同的分解结构 合同工作分解结构（CWBS）:用于界定销售者提给购买者的产品报告级别。内容比WBS的少，用于卖方管理买方的工作 组织分解结构（OBS）:用以展示工作要素已经分配给了具体的组织单位 资源分解结构（RBS）:是OBS的一个变种，常在将工作元素分配给个人使用 工料清单（BOM）:制造业中对生产某种产品的原材料的结构化表述 项目分解结构（PBS）:与WBS是基本相同的 * 3.4 范围核实 3. 项目范围管理 项目范围核实是指进入项目实施阶段以后，项目利益相关者对项目范围的正式认可和接受（或可以进入下一阶段）的过程。 需要对最终产品或中间提交成果进行审查，以确保它们已经正确而且令人满意地完成； 如果项目提前终止，则需要对项目完成的程度（水平）进行度量和记录，以区分责任。 范围核实不同于质量控制 质量控制是对工作结果正确性的核实，依据的是项目的质量标准（如：GB1998—127） 范围核实是对工作结果的验收，主要是指边界责任，依据主要是项目执行结果和项目范围计划的输出结果。 * 输入 .1工作结果 .2产品文档 .3工作分解结构 .4范围说明 .5项目计划 工具