EXCEL在会计中的应用-教案[精品].doc

《EXCEL应用》教案 编 写 人：晏银芳 编写时间：2010年9月 《EXCEL在会计中的应用》课程教学教案 【本课程性质与教学对象】《EXCEL在会计中的应用》课程是高等职业会计专业的专业选修课程，也是为了培养和检验学生运用会计专业课程的基本理论、基础知识和基础方法进行各种财务软件操作与维护的一门综合性的技能课程之一。 高职会计专业学生在修完《计算机基础》、《基础会计》、《财务会计》等课程以后即可开设此课程。 【本课程的学习目的与要求】使学生系统全面把握EXCEL在会计中的各种应用技巧、初步培养学生掌握EXCEL的公式、函数、图标和数据分析的技巧和方法，比较熟练地掌握财务软件的应用能力，以及了解开发财务软件的方法与步骤。同时，也是培养学生职业岗位能力、社会适应能力和全面综合素质。 【本课程教学手段】多媒体教学 第一章 快速输入技巧与科目表设计 【本章的学习目的与要求】 通过本章的学习，使学生了解数据录入技巧、输入相同数据方法以及填充已有内容的技巧方法。掌握快速输入与填充的方法。。重点掌握运用数字序列填充，日期序列填充，文本填充，自定义序列填充。 【本章任务分析】 本章知识包括：数字序列填充、日期序列填充、文本填充、自定义序列填充、双击序列填充、在不同单元格输入相同数据、特殊数据录入技巧。 【本章教材分析】 1、本章重点：序列填充、在不同单元格输入相同数据 2、本章难点：序列填充 【本章的教学手段与方法】 多媒体形式 讲授与实际操作演示法 第一部分 导入与新课有关的知识 1、提问大家如何在EXCEL表格中输入数字序列。 2、有以上问题引出本章内容。 第二部分 具体内容讲述 一、数字序列填充技巧 数字序列的三种填充方式：等差序列、等比序列、自动填充。 填充方法： 鼠标左键拖曳法 鼠标右键拖曳法 利用填充序列对话框 双击填充柄填充 实例 二、日期和时间序列填充 Excel将日期和时间视为数字处理。 如果要在同一单元格中同时键入时期和时间，需要在其间用空格分隔。 如果要输入十二小时制的时间，需在时间后键入一个空格，然后键入AM或PM。 时间和日期可以相加、相减，并可以包含到其他运算中。如果要在公式中使用时期或时间，需要用带引号的文本形式输入日期或时间值。 如果要输入系统当前日期，可按CTRL+；(分号)。如果要输入系统当前时间，可按CTRL+SHIFT+：(冒号)。 （一）、三种填充方式 日 工作日 月 年 （二）、填充方法： 鼠标左键拖曳法 鼠标右键拖曳法 利用填充序列对话框 双击填充 三、文本填充 （一）、文本中没有数字 例如：计算机 填充方法： 鼠标左键拖曳 鼠标右键拖曳法选复制单元格 利用填充序列对话框 选择自动填充功能 双击填充 （二）、文本中全为数字 例如：科目编码 1001 填充方法： 鼠标左键拖曳 鼠标右键拖拽法 选序列方式填充 填充序列对话框 选择自动填充 双击填充 （三）、文本中含有数字 如 第3页 第4页…….9班第2名 9班第3名….. 鼠标左键拖曳 鼠标右键拖拽法 选序列方式填充 填充序列对话框 选择自动填充 双击填充 四、系统内置序列 通过工具—选项---自定义序列 可以查到系统内置序列 系统已经设置好的序列，可以通过在表格中输入提示单词，按照填充方法填充。 五、增加新的自定义序列 方法一、打开工具---选项---自定义序列；在【输入序列】框中输入要自定义的内容，每一条回车，单击添加完成。 方法二、在工作表中预先输入指定的序列，选中；打开工具---选项---自定义序列；点击导入完成添加。 方法三、打开工具---选项---自定义序列；点击【导入序列所在的单元格】按钮，选中已经在工作表中设置好的序列；单击导入按钮即可完成添加。 例如公司人员名单。 六、在不同单元格中输入相同数据 1、剪切 复制 粘贴 快捷键分别是 CTRL+X CTRL+C CTRL+V 2、重复填充行或列 如语文 左键拖拽法 如果是数字日期 避免自动序列填充 按下CTRL 再拖动 3、周围数据填充 向上 向下 向左 向右 4、选择填充 ALT+↓ 5、同时在多个单元格输入相同数据 选择区域的快捷键使用：连续选择用shift 不连续选择用ctrl 选定后 录入数据 例如 名称 按下ctrl+ENTER 选中区域出现相同内容 6、多张工作表输入或编辑相同的数据 七、数据录入技巧 1、分数录入：将格式设置成分数、0+空格+分数 2、文本格式录入 例如身份证号码 设置格式为文本或者在数字前加“ ’ ” 3、特殊符号输入技巧 从WORD 文档中 复制 或者 软键盘法 或者技巧法 第二章 利