何谓资料库(Database).pptVIP

何謂資料庫(Database)？ 資料庫指的是有一定格式、組織、系統資料庫記錄檔案。 資料庫只要規劃得宜，彼此間的資料是可以互相分享、整合。 設計資料庫之基本步驟 確定建立資料庫的目的及用途 決定所需要的資料表 決定需要的欄位 決定資料表間的關聯性 關聯性能告訴Access如何將儲存於不同資料表中的資料結合在一起。 可使用關鍵字（keyword）形成資料表間的關聯性。 關鍵字：一個以上的欄位，可用來辨識資料表中的某筆資料。 步驟二、決定所需的資料表 將所蒐集的資料，劃分在許多不同的資料表中。 一個資料表為特定主題的資料集合。 相同的資料不應該出現於不同的資料表中。 防止資料不一致 讓資料庫更有效率 步驟三、決定所需的欄位 每個欄位跟資料表的主題應有直接的關係。 新增欄位時，要確定已將資料細分至最小部分。 將資料表的欄位控制到最小數目—不要包含你可利用其他欄位取得的資料。 可用資料庫處理的系統 日記帳簿 公司會計帳 客戶資料 供應商 訂單明細 產品庫存 個人通訊錄 學生成績資料 個人藏書 CD收藏紀錄 Access2000的七大物件 資料表(Table) 查詢(Query) 表單(Form) 報表(Report) 資料頁(Data Access Page) 巨集(Macro) 模組(Module) 規劃新資料庫 設定資料庫之結構 建立資料庫(副檔名為.mdb) 資料庫之名稱中英文皆可 在資料庫中新增資料表 設定資料表之資料類型 根據所要輸入之資料性質，設定欄位名稱與資料類型 資料表(Table) 由「欄」與「列」組合而成的表格。 每一列（row）代表一筆記錄（record）。 每一欄（column）的資料稱為欄位（field），代表該筆資料的某項特性。 選擇主索引：使用唯一標記資料表中的每筆記錄，可用來參考其他資料表中的record。 構成資料表的基本元件 資料表的規格 資料類型 文字(text) :儲存中英文與數字，最多255字元 數字(number):數字資料 日期/時間(Date/Time):日期與時間 是/否(Yes/No):布林資料(即邏輯型態) 備忘(memo):文字資料，不限長度 金額(currency):貨幣資料 自動跳號(auto-number):自動產生唯一編號 OLE物件(OLE Object):圖片、聲音、動畫 超連結(Hyperlink):連結網址、區域網路上的文件檔案 資料查詢方式 查詢(Query) 可依照所指定的查詢條件值及所指定的欄位顯示。 可迅速列印查詢結果，或針對這些資料作進一步的彙整、統計與分析。 可儲存查詢結果，以方便隨時查詢。 查詢之後，還可依其他的特定準則來篩選或排序。 可建立新的資料表來儲存查詢結果。 篩選準則 查詢的方法 選取查詢。 動作查詢： 新增查詢 更新查詢 刪除查詢 產生資料表查詢 參數查詢： 單一參數查詢 多重參數查詢 交叉資料表查詢。 關聯的類型 一對多關聯 如果僅有一個相關欄位是主索引或唯一索引，則建立一對多關聯 多對多關聯 多對多的關聯是使用第三個資料表建立兩個一對多的關聯，第三個資料表的主索引包含二個欄位－來自兩個不同資料表的外部索引。 一對一關聯 如果兩者的相關欄位是主索引或唯一索引，則建立一對一關聯。 表單(Form) 在顯示、輸入或編修資料時更為簡易方便。 提供內定的版面格式，讓使用者在輸入資料時，更為人性化。 可加上不同的控制項(control) ，如此便可將table或query的資料顯示出來。 也可執行特定的巨集（Macro）或模組(Module) ，也就是所謂的VBA。 照片屬OLE物件，必須在表單內才看得到。 * * 將雜亂無章的資料， 經由電腦資料庫作有系統的處理。 七大物件之標籤 07-6820065 1977/10/20 Yes 包子 106 021972/12/25 No 陶子 105 04-5307668 1973/5/5 Yes 胡力歐 104 021977/7/7 No 安琪 103 021971/3/14 No 琳達 102 021968/2/14 Yes 小其 101 電話 生日 性別 姓名 編號 五個欄位(Field)組成一筆資料記錄 六筆記錄(Record)組成一個資料表(Table) 14 密碼欄位的字元數 255 文字欄位的字元數(string) 2048 可開啟的資料表數 255 每個資料庫可開啟之資料表的欄位數目 64 欄位名稱(field_name)的字元數 64 資料表名稱(table_name)的字元數 最大容量 屬性 Ps. 每個中文字佔用2個字元 遞增排序 遞減排序 依選取範圍篩選 依表單篩選 應用篩選 尋找 資料庫視窗